Alfresco安裝使用手冊

• • 1. Alfresco下載
  • 2. 安裝部署
  • 3. 使用界面
  • 4. 存儲庫
  • 5. 文檔的管理
  • • 5.1新增文檔
    • 5.2 編輯文檔
  • 6. 站點
  • • 6.1 如下圖創建一個站點:
    • 6.2 設置站點
  • 7. 任務
  • 8. 用戶和組
  • • 8.2.新建用戶
  • 9. 遇見問題
  • • 9.1 數據庫配置
    • 9.2 word文檔問題
    • 9.3 部分大于1M的word文檔,Pptx文件不能預覽,只能下載
    • 9.4 Pdf文檔不分大小可以查看.
    • 10 注意:

Alfresco是一個企業內容管理系統所依賴的全功能的存儲庫,管理文件的分配和分類,對文件內容加密,可以在線查看文檔而不需要下載,可以支持文檔的預覽。實現文檔的共享,支持文件的版本控制化實現工作的秩序化。下面有關于alfresco的下載安裝與簡單使用教程。

1. Alfresco下載

打開下載地址,選擇合適的版本,本次使用201707版本
https://zh.osdn.net/projects/sfnet_alfresco/releases/
其中國內的官網地址為:
https://alfresco.com.cn/cn
可以在官網查看信息

2. 安裝部署

如上圖所示，以管理員身份運行下載好的exe文件，進入如下界面,選擇高級安裝類型

安裝組件選擇默認安裝,選擇下一步

自主選擇文件安裝路徑,點擊前進,Tomcat端口等配置,選擇為默認,Web服務域的安裝可以默認,也可選擇所安裝服務器的地址。

進入密碼設置，設置相關密碼之后，點擊下一步，選擇啟動類型為手動,點擊前進進行安裝

安裝之后會顯示啟動，選擇啟動：

會出現如下圖配置信息，等待配置部署完成：

部署完成之后就可以進行訪問，在瀏覽器輸入http://服務器IP地址：端口號/share/page/
例: http://127。0。0。1:8080/share/page/

這時候輸入我們在安裝時候注冊的名稱和密碼進行登錄。第一次由于初始化創建數據庫,登陸較慢,等待之后登陸成功,進入主界面,安裝完成。

3. 使用界面

當登錄之后就可看到,主界面的儀表盤,里面有我的文件,共享文件,等功能,

4. 存儲庫

Alfresco主要功能用來存儲文件,alfresco的文件存儲主要在存儲庫,如下圖所示,存儲庫是由一個個文件夾構成,所有文件都會存放在存儲庫中,如下面共享存儲庫,用來存放共享的資源,用戶存儲庫,存放個人的文件內容。站點存儲庫,存放站點所存儲的內容。

5. 文檔的管理

5.1新增文檔

我的文件里面有文檔,我的文件等內容。 Alfresco新增文檔有兩種方式:
–創建 (在頁面創建一個文檔)如圖創建文檔的格式
–上傳 (將本地文件文檔上傳到alfresco中的一個文件夾中)

5.2 編輯文檔

如下圖文檔的編輯,在本地頁面創建的文件在alfresco share中編輯,上傳的文件在Microsoft office中在線編輯,
也可離線編輯,當點擊離線編輯時,此時文檔顯示:為進行離線編輯,此文檔已經被您鎖定,這樣別人就不能對文檔進行編輯,同時本地下載文檔的工作副本,當編輯完成之后上傳新版本。上傳成功之后返回到主界面可以看到此時顯示文檔已被修改,再次打開就可查看到修改之后的文檔文檔內容
每次更改文檔的版本信息上傳之后,在文檔庫里的都可以查看文檔更改的信息,而且能查看原版本信息的內容,如果新版本上傳信息失敗,可以還原回以前的版本:
1.在文件預覽處，點擊版本欄處你想要恢復的版本。
2.然后選擇次要更改或是主要更改。
3.如果你想，你可以加入你的注釋然后點擊確定。
4.你會看到一個新的版本號。當你在文件預覽處點擊更新。
5.你將看到文件已經恢復成之前的版本了
左邊面板也有文檔屬性的修改:文檔的格式,說明,作者等。文檔的刪除移動管理等功能

