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编程问答

Power BI 数据可视化(核心),让报表更生动

發布時間:2024/1/1 编程问答 31 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 Power BI 数据可视化(核心),让报表更生动 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

可 視 化

l? 可視化

Power BI 中的視覺對象簡介

實現數據可視化是 Power BI 的核心部分(像我們在本課程前面所定義那樣,它是基本的構建基塊),而創建視覺對象是發現并共享你的見解的最簡方法。

Power BI 默認提供眾多可視化效果,從簡單的條形圖到餅圖再到地圖,甚至瀑布圖、漏斗圖和儀表等更深奧的可視化效果。 Power BI Desktop 還提供大量頁面格式設置工具(如形狀和圖像),可幫助讓報表變得生動。

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l? 創建和自定義簡單的可視化效果

在 Power BI Desktop 中有兩種不同的方式來創建新的可視化效果:

l? 你可以從字段窗格中拖動字段名稱,并將它們放在報表畫布上。默認情況下,你的可視化效果顯示為數據表。

l? 你也可以在可視化效果窗格中單擊想要創建的可視化效果類型。如果使用此方法,默認的視覺對象則是類似于你所選的視覺對象類型的空白占位符。

在你創建了圖形、映射或圖表后,便可以開始將數據字段拖動到可視化效果窗格的下半部分以生成和組織你的視覺對象。可用字段將基于你所選擇的可視化效果的類型而進行更改。 當你拖放數據字段時,你的可視化效果將自動更新以反映相應的更改。

可通過選中你的可視化效果,然后將句柄拖進或拖出來重設可視化效果的大小。 還可以通過單擊和拖動可視化效果將其移到畫布上的任意位置。如果你想要在不同類型的可視化效果之間進行轉換,請選擇你想要更改的視覺對象,接著只需從可視化效果窗格中的圖標選擇其他的視覺對象即可。 Power BI 嘗試將所選的字段盡可能地轉換為新的視覺對象類型。

當鼠標懸停在可視化效果的某些部分時,你將獲得工具提示,其中包含有關該細分市場的詳細信息,如標簽和總值。

選擇可視化效果窗格上的畫筆圖標,以對你的可視對象進行外觀上的更改,例如背景對齊方式、標題文本和數據顏色。

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對你的視覺對象進行外觀上的更改的可用選項根據你所選的視覺對象類型而變化。

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l? 如何使用組合圖表

如果想要對兩個具有不同比例的度量值(例如收入和單位)進行可視化,顯示折線和具有不同軸刻度的條形圖的組合圖表將非常有用。默認情況下,Power BI 支持許多不同類型的組合圖表,包括常用的折線圖堆積柱形圖圖表。

創建組合圖表時,將為你提供共享軸(X- 軸)的字段,然后提供兩個字段(這一情況下,是柱形圖和折線圖)的值。兩個 Y 軸圖例顯示在可視化效果的兩側。

你還可以通過將一個類別拖到“可視化效果”窗格中的“列序列”字段,按類別拆分每一列。進行這一操作的時候,條形圖的每個柱均基于每一類別內的值,按比例著色。

組合圖表是在單個可視化效果中,對多個具有不同比例的度量值進行可視化的有效方法。

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l? 創建切片器并設置其格式

切片器是一種功能強大的可視化效果,尤其是它可作為繁重報表的一部分。?

切片器是一種畫布內視覺篩選器,查看報表的任何用戶都可使用它按年份或地理位置等特定值來分割數據。

若要向報表添加切片器,請從可視化效果窗格中選擇切片器

拖動想要用作切片依據的字段,并將其放置到切片器占位符上。 可視化效果將變為帶復選框的元素列表。這些元素就是篩選器 - 選擇元素旁的復選框進行分割,即可選擇對同一報表頁上的所有其他可視化效果進行篩選切片

