7.沟通管理
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溝通是指有意或無(wú)意的信息交換。交換的信息可以是想法、指示或情緒。信息的交換方法包括書(shū)面、口頭、肢體等形式。
- 規(guī)劃溝通管理:基于每個(gè)相關(guān)方的信息需求、可用的組織資產(chǎn),以及具體項(xiàng)目的需求,為項(xiàng)目溝通活動(dòng)制定恰當(dāng)?shù)姆椒ê陀?jì)劃的過(guò)程。
在正確的時(shí)間把正確的信息通過(guò)正確的方式傳遞給正確的相關(guān)方,以滿足溝通需求。
注意:效果與效率。
溝通模型:
發(fā)送方---編碼------------========噪聲====信道=====噪聲=====-------解碼---接收方
發(fā)送方的責(zé)任:1、信息清晰、明確、完整; 2、選擇合適媒介; 3、確認(rèn)對(duì)方接收理解無(wú)誤
接收方的責(zé)任:1、pfgkr接收信息; 2、正確理解信息; 3、及時(shí)反饋
- 管理溝通:確保項(xiàng)目信息及時(shí)且恰當(dāng)?shù)厥占?、生成、發(fā)布、存儲(chǔ)、檢索、管理、監(jiān)督和最終處置的過(guò)程。
按計(jì)劃執(zhí)行溝通過(guò)程,注意人際關(guān)系與團(tuán)隊(duì)技能的應(yīng)用,如積極傾聽(tīng)、沖突管理、文化意識(shí)、會(huì)議管理等。
- 監(jiān)督溝通:在項(xiàng)目生命周期中,對(duì)溝通進(jìn)行監(jiān)督和控制的過(guò)程,以確保滿足相關(guān)方對(duì)信息的需求。
按溝通管理計(jì)劃和相關(guān)方參與計(jì)劃的要求,優(yōu)化信息傳遞流程。
確定規(guī)劃的溝通工件和溝通活動(dòng)是否如預(yù)期提高或保持了相關(guān)方對(duì)項(xiàng)目可交付成果與預(yù)計(jì)結(jié)果的支持力度。
確保在正確的時(shí)間把正確的信息傳遞給正確的受眾。
監(jiān)督溝通,不是不讓溝通,不讓溝通只會(huì)帶來(lái)負(fù)面影響。
總結(jié)
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