已有 12791 次閱讀 2010-3-27 00:50 |個(gè)人分類:學(xué)習(xí)|系統(tǒng)分類:科研筆記|關(guān)鍵詞:Endnote,參考文獻(xiàn),等,et al

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相信有很多科研工作者在管理參考文獻(xiàn)、寫論文時(shí)選用了Endnote作為首選參考文獻(xiàn)管理軟件。Endnote的功能強(qiáng)大，但是只能較好處理英文文獻(xiàn)，處理因語言不同而在形式上有所不同的多語言混排參考文獻(xiàn)時(shí)效果不是很理想。

在中國(guó)，最廣泛使用的參考文獻(xiàn)著錄格式就是GB/T 7714　《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，目前使用的是2005版。在此國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)里，對(duì)中文文獻(xiàn)和英文文獻(xiàn)的著錄形式的規(guī)定大致相同，但在表示省略多于1個(gè)（文內(nèi)引用）或多于3個(gè)（文后參考文獻(xiàn)）主要責(zé)任者（作者、編者）時(shí)，中文文獻(xiàn)要求使用“等”，而英文文獻(xiàn)要求使用“et al”。在Endnote里，只能使用一種語言，就是說“等”和“et al”只能取其一。這是軟件的設(shè)計(jì)問題，我們沒法更改，除非Endnote在新的版本中有所改變。目前我們只能使用其他方法來解決這一問題。

目前微軟公司出品的Microsoft Office Word使用較廣泛，就以此為例說明如何處理這個(gè)問題。

1　設(shè)置Endnote的Style

將Endnote的Sytle設(shè)置成符合GB/T 7714　《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的Style。EndnoteX3已經(jīng)提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens，分別對(duì)應(yīng)著者－出版年制和順序編碼制。但是這兩個(gè)自帶的style都不能完全滿足國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求，需要自己在此基礎(chǔ)上自定義。各位可以到以下鏈接下載文件，分別是GB/T 7714　《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》的PDF文件、著者－出版年制的ens文件和順序編碼制的ens文件。

GB 7714—2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》

著者－出版年制的ens文件

順序編碼制的ens文件

將這兩個(gè)ens文件復(fù)制到Endnote X3的程序文件夾中的“Style”文件夾下，而后在“Bibliographic Output Style”選框中選中這兩個(gè)Style。

2　格式化參考文獻(xiàn)

在Word文檔里，在Endnote菜單（Word 2003）或選項(xiàng)卡（Word 2007）中，選擇Style，再點(diǎn)“Update Citations and Bibliography”，格式化參考文獻(xiàn)。

3　轉(zhuǎn)換域?yàn)槲谋?/p>

當(dāng)所有編輯工作均完成后，點(diǎn)擊“Convert Citations and Bibliography”中的“Convert to Plain Text”，Endnote會(huì)跳出一消息框詢問，點(diǎn)“確定”即可，這將生成一個(gè)新的文檔，將其保存。此時(shí)這個(gè)新文檔里的文內(nèi)引用和文后參考文獻(xiàn)均為普通文本而不是域了。

4　查找－替換

在Word里按Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框。

如果初始狀態(tài)為“等”，替換步驟如下。

第一步，在“查找內(nèi)容”中輸入“^$等”，在“替換為”中輸入“^&? et al”（注意我在這里設(shè)定“^&”后有兩個(gè)半角空格），點(diǎn)“全部替換”。

第二步，在“查找內(nèi)容”中輸入“等? et al” （注意這里“等”后有兩個(gè)半角空格），在“替換為”中輸入“ et al”（注意在“et”之前有一個(gè)半角空格。如果需要“et al”為斜體，在輸入后將“et al”選中后按Ctrl+I設(shè)為斜體。），點(diǎn)“全部替換”。

至此，英文參考文獻(xiàn)的“等”就被替換為“et al”了。

以上步驟同時(shí)適用于著者－出版年制的ens文件和順序編碼制的ens文件。在著者－出版年制情況下，文內(nèi)引用中的“等”與“et al”也會(huì)同時(shí)處理完畢。

如果初始狀態(tài)為“et al”，替換步驟如下。

設(shè)定初始狀況為“, et al”的情況，即所有文獻(xiàn)的主要責(zé)任者列表后為“半角逗號(hào)+半角空格+et+半角空格+al”。在半角逗號(hào)前的主要責(zé)任者列表，所有中文文獻(xiàn)為漢字，其他語言文字為英文字母。
在Word里按Ctrl+H調(diào)出替換對(duì)話框，替換步驟如下。
第一步，在“查找內(nèi)容”中輸入“^$, et al”，在“替換為”中輸入“^&, 等”（注意“等”和“et al”之前都有1個(gè)半角空格），點(diǎn)“全部替換”。
第二步，在“查找內(nèi)容”中輸入“, et al”，在“替換為”中輸入“, 等”（注意“等”和“et al”之前都有1個(gè)半角空格），點(diǎn)“全部替換”。
第三步，在“查找內(nèi)容”中輸入“, 等, 等”，在“替換為”中輸入“, et al”（注意“等”和“et al”之前都有1個(gè)半角空格），點(diǎn)“全部替換”。如果需要“et al”為斜體，在“替換為”框中選中“et al”后按一下ctrl +I即可。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Endnote生成的中英文混排参考文献中“等”与“et al”的处理的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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