可將切片器設置為幾種不同格式。 你可以將其設置為同時接受多個輸入,或切換到單選模式以便每次使用一個輸入。還可向切片器元素添加全選選項,此選項在列表很長時會有幫助。 將切片器方向從默認的垂直改為水平,更改后它將變為選項欄而非清單。

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l? 如何使用地圖可視化效果

Power BI 具有兩種不同類型的地圖可視化效果:在地理點上方添加氣泡的氣泡圖,以及實際展示你想要進行可視化的區域的輪廓的形狀圖。

注意:處理國家或地區時,請使用三字母縮寫,以確保地理編碼可以在地圖可視化效果中正常運行。 *不*要使用兩字母縮寫,因為這樣可能無法正確識別某些國家或地區。

如果只有兩字母縮寫,請將兩字母國家/地區縮寫與三字母國家/地區縮寫相關聯。

??創建氣泡圖

若要創建氣泡圖,請在可視化效果窗格上選擇地圖選項。 必須將一個值添加到可視化效果選項中的*位置*存儲桶,以使用地圖視覺對象。

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Power BI 能靈活接受各種位置值類型(上到較為常規的詳細信息,例如城市名稱或機場代碼,下到非常具體的緯度和經度數據)。將字段添加到存儲桶以相應地更改每個地圖位置的氣泡大小。

??創建形狀圖

若要創建形狀圖,請在“可視化效果”窗格中選擇著色地圖選項。 就像氣泡圖一樣,必須將某種類型的值添加到“位置”存儲桶,以使用此視覺對象。 將字段添加到“值”存儲桶以相應地更改著色的濃度。

視覺對象左上角中的警告圖標指示該地圖需要更多的位置數據以準確地繪制值。 位置字段中的數據不明確時,這是一個特別常見的問題,例如,使用類似*華盛頓*這樣可以表示一個州或一個區的區域名稱。 解決此問題的一種方法是重命名列,使其更具體,例如州。解決這一問題的另一個方法是通過選擇“建模”選項卡中的數據類別,手動重置數據類別。從這里,你可以向數據分配一個類別,如“州”或“城市”。

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l? 如何使用表和矩陣

除了支持大量圖表外,Power BI Desktop 還支持許多表格式可視化效果。在實際操作中,當你獲取分類字段或文本字段并將其拖動到報表畫布時,默認情況下你會獲得一張結果表。 你可以向上或向下滾動瀏覽表,初始情況下它會按字母順序排序。

如果表中有數字信息,例如收入,總金額將會顯示在底部。你可以通過單擊其標題來切換升序或降序的順序,以按列進行手動排序。 如果列的寬度不足以顯示其全部內容,單擊并拖動側向的標題可增大列寬。

可視化效果窗格中*值*存儲桶中的字段順序決定了它們在表內的顯示順序。

矩陣與表類似,但它在行和列上具有不同的類別標題。 與表一樣,數字信息會自動在矩陣的底部和右側自動匯總。

有許多修飾選項可用于矩陣,例如自動調整列寬大小、切換行和列總計數、設置顏色以及更多操作。 創建矩陣時,請確保分類數據(非數字數據)位于矩陣左側,數字文件位于右側,以確保出現水平滾動條,并且滾動條可正常工作。

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l? 如何使用散點圖

如果想要比較兩個不同的度量值,例如單位銷售額和收入,常見的可視化效果就是使用散點圖。在可視化效果窗格中選擇散點圖。從字段窗格中將你想要進行比較的兩個字段拖放到X 軸和 Y 軸選項存儲桶。這里,你的散點圖可能僅在視覺對象中心擁有小小的氣泡 - 需將度量值添加到詳細信息存儲桶,以指示希望如何分割你的數據。Eg,如果你正在比較物料銷售額和收入,建議按類別、制造商或銷售月份拆分數據。

