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编程问答

【项目管理】八大绩效域裁剪考虑事项

發布時間:2025/3/19 编程问答 23 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 【项目管理】八大绩效域裁剪考虑事项 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

導讀:列舉針對八大績效域(干系人、團隊、開發方法和生命周期、規劃、項目工作、交付、測量、不確定性)裁剪考慮事項。通過列舉的思考項可以更加深刻理解這八大績效域的內容。各個思考項像是檢查清單,是或否以幫助項目管理者更加有效管理項目,查漏補缺。

目錄

1、干系人

2、項目團隊

3、開發方法和生命周期

4、規劃

5、項目工作

6、交付

7、不確定性

8、測量


1、干系人

  • 是否有與干系人及供應商的協作環境?
  • 干系人是屬于組織內部或外部,或者二者都是?
  • 針對干系人溝通,哪些技術最合適且經濟有效?可以使用的溝通技術有哪些?
  • 干系人是否使用同一種語言?是否已有所考慮,以適應來自不同語言團隊的干系人?
  • 現有多少干系人?干系人社區中的文化多樣性如何?
  • 干系人社區內存在什么樣的關系?干系人或干系人群體加入的網絡越多,干系人收到的信息及錯誤信息的網絡就越復雜。

【解讀】干系人管理涉及面較廣復雜度高,尤其是溝通管理,干系人期望管理。在實際項目中,有效做好干系人管理,項目推進將會變得有效、可控。尤其是甲乙方項目,尤其要做好干系人的期望管理。


2、項目團隊

  • 項目團隊成員的物理地點位于何處?項目團隊是否集中辦公?項目團隊是否位于同一地理區域?項目團隊是否分布于多個時區?
  • ?項目團隊是否反映了不同的觀點和文化視角?
  • 如何為項目確定項目團隊成員?項目團隊成員是全職還是兼職參與項目?是否有具備工作執行能力的承包商可供選擇?
  • ?項目團隊是否形成已有的文化?裁剪將如何受到現有文化的影響,以及現有文化將如何受到裁剪的影響?
  • 如何為項目而管理項目團隊發展?組織是否有管理項目團隊發展的工具,或者是否需要建立新工具?
  • 是否有具備特殊需要的項目團隊成員?項目團隊是否需要有關多樣性管理的特殊培訓?

【解讀】項目團隊是項目實施和執行的主體。既然是團隊離不開不同成員的角色和分工。同時項目目標實現要求團隊具備能實現目標的能力。良好的高績效團隊離不開團隊建設,離不開團隊的能力的互補,離不開高效協作的工作方式和明確的要求。


3、開發方法和生命周期

  • 對產品、服務或結果而言,合適的開發方法是哪種?如果是適應型生命周期,應采用增量型還是迭代型方法來開發項目?混合型方法是否為最佳選擇?
  • 對特定項目,合適的生命周期是怎樣的?項目生命周期應包括哪些階段?
  • 組織是否擁有正式或非正式的審計和治理政策、程序和指南?

【解讀】開發方法和生命周期根據項目特點和實際情況來選擇,選擇合適的才能事半功倍。


4、規劃

  • 內部和外部環境因素如何影響項目及其可交付物?
  • 影響持續時間的因素是什么(例如可用資源與其生產率之間的相關性)?
  • 組織是否有與成本估算和預算有關的正式或非正式政策、程序和指南?
  • 組織如何估算使用適應型方法的成本?
  • 是否只有一次主要的采購,還是需要在不同時間向不同賣方進行多次采購,而這會增加采購過程的復雜性?
  • 組織的采購政策是否參考當地相關的采購活動法律和法規?這會對合同審計需求如何影響?

【解讀】規劃的重要性和不可缺失的環節,凡事預則立不預則廢。


5、項目工作

  • 考慮到組織文化、復雜性以及其他項目因素,哪些管理過程最有效?
  • 如何管理項目中的知識才能營造協作的工作環境?
  • 在整個項目期間及項目結束時,應收集哪些信息?如何收集和管理信息?哪項技術可用于開發、記錄、傳輸、檢索、追蹤和存儲信息和工件?
  • 未來的項目能否獲得歷史信息和經驗教訓?
  • ?組織是否擁有正式的知識管理數據庫,項目團隊需要使用而且可以隨時訪問該數據庫?

【解讀】項目工作主要強調管理過程有效性,經驗教訓知識庫以及對對復用知識庫為后續項目提供參考價值。


6、交付

  • 組織是否擁有正式或非正式的需求管理系統?
  • 組織是否擁有正式或非正式的確認和控制相關政策、程序和指南?
  • 組織有哪些質量政策和程序?組織使用哪些質量工具、技術和模板?
  • 是否存在必須遵守的行業質量標準?需要考慮哪些政府、法律或法規方面的制約因素?
  • 項目中是否存在需求不穩定的領域?如果是,應對需求不穩定的最佳方法是什么?
  • 如何在項目管理或產品開發的要素中對可持續性因素加以考慮?

【解讀】交付環節強調過程管理,在交付過程采用工具、技術、模板以及遵循的各種標準和流程。有效的交付往往取決于能否滿足需求、進度、質量、成本等多重約束。


7、不確定性

  • 針對這項工作的風險偏好和風險承受能力如何?
  • 在選定的開發方法中如何最有效地識別和應對威脅和機會?
  • 項目的復雜性、技術不確定性、產品新穎性、節奏或進展跟蹤,這些情況的出現將如何影響項目?
  • 就項目的預算、持續時間、范圍或團隊規模而言,是否需要采取更詳細的風險管理方式?或者項目規模較小,足以證明簡化的風險管理過程是否具有合理性?
  • 高水平創新新、技術、商業安排、接口或其他外部依賴關系是否需要穩健的風險管理方法?或者項目足夠簡單,采用簡化的風險管理過程是否足夠?
  • 項目的戰略重要性如何?因為項目旨在創造突破性機會、克服組織績效障礙,或涉及重要的產品創新,是否導致此項目的風險級別升高?

【解讀】不確定性就是要對項目風險進行有效管理。風險有積極也有消極,風險無所不在,風險有不同程度和種類。成功的項目管理往往意味著風險得到有效管理。唯一不變的是變化,所以要用動態的視角識別,管理項目全生命周期的各種風險。


8、測量

  • 如何測量價值?
  • 是否有財務價值和非財務價值的測量?
  • 在項目期間和項目完成后,項目將如何進行與收益實現有關的數據采集和報告?
  • 項目狀態報告的要求是什么?

【解讀】可測量性是項目績效具體考核指標的前提條件。項目是范圍,進度,質量,成本等約束的,因此有效的管理意味著可測量性。

注:內容主要整理來自第七版PMBOK。

(本文完)

總結

以上是生活随笔為你收集整理的【项目管理】八大绩效域裁剪考虑事项的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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