上個(gè)星期，我的一個(gè)同學(xué)向我求助。她是公司的HR，老板讓她把員工信息表中的照片導(dǎo)出到文件夾中，然后打包發(fā)送給行政部的文員打印出來(lái)。她公司有5000多人，她復(fù)制粘貼了整整一個(gè)上午，才導(dǎo)出了200多張照片，而且還眼冒金花。

看她打電話的樣子，甚是疲憊。于是我讓她把Excel文件發(fā)給我，1分鐘后，我將導(dǎo)出的5000多人照片打包發(fā)給了她。她大感意外，連連夸我是真正的Excel大神。

看她滿臉誠(chéng)意要請(qǐng)我吃大餐的份上，我把方法告訴了她，她是千恩萬(wàn)謝，搞得我都不好意思。

昨天她兌現(xiàn)諾言，請(qǐng)我吃大餐。酒足飯飽，趁著高興勁兒，昨晚把這個(gè)方法做了個(gè)教程，免費(fèi)分享給大家，記得都要請(qǐng)我吃大餐哦！

例如有以下圖示信息表，需要將其中照片全部導(dǎo)出。

具體操作步驟如下：

1、打開(kāi)要導(dǎo)出照片的Excel文件，選擇“文件”→“另存為”；

2、選擇保存類型為“網(wǎng)頁(yè)”，

單擊“保存”，將文件存放到指定位置；

3、打開(kāi)指定位置文件夾，找到名稱末尾為“.files”的文件夾，

打開(kāi)名稱末尾為“.files”的文件夾， 我們需要的照片就都看到了。

最后刪除不需要的文件即可。

注：不同Excel版本操作結(jié)果有區(qū)別，如此處演示用的是Excel2010版，同樣的照片有兩個(gè)文件，一個(gè)是縮略圖，一個(gè)是原始圖，二者大小不一樣，只需要?jiǎng)h除一個(gè)就行了。

用這招，10秒鐘就可以導(dǎo)出幾萬(wàn)張照片，如果采用人工復(fù)制粘貼的方法，估計(jì)幾天幾夜也做不完。

如今職場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，光靠勤奮肯定是不行的，還需要掌握一些方法和技巧，畢竟老板要的是結(jié)果，看的是效率。多掌握一些這樣的小技巧，說(shuō)不定你會(huì)因此而得到領(lǐng)導(dǎo)或老板的賞識(shí)哦！

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總結(jié)

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