將其他字段添加到圖例存儲桶,以便根據字段的值對氣泡進行顏色編碼。你還可以向大小存儲桶中添加字段,以按照該值更改氣泡大小。

散點圖也有許多視覺對象格式設置選項,例如,打開每個彩色氣泡的輪廓線和切換單個標簽。 你也可以為其他圖表類型更改數據顏色。

通過將基于時間的字段添加到*播放軸*存儲桶,你可以創建氣泡圖隨時間推移發生變化的動畫。 在動畫播放期間,單擊氣泡可查看其路徑軌跡。

注意:請記住,如果你僅在散點圖中看到一個氣泡,是因為 Power BI 正在聚合數據。這是默認行為。 在可視化效果窗格中,向*詳細信息*存儲桶添加類別以獲取更多氣泡。

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l? 如何使用瀑布圖和漏斗圖

瀑布圖和漏斗圖是 Power BI 中包含的兩種更加有趣(可能不常見)的標準可視化效果。若要創建任一類型的空白圖表,請在可視化效果窗格中選擇其圖標。

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?? 瀑布圖通常用于顯示特定值隨時間的更改。

瀑布圖僅有兩個存儲桶選項:*類別*和 *Y 軸*。 將基于時間的字段(例如*年份*)拖動到*類別*存儲桶,并將你想跟蹤的值拖動到 *Y 軸*存儲桶。 默認情況下,值有所增加的時間段會顯示為綠色,而值有所減少的時間段會顯示為紅色。

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?? 漏斗圖通常用于顯示隨特定過程的更改,例如銷售管道或網站保留工作。

瀑布圖漏斗圖兩者都可以進行分隔和自定義可視化效果。

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l? 如何使用儀表和單數字卡片

通常,可視化效果用于比較兩個或多個不同值。但有時你可能希望僅跟蹤一個關鍵績效指標 (KPI) 或度量值隨著時間推移的變化。方法是使用儀表單數字卡片視覺對象。創建空白圖表,請在可視化效果窗格中選擇圖標。

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當要構建儀表板,并且想要顯示特定目標的進展時,儀表將特別有用。 若要創建儀表,在可視化效果窗格中選擇其圖標,然后將要跟蹤的字段拖動到*值*存儲桶。

默認情況下,儀表將以 50%,或*值*的雙倍顯示,并且有兩種方法來調整此設置。

若要以動態方式設置值,請將字段拖動到*最小*、*最大*和*目標*值存儲桶。 或者,使用視覺對象格式化選項來手動自定義你的儀表范圍。

卡片可視化效果只是顯示字段的數字表示形式。 默認情況下,卡片視覺對象使用顯示單位來使數字簡短,例如顯示“50 億美元”而不是“5,000,000,000美元”。 使用視覺對象格式化選項來更改使用的單位或徹底禁用它。

一個有趣卡片應用程序是讓其顯示已與文本串聯的自定義度量值。 若要使用較早的示例,借助自定義度量值,你的卡片可以包括高級 DAX 函數并顯示類似“本年總稅收:50億美元”或“本年度單位銷售進度:”的內容,然后添加表示進度的數字。

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l? 如何修改圖表和視覺對象中的顏色

很多時候,你可能想要修改在圖表或視覺對象中使用的顏色。 Power BI 提供了有關顏色顯示方式的大量控件。 若要開始,選擇視覺對象,然后在可視化效果窗格中,單擊畫筆圖標。

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有很多用于更改視覺對象的顏色或格式設置的選項。 可以通過選擇默認顏色旁邊的顏色選取器,然后選擇你所選擇的顏色,來更改視覺對象的所有條形的顏色。

還可以通過將全部顯示滑塊切換到“on”來更改每個條形(或其他元素,取決于你選擇的視覺對象類型)的顏色。執行操作時,每個元素都會顯示顏色選擇器。

還可以基于某個值或度量值更改顏色。 若要執行該操作,請將字段拖動到可視化效果窗格(請注意此窗格在字段框分區而不是在畫筆分區中可用)中的顏色飽和度存儲桶中。

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此外,你可以更改填充數據元素顏色時所用的色階和顏色。 還可通過將散射滑塊切換到“on”來選擇散射規模,允許在三種顏色間擴展。 并且還可以設置顯示在圖表上的*最小*、*中間*和*最大*值。

