生活随笔
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项目范围管理:项目范围控制
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范圍控制是監督項目和產品的范圍狀態,管理范圍基準變更的過程。范圍控制涉及到影響引起范圍變更的因素,確保所有被請求的變更、推薦的糾正措施或預防措施按照項目整體變更控制處理,并在范圍變更實際發生時進行管理。范圍控制過程應該與其他控制過程協調開展。未經控制的產品或項目范圍的擴大被稱為范圍蔓延。變更不可避免,因此在每個項目上,都必須以書面的形式記錄并實施某種形式的變更控制管理。范圍控制過程的作用是:在整個項目期間保持對范圍基準的維護。項目范圍控制與項目整體變更管理的聯系: 變更是項目干系人常常由于項目環境或者是其他原因要求而對項目的范圍計劃進行修改甚至是重新規劃,有時變更也叫變化。項目的范圍變更控制、管理是對項目中存在的或潛在的變化采用正確的策略和方法來降低項目的風險。范圍變更管理過程中經常遇見的問題包括: 項目范圍蔓延;得不到投資人的批準;項目小組未盡責任;項目范圍控制與用戶需求變更的聯系: 用戶的需求變更必須控制在可控范圍之內。需求基線定義了項目的范圍。隨著項目的進展,用戶的需求可能發生變化,從而導致需求基準變化以及項目范圍的變化。每次需求變更并經過需求評審后,都要重新確定新的需求基線。項目范圍控制涉及所用的工具與技術: 偏差分析:是一種確定實際績效與基準的差異程度及原因的技術。可利用項目績效測量結果評估偏離范圍基準的程度,確定偏離范圍基準的原因和程度,并決定是否需要采取糾正或預防措施,是項目范圍控制的重要工作。項目范圍控制的輸入: 項目管理計劃:范圍基準、范圍管理計劃、變更管理計劃、配置管理計劃、需求管理計劃;需求文件;需求跟蹤矩陣;工作績效數據;項目范圍控制的輸出: 工作績效信息;變更請求;項目管理計劃更新,可能至少包括: 范圍基準更新;其他基準更新;項目文件更新;
總結
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