转换PDF技巧1之PDF虚拟打印机操作详解
Word轉PDF文檔方法有很多,例如使用PDF轉換器或最新的office2010軟件來轉換文件。除此之外,也可以添加PDF虛擬打印機來達成轉換目的。PDF虛擬打印機是一款可以將其他文件轉換成PDF文檔的打印機軟件。通過它,可以輕松解決轉換和編輯不能兩全的問題,只需輕輕一點,就能得到一份你想要的PDF文件。
那該如何使用PDF虛擬打印機呢?
安裝PDF虛擬打印機
首先,選擇一款PDF虛擬打印機(如下圖),點擊下載之后按照流程一步步安裝到電腦上即可。
安裝完成后,打開PDF虛擬打印機,對其高級設置進行修改,此過程會關系到最終PDF文檔轉換的一些屬性、元數據。即使不做設置,遵照默認設置進行打印也是可以的。
下文會提及高級設置內容。
設置PDF虛擬打印機
這款PDF虛擬打印機的默認設置雖然足夠滿足大部分文檔的轉換需求,但其設置模塊中還存在很多豐富的設置內容,稍微修改設置可以使文檔變得不一樣。
1、應用程序設置
應用程序設置可以選擇應用程序語言;還可以新添另一臺虛擬打印機,當然一般一臺虛擬打印機就夠應付日常所需了;還有標題的替換等設置。
2、配置設定
配置設定的設置內容比較細致、豐富,并且涉及到最終文稿輸出設置,具體內容如下。
(1)文件:修改打印作業的元數據,如果不了解其作用建議默認即可。
(2)保存:選擇文件格式,默認是PDF格式,可供選擇的還有其他的圖片格式;還可以勾選“顯示轉換進度”,方便查看。
除了以上的設置之外,最重點的是它的“PDF”功能設置。
(3)PDF:可以對PDF文件進行加密設置,還可以設置文件權限,這是其他免費PDF虛擬打印機所不具備的功能設置。
使用PDF虛擬打印機
任意打開一個office文檔,點擊總菜單中的“打印”,選擇“迅捷PDF虛擬打印機”點擊確定,即可轉換文件。
如上文所述,迅捷PDF虛擬打印機相對于其他的虛擬打印機,還有很多優點:
1、支持轉換各類文檔,格式轉換幾乎不受限制;
2、完美兼容所有Windows操作系統;
3.安裝和操作及其簡單,各個年齡層均可適用,尤其對于辦公室人員,簡直就是提高工作效率神器。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的转换PDF技巧1之PDF虚拟打印机操作详解的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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