還可以使用這些值創建規則,eg,將大于零的值設為綠色,小于零的值設為紅色。

另一種使用顏色的便捷工具是設置*參考行*。 你可以設置參考行的值、參考行的顏色甚至讓參考行包含一個標簽。

最后,你可以創建單個視覺對象的邊框,并且與其他控件一樣,你還可以指定邊框的顏色。

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l? 通過形狀、文本框和圖像設置報表樣式

除了綁定數據的視覺對象外,還可以添加靜態元素(如文本框、圖像和形狀)來改進報表的視覺設計。 若要添加視覺元素,請從開始選項卡選擇文本框圖像形狀

?? 文本框

文本框是隨可視化效果顯示大標題、題注或短段落信息的理想方法。可通過編寫 URL,或在文本框選項欄上突出顯示固定短語并選擇鏈接符號,使文本框包括鏈接。 你可以在文本框中包括 URL,Power BI 將自動檢測鏈接并使其實時更新。

?? 圖像

選擇圖像將打開文件瀏覽器,你可以在其中從計算機或其他聯網源選擇圖像。默認情況下,在報表中重新調整圖像大小將維持其縱橫比,但可在視覺對象格式選項中禁用此功能。

?? 形狀

?形狀有五種不同的形式選項,包括矩形和箭頭。 形狀可以不透明,也可以透明并帶有彩色邊框。 (后者對于在可視化效果組周圍創建邊框很有用。)

l? 使用頁面布局和格式設置設置報表樣式

Power BI Desktop 使你能夠控制報表頁面的布局和格式,如大小和方向。

使用“view”選項卡中的頁面視圖菜單,更改報表頁面的縮放方式。可用選項包括適應頁面(默認值)、適應寬度實際大小

還可以自行更改頁面大小。 默認情況下,報表頁比例為 16:9。

若要更改頁面大小,請確保沒有選擇任何視覺對象,然后在“可視化效果”窗格中,選擇畫筆圖標,然后選擇頁面大小以展開該部分。

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頁大小的選項包括 4x3(更多方形縱橫比)和動態(頁面將拉伸以填充可用空間)。報表還有標準的信紙大小。

請記住,在更改頁面大小之后,你可能需要調整視覺元素,確保它們完全顯示在畫布上。

你還可以指定自定義頁面大小,設置大小(英寸或像素)和更改整個報表的背景色。

另一種方法是選擇 Cortana,用于調整報表的大小,因此它可以用作使用Cortana 的搜索結果。

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l? 在可視化效果間創建復合交互作用

當同一報表頁上具有多個可視化效果時,通過單擊或使用切片器選擇特定片段將影響該頁上的所有視覺對象。但在某些情況下,你可能只想切分特定的視覺對象。使用散點圖等元素時尤其如此,在這些元素中將數據限制為特定片段將刪除重要含義。Power BI Desktop 讓你能夠控制視覺對象之間交互作用的流向。

若要更改可視化效果之間的交互作用,請選擇格式功能區的“編輯交互”。

當你選擇報表畫布上的視覺對象時,它將影響的每個其他視覺對象右上角將顯示小型不透明*篩選器*圖標。 若要從交互作用中排除視覺對象,請單擊右上角*篩選器*圖標旁邊的*無*符號。

在某些情況下,你可以調整視覺對象之間出現的篩選器交互作用的類型。 切換到編輯模式后,選擇你用于篩選的視覺對象。如果你可以更改另一個視覺對象上的交互作用類型,則右上角篩選器圖標旁邊將出現*餅圖*圖標。

單擊*餅圖*圖標以突出顯示分段數據。否則,數據將被篩選。 像之前一樣,你可以單擊*無*圖標刪除所有交互作用。

在互相交互的視覺對象周圍繪制透明形狀是一個有用的設計技巧,這樣就可以明確告知用戶它們具有交互關系。

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l? 復制報表頁

有時候在生成報表時,你可能希望對兩個不同的頁面主題使用相同的可視化效果和布局。 例如,如果已經生成了針對毛收入的報表頁,你可能希望生成幾乎完全相同的針對凈收入的頁面。

