信息项目管理师-整体管理知识点
項(xiàng)目整體管理
項(xiàng)目整體管理是從全局的、整體的觀點(diǎn)出發(fā)通過有機(jī)地協(xié)調(diào)項(xiàng)目各個(gè)要素(質(zhì)量、成本、進(jìn)度、范圍等),在相互影響的項(xiàng)目各項(xiàng)具體目標(biāo)和議案中權(quán)衡和選擇,盡可能地消除項(xiàng)目各單項(xiàng)管理的局限性,從而實(shí)現(xiàn)最大限度地滿足項(xiàng)目干系人的需求和希望的目的。
整體管理的過程包括七個(gè)管理過程:
1、制定項(xiàng)目章程。制定一個(gè)項(xiàng)目章程,以對項(xiàng)目進(jìn)行正式授權(quán)
2、制定項(xiàng)目范圍說明書(初步)。編制一個(gè)初步的項(xiàng)目范圍說明書,給出項(xiàng)目范圍的高層描述
3、制定項(xiàng)目管理計(jì)劃。界定在定義、準(zhǔn)備、集成以及協(xié)調(diào)所有分計(jì)劃形成項(xiàng)目管理計(jì)劃需要的行為。
4、指導(dǎo)和管理項(xiàng)目執(zhí)行。執(zhí)行在項(xiàng)目管理計(jì)劃中所定義的工作以達(dá)到項(xiàng)目的目標(biāo)。
5、監(jiān)督和控制項(xiàng)目工作。為達(dá)成項(xiàng)目管理計(jì)劃所定義的項(xiàng)目目標(biāo)而進(jìn)行的,對啟動、計(jì)劃、執(zhí)行和收尾過程的進(jìn)行監(jiān)督和控制。
6、整體變更控制。評審所有的變更請求,批準(zhǔn)變更,控制對可交付物和組織過程資產(chǎn)的變更。
7、項(xiàng)目收尾。完成所有項(xiàng)目過程組中的所有活動,以正式結(jié)束一個(gè)項(xiàng)目或階段。
項(xiàng)目章程的作用:
1、正式宣布項(xiàng)目的存在,對項(xiàng)目的開始實(shí)施賦予合法地位。
2、粗略地規(guī)定項(xiàng)目的范圍
3、正式任命項(xiàng)目經(jīng)理,授權(quán)其使用組織的資源開展項(xiàng)目活動。
項(xiàng)目章程的主要內(nèi)容:
1、項(xiàng)目必須滿足的業(yè)務(wù)要求、項(xiàng)目前期需求或產(chǎn)品需求
2、項(xiàng)目的目的和緣由,項(xiàng)目存在的正當(dāng)理由
3、滿足客戶、出資人等項(xiàng)目干系人的需求和期望描述
4、賦予項(xiàng)目經(jīng)理相應(yīng)的權(quán)力
4、概要的里程碑進(jìn)度計(jì)劃
5、項(xiàng)目干系人的參與和影響
6、職能組織及其參與方式
7、組織的、環(huán)境的和外部的假設(shè)和約束
9、預(yù)算與回報(bào)
項(xiàng)目目標(biāo)的特性
1、多目標(biāo)性: 項(xiàng)目目標(biāo)往往是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng),如質(zhì)量、進(jìn)度、成本等
2、優(yōu)先性:項(xiàng)目是一個(gè)多目標(biāo)系統(tǒng),不同的目標(biāo)可能在項(xiàng)目管理不同階段根據(jù)不同需要,其重要性也不一樣
3、層次性:一個(gè)項(xiàng)目既有最高層的戰(zhàn)略目標(biāo),也有較低層次的具體目標(biāo)
項(xiàng)目目標(biāo)一般包含在項(xiàng)目建議書中,一般由項(xiàng)目的客戶或項(xiàng)目的發(fā)起人來確定。
制訂項(xiàng)目章程的工具與技術(shù):
1、項(xiàng)目選擇方法:決策表技術(shù)、財(cái)務(wù)分析法(凈現(xiàn)值、內(nèi)部報(bào)酬率等)、DIPP 分析法
2、項(xiàng)目管理方法淪:項(xiàng)目管理方法論通常會明確規(guī)定項(xiàng)目的階段,以及每個(gè)階段的主要活動、階段輸入、階段成果、里程碑、評審方式等。
3、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng):項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)是項(xiàng)目管理者的平臺,是收集、分類、綜合和保存各項(xiàng)項(xiàng)目活動結(jié)果的工具、技術(shù)、設(shè)備和人員的全體。
4、專家判斷:項(xiàng)目管理的經(jīng)驗(yàn)性很強(qiáng),有類似項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的專家對項(xiàng)目的整體把握,以及資源、工期、質(zhì)量等要素的判斷非常重要。
范圍說明書(初步)的主要內(nèi)容包括:
1、項(xiàng)目和范圍的目標(biāo)
2、產(chǎn)品或服務(wù)的需求和特性
3、項(xiàng)目的邊界
4、產(chǎn)品接受標(biāo)準(zhǔn)
5、項(xiàng)目約束條件
6、項(xiàng)目假設(shè)
7、最初的項(xiàng)目組織
8、最初定義的風(fēng)險(xiǎn)
9、進(jìn)度里程碑
10、費(fèi)用估算的量級要求
11、項(xiàng)目配置管理的需求
12、已批準(zhǔn)的需要
項(xiàng)目管理計(jì)劃的主要內(nèi)容:
1、項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)選擇的過程
2、每個(gè)選定過程的實(shí)施級別
3、對用于完成這些過程的工具和技術(shù)的描述
4、選擇的項(xiàng)目生命周期和相關(guān)的項(xiàng)目階段
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的信息项目管理师-整体管理知识点的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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