笔记-高项案例题-2015年上-进度管理-质量管理
2015上半年高級信息系統項目管理師下午案例分析真題第2題
【說明】
某石化行業的信息化項目是一個大型項目,前期投標競爭非常激烈,甲公司最終中標。合同談判過程也比較緊張,客戶提出的一些要求,如工期和某些增加的功能,雖然在公司內部討論時,認為并沒有把握能按要求完成,但是為了贏得這個項目,甲方公司在談合同時未提出異議。
由于項目工期緊張,甲方公司選擇項目經理老李負責該項目。原因是老李在甲公司多年一直從事石化行業的項目咨詢、設計、開發對行業非常熟悉,而且近一年來,他正努力轉型做項目經理,管理并負責完成了2個較小規模的項目。
老李帶領項目組分居客戶要求的工期制定了項目計劃,但項目執行到第一階段,就未按計劃進度完成。由于項目剛開始,老李怕客戶有意見終止合同,因此決定不把實際情況告知客戶,打算在后面的工作中加班加點把進度追回來。
接下來,項目組在解決客戶談判過程中增加的功能需求的時候,遇到了問題,老李帶領項目組加班進行技術攻關,耗費了幾周的時間,終于解決了技術問題。 但此時項目進度延誤的更多了。
甲公司已建立項目管理體系,該項目的QA本應該按照甲公司要求對項目的進度進行檢查。但老李認為過程中的檢查會影響到項目組的工作,要求QA在項目階段末再進行檢查。
時間已經超過工期的一半,客戶到甲公司檢查項目工作,發現項目的進度嚴重滯后,并且已經完成的部分也未能達到質量要求。
【問題1】(15分)
你認為該項目的實施過程中存在哪些問題?請逐條說明并給出正確的做法。【問題2】(4)
除了行業知識和專業技術知識外,你認為該項目的項目經理應該具備哪些知識與能力。【問題3】(6分)
結合案例,判斷下列選項的正誤(填寫在答題紙的對應欄內,正確的選項填寫“√ ”,錯誤的選項填寫“×”
(1)對于比較小的項目來說,可以選擇技術能力較強的項目經理。 ( )
(2)大型項目的項目經理的管理工作應該以間接管理為主。 ( )
(3)公司中的項目必須按照公司定義的完整項目管理流程執行,不能進行裁剪。 ( )
問題1
(1)項目的需求管理存在問題 (我認為還需要包括采購管理、合同管理)
正確做法:對用戶的需求應進行詳盡的分析,并配備合適的資源來完成相應的工作。
(2)企業選擇項目經理不當
正確做法:應選擇一位具有較強管理能力的項目經理(或者回答:項目經理的工作重點應在項目管理方面,而非具體的技術工作)。
(3)與客戶的溝通管理工作沒有做好
正確做法:項目中出現的問題不應該隱瞞客戶,應該及時與客戶溝通共同解決問題。(項目績效報告如實反應項目情況,并發給對應干系人)
(4)質量保證工作沒有做好
正確做法:應加強項目過程中的質量保證,按時檢查項目是否遵循公司質量管理的要求。
(5)風險管理工作沒有做好
正確做法:針對項目前期發現的進度和新增需求可能無法完成的風險,應制定風險應對措施,如增加項目資源,做好市場調研,將無法完成的部分外包或者采購。
問題2
除了行業知識和專業技術知識外,項目經理應該具備:
(1)豐富的項目管理知識。
(2)管理知識與領導能力。
(3)理解項目環境(如社會環境、政治環境、自然環境等)。
(4)處理人際關系的技能(如有效的溝通、影響、領導激勵、沖突管理、解決問題等)。
問題3
(1)對
(2)對
(3)錯
在實際的項目中,可以根據項目的實際情況來選擇項目經理,較小的項目參與人員少,系統復雜程度小,對于項目經理的管理和溝通能力要求不高,因此可以選擇技術能力較強的項目經理。
大型項目中團隊構成復雜,系統難度大,一般會把大項目分解成相互關聯的子項目進行管理,所以大項目的項目經理的管理工作應該以間接管理為主。
在實際的公司項目管理中,公司定義的完整項目管理流程應該給出實施指南,大型項目和小項目使用同樣的流程進行管理是不切實際的。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的笔记-高项案例题-2015年上-进度管理-质量管理的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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