重新創建所有工作會非常麻煩,但PowerBI Desktop,僅需復制報表頁即可。

右鍵單擊要復制的選項卡,然后選擇復制頁面

然后就可以適當重命名新頁面選項卡、更新文本標題(如果有標題),然后使用要跟蹤的新字段更新你的可視化效果。

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l? 顯示不包含數據的類別

默認情況下,列標題僅顯示在包含數據的報表中。 例如,如果你按國家/地區顯示收入,并且在挪威沒有銷售額,則挪威不會顯示在可視化效果中的任何位置。

若要顯示空的類別,請單擊可視化效果窗格中你想要更改的字段中的下拉箭頭,然后選擇顯示無數據項

空值視覺對象中將顯示所有空列。

可視化效果窗格中的任意字段選擇顯示無數據項后,它將應用到可視化效果窗格中顯示的所有字段。因此,如果你添加另一字段,無數據的任何項也會顯示出來,而無需重新訪問下拉菜單。

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l? 使用匯總和分類選項自定義視覺對象

Power BI 的屬性可以分配到模型的各個字段,這有助于你以更清晰的顯示方式報表、可視化和表示數據。例如,有時你想要計算數字列表的平均值,Power BI 就會自動對該列表求和。 你可以使用 Power BI 調整這些數字列表的匯總方式。

數值控制匯總

我們來舉例說明如何控制 Power BI 匯總數字數據字段的方式。

在報表畫布上選擇視覺對象,然后選擇字段窗格中的某個字段(即表格的某一列的列名)。此時功能區將出現建模選項卡,并顯示用于設置數據和數據屬性格式的選項。可通過選擇貨幣符號下拉列表選擇當前使用的貨幣符號類型

有許多不同選項可供設置字段格式。 例如,可以將格式從貨幣改為百分比。

你也可以更改 Powwer BI 的數據匯總方式。選擇默認匯總圖標來更改匯總字段的方式,包括顯示總和、計數或平均值。

管理和澄清位置數據

在地圖上繪制位置時,可以進行類似更改。 選擇你的地圖,然后選擇字段窗格中的字段,將它用于*位置*值。 在建模選項卡上,選擇數據類別,然后從下拉菜單中選擇表示你的位置數據的類別。例如,選擇州、國家/地區或城市。

l? 排列報表元素的 Z 順序

當報表上存在大量元素時,Power BI 使你能夠管理它們彼此重疊的方式。項目的分層方式,或者在其他項目上面的排列方式,常常被稱為 Z 順序。

若要管理報表中的元素的 Z 順序,請選擇某個元素,并使用功能區的開始選項卡上的排列按鈕更改其 Z 順序。

通過使用排列按鈕菜單中的選項,你可以以你想要的方式獲取報表中的元素順序。 你可以將視覺對象向前或向后移動一層,或者將其直接發送至順序的前端和后端。

當使用形狀作為修飾性背景或邊框或者突出顯示單個圖表或圖形的特定部分時,使用“排列”按鈕尤其有用。

你還可以使用它們來創建背景,比如下面用于報表標題背景的淺藍色矩形。

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l? 視覺對象層次結構和向下鉆取行為

當你將*日期*字段添加到*軸*字段存儲桶的視覺對象中時,Power BI 會自動添加時間層次結構,其中包括 *年*、*季度*、*月*和*天*。 通過執行此操作,讓用戶向下鉆取這些不同的時間級別,Power BI 可使你的視覺對象與查看你報表的用戶進行基于時間的交互。

