職場中，日報、周報、月報、年度總結，都離不開圖表的制作，而柱狀圖又是最常用的一種，那怎樣的柱狀圖，才能讓領導更容易閱讀，甚至是眼前一亮呢？制作柱狀圖很簡單，先選中原始數據，然后再【插入】選項卡中的【圖表】中，點擊【所有圖表】，選擇柱狀圖，確定。但，這就做好了嗎？以下這5個注意事項，請您知悉！

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縱坐標從0開始縱坐標從0還是100開始，是一個值得思考的問題。不知大家有沒發現，相同的數據，不同的起始點，不一樣的感覺。左圖真實直觀的展示每個數據之間的關系，而右圖會讓人感覺桃子的數量是榴蓮的兩倍還要多，而實際上卻一倍都沒有，此時領導可能會問，為什么每種水果的銷量差距這么大？然后你又得解釋一番。設置方法：雙擊縱坐標→設置坐標軸格式→坐標軸選項→邊界→把最小值設置為“0”

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高低排序雜亂無章的排序很難找出不同類別之間的關系，導致閱讀難度增加。左圖通過高低排序后，能更快的讀取不同水果之間的大小關系；而右圖犬牙交錯，傻傻分不清。設置方法：選中數據源任意區域→數據→排序和篩選→排序→主要關鍵字“數量”→次序“降序”→確定升序或降序視情況而定，如果想展示上升趨勢，用升序；想跟領導多申請些經費，用降序~

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顯示類別類別的作用是提示圖形所指代的種類，讀圖時需要通過類別來了解具體對象，是圖形中必不可少的元素。如果你提交的圖表是上面兩種，系列名要么是斜的，要么是擠在一起，你讓領導要怎么看？歪頭斜視或帶上老花鏡？設置方法：第一種：拉寬圖表當頁面寬度不足，不允許拉寬時第二種：錯行顯示在需錯行的系列中輸入公式【="|"&CHAR(10)&"系列名稱"】。“|”起引導作用，“&”是連接字符串，CHAR(10)的作用是單元格內換行

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平衡數量級同組數據中，當有一個數值遠遠超過其它時，圖表將難以分清數據較小類別之間的差異。右圖中，只看出橘子數遠大于其它水果的數量，而其它水果之間的比較很難分析，為了使整個圖表可讀性更高，可通過以下方法進行優化，它就是“偷梁換柱”。設置方法：新增一個輔助列，把橘子的數量設置為第二名數量的2倍，通過輔助列生成柱狀圖，然后插入斷層小圖形，形狀輪廓設置為無輪廓，把橘子的數據標簽從400改為1100，最后再刪除網格線和縱坐標。

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刪除重復項制圖時，往往需要把數據顯示在柱子上方，此時為了避免圖表冗余，網格線和縱坐標要刪除。設置方法：鼠標單擊需要刪除的目標，然后按下Delete鍵。總結：縱坐標從0開始，大小排序，錯行顯示，平衡數量級，刪除重復項以上，便是制作柱狀圖的五個注意事項，其中沒有絕對正確，也沒有絕對錯誤，在弄清楚匯報對象之后，只要往真實、明確、易讀、美觀這四個方向去思考，制圖就沒問題了。希望這次的分享對大家有所幫助，咱們下期再會。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的柱状图设置坐标轴名称_职场老鸟珍藏的柱状图技巧的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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