9. 采购管理
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- 規(guī)劃采購管理:記錄項(xiàng)目采購決策、明確采購方法,及識(shí)別潛在賣方的過程。
- 實(shí)施采購:獲取賣方應(yīng)答、選擇賣方并授予合同的過程。
- 控制采購:管理采購關(guān)系、監(jiān)督合同績效、實(shí)施必要的變更和糾偏,以及關(guān)閉合同的過程
- 集中采購:組織中有一個(gè)專業(yè)的采購部門,為所有項(xiàng)目提供采購服務(wù)
- 分散采購:每個(gè)項(xiàng)目安排一個(gè)專職的采購人員為本項(xiàng)目采購服務(wù)
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總價(jià)類FP:為既定產(chǎn)品、服務(wù)或成果的采購設(shè)定一個(gè)總價(jià)。也可以為達(dá)到或超過項(xiàng)目目標(biāo)(如進(jìn)度、成本和技術(shù)等)而規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)條款(適用于范圍明確)
固定總價(jià)合同(FFP)
? 定義:根據(jù)明確的范圍說明書,確定一個(gè)固定的合同總價(jià),除非范圍變更,否則合同價(jià)格不能改變
總價(jià)加激勵(lì)費(fèi)用(FPIF)
? 定義:為了提高績效,設(shè)置激勵(lì)措施,當(dāng)賣方達(dá)到績效目標(biāo)時(shí)給予相應(yīng)財(cái)務(wù)獎(jiǎng)勵(lì),但會(huì)設(shè)置一個(gè)價(jià)格上限,賣方必須完成工作并且要承擔(dān)高于價(jià)格上限的全部成本
總價(jià)加經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整(FP-EPA)
? 定義:持續(xù)時(shí)間長的合同,允許根據(jù)市場(chǎng)變化按事先確定的方式對(duì)合同價(jià)格進(jìn)行最終調(diào)整(通貨膨脹)
成本類:此類合同向賣方支付為完成工作而發(fā)生的全部合法實(shí)際成本,外加一筆費(fèi)用作為賣方的利潤(適用于范圍很不明確)
成本加激勵(lì)費(fèi)用(CPIF)
? 定義:成本實(shí)報(bào)實(shí)銷,在達(dá)到合同規(guī)定的績效目標(biāo)時(shí),向賣方支付預(yù)先確定的激勵(lì)費(fèi)用,如果成本低于或高于估算成本,則根據(jù)事先商定的分?jǐn)偙壤齺矸窒砘蚍謸?dān)
成本加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(CPAF)
? 定義:成本實(shí)報(bào)實(shí)銷,在賣方滿足合同規(guī)定的某些主觀的績效標(biāo)準(zhǔn)的情況下,向賣方支付大部分費(fèi)用;支付由買方主觀判斷決定,賣方無權(quán)申訴
成本加固定費(fèi)用(CPFF)
? 定義:成本實(shí)報(bào)實(shí)銷,按項(xiàng)目估算成本的百分比設(shè)置固定費(fèi)用,根據(jù)成果完成情況支付,不因賣方的績效而變化,范圍發(fā)生變化才考慮費(fèi)用的變更
工料合同:是兼具成本補(bǔ)償合同和總價(jià)合同的某些特點(diǎn)的混合型合同。在不能很快編寫出準(zhǔn)確工作說明書的情況下,經(jīng)常使用工料合同來增加人員、聘請(qǐng)專家和尋求其他
外部支持。(范圍部分明確、快速簽訂、規(guī)模小)
工料合同(T&M)
? 定義:人工、材料、設(shè)備單價(jià)事先約定,按實(shí)際工作時(shí)間和材料消耗支付合同價(jià)格,可
規(guī)定時(shí)間限制,防止成本無限增加
合同類型選擇
? 一看范圍,范圍是否明確。假如范圍明確,通常選擇總價(jià)類;假如范圍不明確,
通常選擇成本補(bǔ)償類或工料類合同,很不明確只能用成本補(bǔ)償
? 二看身份,身份是買方或賣方。如果是買方,總價(jià)類固定總價(jià)FFP風(fēng)險(xiǎn)最小,
成本補(bǔ)償類成本加激勵(lì)CPIF風(fēng)險(xiǎn)最小。
? 三看時(shí)間,時(shí)間緊急與否。時(shí)間緊急的都是選擇工料合同。
? 四看人員,是否需要增加人員、聘請(qǐng)專家。如果需要?jiǎng)t選工料,工料合適短期
小金額項(xiàng)目(工料合同要盡早轉(zhuǎn)型)。
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總結(jié)
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