6. 站點

Alfresco的站點是存放企業內容的基礎,我們把站點視為倉庫,內容視為物資,不同的倉庫存放不同的物資,而工作人員就像是倉庫的工作人員,由站點的創建人員為站點內的人員分配不同的權限。
站點的權限性也分為三種
公開: 即您組織中的任何人都可以訪問此站點
經審核: 即組織中的每個人都可以查找此站點并請求訪問權限。訪問權限由站點管理員授予。
私有: 僅站點管理員添加的人員可以查找和使用此站點。

6.1 如下圖創建一個站點:

站點創建好之后,可以點擊添加站點工作人員,如下圖所示:為添加的人員分配角色,管理員,合作者,貢獻者,使用者等權限
關于角色
管理員 有管理所有站點內容的全部權限 - 他們自己創建的內容和其他站點成員創建的內容。
合作者 有管理他們所擁有站點內容的全部權限；他們有權編輯但不能刪除其他站點成員創建的內容。
貢獻者 有管理他們所擁有站點內容的全部權限；他們不能編輯或刪除其他站點成員創建的內容。
使用者 只有在站點中查看的權限；他們不能創建自己的內容。

在站點首頁的右上角有文檔庫,站點成員; 在站點的文檔庫可以查看本站點的文檔內容,且因角色的不同對應的權限也不相同,點擊站點成員可以修改成員的屬性,刪除站點成員

6.2 設置站點

在站點頁面點擊設置按鈕,選擇定制站點,可以將定制界面添加到站點中
用戶可以搜索站點申請加入站點或刪除站點

7. 任務

任務一欄可以創建任務,任務的性質,開始時間,截止時間,任務的優先級,指派人物等

8. 用戶和組

管理者可以創建用戶和組,如圖,打開管理工具選擇組,點擊瀏覽,則可以看到目前創建的所有組,點擊圖中”+”可以創建新的組

打開組可以看到有關組內的人員信息,例如下圖,產品三部組包含了產品組和小張小王兩個用戶,而產品組又包含了小張這個工作人員。上面三個按鈕分別為創建組,在該組里添加組,在該組里添加用戶
點擊用戶名稱的時候可以看到此alfresco目前存在的人員,也在搜索欄輸入點擊查看用戶信息。搜索欄輸入%可以查看所有用戶的信息

8.2.新建用戶

,填寫基本信息,并將其添加到指定的組,一個角色可以添加多個組,一個組也可存在多個用戶
點擊用戶名可以進行用戶信息的修改或者用戶的刪除等操作。

9. 遇見問題

9.1 數據庫配置

安裝過程數據庫的轉換,網上教程數據庫使用自己本地MySQL數據庫,其中高級設置中數據庫配置信息如下
jdbcDriver=com。mysql。jdbc。Driver
jdbcUrl=jdbc:mysql://localhost:3306/alfresco?useUnicode=true&characterEncoding=utf-8
jdbcUser=root
jdbcPassword=root

在本地MySQL創建alfresco數據庫,并在安裝完成之后啟動之前將MySQL驅動jar包放入alfresco安裝包的tomcat服務器lib文件下,點擊啟動,按照網上操作規范,啟動成功,但是在登陸時顯示身份驗證信息未識別,登陸不成功。目前仍在測試,為后面數據遷移做準備。有哪位大佬用本地數據庫操作成功的，求指導。

9.2 word文檔問題

Alfresco在使用過程中,部分同學電腦上傳word文檔,當點擊在Microsoft office中編輯在線編輯的時候,點擊沒反應,解決方法如下:
1.在“運行”窗口輸入regedit,打開注冊表編輯器，
2.創建以下字段，并設置值為2；
HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\WebClient\Parameters\BasicAuthLevel
根據office版本不同，路徑也不同
For Office 2010:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14。0\Common\Internet\BasicAuthLevel
For Office 2013:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15。0\Common\Internet\BasicAuthLevel
3.設置完成后重啟計算機完成配置。

9.3 部分大于1M的word文檔,Pptx文件不能預覽,只能下載

暫時仍在探索,尚未解決該問題.

9.4 Pdf文檔不分大小可以查看.

10 注意:

從任何以前版本的Alfresco Community Edition升級時都應小心。在升級之前，請備份Alfresco alf_data目錄和數據庫，而且在使用自帶數據庫時，數據存儲在alfresco安裝路徑下。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Alfresco使用手册的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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