利用就地層次結構,你可以開始向下鉆取這些不同的時間層次結構。 例如,單擊某一年將向下鉆取到層次結構中下一層次,在這種情況中,*季度*將會隨后顯示在視覺對象中。

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在自動創建的層次結構中,你還可以管理共享的報表允許用戶向下鉆取到的具體級別。 若要進行此操作,在可視化窗格中,只需單擊你想要刪除的層次結構旁邊的 X 即可。 已刪除的級別將從報表中刪除,向下鉆取將不再顯示該級別。

如果你需要先獲取該級別的層次結構,只需刪除*日期*字段,并再次從字段窗格中添加,就會自動再次生成層次結構。

有時你并不想將層次結構用于視覺對象。 為此,你可以通過選擇*日期*字段(前提是你已將其添加到視覺對象)旁的向下箭頭按鈕來控制該操作,然后選擇日期而不是日期層次結構。這將提示 Power BI 在視覺對象中顯示原始日期值。

你也可以同時展開當前可見的所有數據元素,而不用選擇單個季度或單一年份。 若要執行該操作,請選擇視覺對象左上角的*鉆取全部*圖標。這是一個雙向下箭頭圖標。

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l? Power BI 中的 R 視覺對象

可以執行解析和統計分析并通過集成 R 來創建引人注目的視覺對象。可在 Power BI Desktop 報表內托管這些 R 可視化效果。

你在可視化效果窗格中選擇?R視覺對象圖標時,Power BI 將在畫布上創建一個占位符來承載你的 R 視覺對象,然后直接在該畫布上提供一個 R 腳本編輯器供你使用。 在你將字段添加到 R 視覺對象時,Power BI Desktop 會將它們添加到 R 腳本編輯器窗格。

在 R 腳本編輯器中 Power BI 所生成內容的下方,你可以開始創建用于生成視覺對象的 R 腳本。腳本創建完成后,請選擇運行,然后將發生以下情況:

  • 添加到視覺對象的數據(從字段窗格)將從 Power BI Desktop 發送到 R 的本地安裝
  • 在 Power BI Desktop R 腳本編輯器中創建的腳本將在 R 的本地安裝上運行
  • 然后 Power BI Desktop 從 R 安裝反過來獲取一個視覺對象,并將其顯示在畫布上
  • 這一切發生得相當快,結果將顯示在畫布上的?R視覺對象可視化效果中。

    你可以通過調整 R 腳本并再次選擇運行來更改 R 視覺對象。 在下圖中,我們將視覺對象更改為顯示圓圈而不是正方形。

    R 視覺對象跟 Power BI Desktop 中的任何其他視覺對象一樣,因此你可以在畫布上與其進行交互并建立與其他視覺對象的連接。當你通過篩選或突出顯示在畫布上與其他視覺對象進行交互時,R 視覺對象將像其他任何 Power BI 視覺對象一樣自動作出反應,而無需調整 R 腳本。

    在 Power BI Desktop 中直接使用是利用 R 的強大功能的一種絕佳方法。

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    下一步

    祝賀你!?你已經完成了 Power BI?引導學習?課程的可視化部分。現在,你可以認為自己已精通 Power BI 中提供的眾多可視化效果,并了解如何對其進行使用、修改和自定義。 好消息:可視化效果在 Power BI Desktop 和 Power BI 服務中本質相同,因此你所學知識適用于這二者。

    現在你可以開始了解云并享受 Power BI 服務了,在其中你可以瀏覽數據。如你所知,工作流如下所示:

    • 將數據導入?Power BI Desktop,然后創建報表。
    • 發布到 Power BI 服務,你可在該服務中創建新的可視化效果和構建儀表板
    • 與他人(尤其是差旅人員)共享你的儀表板
    • 在?Power BI Mobile?應用中查看共享儀表板和報表并與其交互

    無論你創建報表還是僅查看報表并與其交互,現在你已了解如何創建所有這些精美的視覺對象,以及如何將其連接到數據。接下來,我們將在操作中查看這些視覺對象和報表。

    下一部分見!

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    總結

    以上是生活随笔為你收集整理的Power BI 数据可视化(核心),让报表更生动的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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