背景

給任務(wù)排優(yōu)先級(jí)是解決做什么的問(wèn)題。有效執(zhí)行解決的是怎么做的問(wèn)題。

項(xiàng)目執(zhí)行的要點(diǎn)。

清晰的目標(biāo)

現(xiàn)象

1.明確項(xiàng)目的初衷，但是沒(méi)有設(shè)定可以衡量的目標(biāo)。
2.在你的眼中目標(biāo)很清晰，但是負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的員工并不知道從哪下手去執(zhí)行；
3.兩周能搞定的事情，員工卻花了3周，就是說(shuō)延期了；
4.項(xiàng)目交付時(shí)間到了，員工沒(méi)完成，他們卻覺(jué)得很無(wú)辜；

項(xiàng)目如期發(fā)布了，但是效果不對(duì)；

分析

目標(biāo)不夠明確，至少?zèng)]有具體到執(zhí)行人員可以執(zhí)行的程度；

上下級(jí)對(duì)目標(biāo)的理解看似一致，實(shí)則有偏差，尤其是對(duì)進(jìn)度，質(zhì)量，效果；

目標(biāo)發(fā)生變化，沒(méi)有及時(shí)同步給相關(guān)人員；

總結(jié)：

目標(biāo)不清晰的后果，必然導(dǎo)致員工在緊急程度，質(zhì)量水平，效果上的執(zhí)行跟預(yù)期偏離。

責(zé)任人明確

現(xiàn)象

項(xiàng)目涉及到的各個(gè)團(tuán)隊(duì)，是否都有一個(gè)明確的責(zé)任人？

負(fù)責(zé)人和所有的項(xiàng)目組成員，是否都清除各方面的總負(fù)責(zé)人？

項(xiàng)目是否有唯一的總負(fù)責(zé)人，總負(fù)責(zé)人是否有效？

分析

各負(fù)責(zé)人對(duì)負(fù)責(zé)的理解不同；工程師認(rèn)為的責(zé)任是承擔(dān)分內(nèi)的開(kāi)發(fā)工作，而負(fù)責(zé)人是對(duì)項(xiàng)目所涉及到執(zhí)行和協(xié)調(diào)問(wèn)題都負(fù)責(zé)。

總負(fù)責(zé)人無(wú)效；

總結(jié)

總負(fù)責(zé)人的缺失或者無(wú)效

機(jī)制健全

現(xiàn)象

A不夠主動(dòng)

越好了及時(shí)通報(bào)，為啥有些人不通報(bào)；

流程都有，但是不按照流程來(lái)；

分析

過(guò)于依賴(lài)人的主動(dòng)性，缺乏基本的流程和機(jī)制；

有機(jī)質(zhì)，但是沒(méi)有人監(jiān)督執(zhí)行；

機(jī)制有人監(jiān)督執(zhí)行，但是大家不愿意去執(zhí)行；

總結(jié)

缺乏有效的機(jī)制并監(jiān)督執(zhí)行

溝通到位

現(xiàn)象

1 . 通知了，為啥他們就是不聽(tīng)？

對(duì)方有問(wèn)題不找我主動(dòng)溝通，管我什么事。

我不知道啊！什么時(shí)候變更？

不是說(shuō)好周五交付，他們沒(méi)有如期交付！

分析

主動(dòng)意識(shí)不足，溝通不夠主動(dòng)

通報(bào)意思不足，沒(méi)有知會(huì)到相關(guān)人員；

閉環(huán)意識(shí)不足，廣播出去了，就默認(rèn)對(duì)方收到了。

總結(jié)

溝通沒(méi)有到位

任務(wù)的有效執(zhí)行可以分為上面的4個(gè)要點(diǎn)，即目標(biāo)明確，責(zé)任清晰，機(jī)制健全，溝通到位；

可以進(jìn)一步的擴(kuò)展：

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總結(jié)

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