【项目管理】影响项目裁剪主要属性
導(dǎo)讀:對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行裁剪受許多屬性影響。這些屬性包括但不限于:?1、產(chǎn)品/可交付物;2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì);3、文化
目錄
1、產(chǎn)品/可交付物
2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
3、文化
1、產(chǎn)品/可交付物
與產(chǎn)品或可交付物相關(guān)的屬性包括但不限于: ? 合規(guī)性/關(guān)鍵性。什么程度的過(guò)程嚴(yán)格性和質(zhì)量保證是合適的? ? 產(chǎn)品/可交付物的類型。產(chǎn)品是否為人所知且為有形之物,例如像一幢建筑那樣易于識(shí)別和描述?或 者是無(wú)形之物,例如軟件或者新藥設(shè)計(jì)? ? 行業(yè)市場(chǎng)。項(xiàng)目產(chǎn)品或可交付物服務(wù)于哪個(gè)市場(chǎng)?該市場(chǎng)是否受到嚴(yán)格監(jiān)管,發(fā)展迅速或緩慢?競(jìng)爭(zhēng) 對(duì)手和所在企業(yè)的情況如何? ? 技術(shù)。技術(shù)是穩(wěn)定且成熟,或是發(fā)展迅速且存在過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)? ? 時(shí)間框架。項(xiàng)目時(shí)間框架很短(數(shù)周或數(shù)月)還是很長(zhǎng)(數(shù)年)? ? 需求的穩(wěn)定性。核心需求出現(xiàn)變更的可能性有多大? ? 安全性。產(chǎn)品業(yè)務(wù)的要素是否屬于保密或機(jī)密信息? ? 增量交付。這是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以用增量方式開(kāi)發(fā)并獲得干系人反饋的東西,還是在接近完成之前難 以評(píng)估的東西? 【解讀】產(chǎn)品/可交付物影響的約束條件考慮,哪些是硬性要求,哪些是需要權(quán)衡和取舍的。針對(duì)不同約束裁剪合適的交付方法、生命周期、工具、方法和工件。2、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)方面的考慮事項(xiàng)包括:
? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的規(guī)模。將有多少全職和兼職人員參與項(xiàng)目?
? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所在地理位置。團(tuán)隊(duì)成員主要位于何處?部分或全部團(tuán)隊(duì)是遠(yuǎn)程工作還是集中辦公?
? 組織分布情況。團(tuán)隊(duì)的支持小組和其他干系人位于何處?
? 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在行業(yè)、組織或彼此合作方面是否有任何經(jīng)驗(yàn)?他們是否具備所考慮項(xiàng)目要求的技能、工具和技術(shù)?
? 聯(lián)系客戶。經(jīng)常及時(shí)獲得客戶或客戶代表的反饋是否切實(shí)可行?
【解讀】事在人為,只能依賴團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)。高效的團(tuán)隊(duì)組成才能形成有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。影響項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的績(jī)效的各種因素需要提前評(píng)估,分析。對(duì)于存在不合理的影響要及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。
3、文化
對(duì)文化進(jìn)行評(píng)估包括以下方面的考慮因素:
? 認(rèn)同。所提議的交付方法是否得到接受、支持和熱情認(rèn)可?
? 信任。是否高度相信項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)有能力并致力于交付項(xiàng)目成果?
? 賦能。是否信任、支持和鼓勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)并開(kāi)發(fā)工作環(huán)境,制定協(xié)議和決策?
? 組織文化。組織價(jià)值觀和文化是否與項(xiàng)目方法一致?這包括賦能與指定和檢查、信任當(dāng)?shù)貨Q策與請(qǐng)求外部決策等。
【解讀】文化偏向軟實(shí)力,潛移默化。從團(tuán)隊(duì)績(jī)效,戰(zhàn)斗力,氛圍等方面可以體現(xiàn)出來(lái)。需要向營(yíng)造信任,合理賦能,不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)方向靠攏。
? ? ? 通過(guò)對(duì)這些影響屬性進(jìn)行評(píng)估,可以為項(xiàng)目指定有關(guān)參與、過(guò)程和工具的裁剪決策。下圖圖描述了這些取消和增加的過(guò)程,其中“X”代表取消的過(guò)程,虛線框代表增加的試驗(yàn)過(guò)程。經(jīng)過(guò)評(píng)估裁剪后需要持續(xù)優(yōu)化調(diào)整,項(xiàng)目管理整個(gè)生命周期過(guò)程中需要持續(xù)優(yōu)化迭代(裁剪)。
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注:內(nèi)容主要整理來(lái)自第七版PMBOK。
(本文完)
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