Excel隐藏的数据处理技巧
什么是PowerQuery?PowerQuery是實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)獲取和數(shù)據(jù)清理的一個(gè)工具,是PowerBI的一個(gè)組件,當(dāng)然在Excel2016版本及以上已經(jīng)內(nèi)置為Excel的一個(gè)插件,可以用于數(shù)據(jù)連接和數(shù)據(jù)清洗。
本文使用案例數(shù)據(jù)給大家介紹PowerQuery的常用數(shù)據(jù)清洗方法,可以作為Excel數(shù)據(jù)處理的高階用法,使用菜單操作即可完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)清洗任務(wù),下面一起學(xué)習(xí)PowerQuery在數(shù)據(jù)清洗中的用法。
示例工具:Excel2016
本文講解內(nèi)容:PowerQuery數(shù)據(jù)清洗
適用范圍:Excel高階數(shù)據(jù)處理方法
1、數(shù)據(jù)獲取
點(diǎn)擊數(shù)據(jù)在新建查詢中選擇從Excel工作簿導(dǎo)入,選擇路徑下的數(shù)據(jù)文件,全選兩個(gè)sheet表中的數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù),進(jìn)入PowerQuery界面。
2、標(biāo)題設(shè)置
點(diǎn)擊將第一行用作標(biāo)題,可以將原本默認(rèn)的標(biāo)題設(shè)置為第一行為標(biāo)題。
3、追加查詢
將成績表1和成績表2縱向連接在一起,點(diǎn)擊追加查詢,默認(rèn)第一個(gè)表為主表,選擇要連接的第二個(gè)表。
4、向下填充
將科目中默認(rèn)空值的向下填充,將原有空值補(bǔ)充完整。
5、拆分列
將原有帶逗號分隔符的一列,按照分隔符分列為兩列數(shù)據(jù)。
6、數(shù)據(jù)逆透視
將二維數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為一維數(shù)據(jù),單擊科目這一列,在逆透視列中選擇逆透視其他列,這里將兩列成績透視為一列成績。
7、刪除列
點(diǎn)擊刪除列,將多余的列刪除。
8、空值替換
將分?jǐn)?shù)為空值的進(jìn)行替換,點(diǎn)擊替換值,在要查找的值中輸入一個(gè)空單元格,替換值輸入為0,點(diǎn)擊確定。
9、提取人名
這里人名與分?jǐn)?shù)在同一列,先提取人名,點(diǎn)擊自定義列,寫入如下公式:
Text.Remove([值],{"0".."9","分"})上述公式表示將值這一列中的數(shù)字和分移除,只剩下人名。
10、提取分?jǐn)?shù)
提取分?jǐn)?shù),點(diǎn)擊自定義列,寫入如下的公式:
Text.Remove([值],{"一".."龢"})上述公式表示將值這一列中的所有文本進(jìn)行移除,只剩下數(shù)字。
11、數(shù)據(jù)類型更改
數(shù)字提取后默認(rèn)為文本格式,點(diǎn)擊分?jǐn)?shù)這一列,在數(shù)據(jù)類型選擇整數(shù)。
12、刪除分?jǐn)?shù)為0的行
將分?jǐn)?shù)為0的行在篩選項(xiàng)中取消勾選,即可刪除分?jǐn)?shù)為0的行。
13、降序排列
單擊分?jǐn)?shù)這一列,在排序中選擇降序排列。
14、分組依據(jù)
分組依據(jù)類似為分類匯總功能,要計(jì)算各個(gè)科目分?jǐn)?shù)的平均值,點(diǎn)擊分組依據(jù),分組選擇科目,新列名命名為平均分?jǐn)?shù),柱選擇分?jǐn)?shù)。
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以上是生活随笔為你收集整理的Excel隐藏的数据处理技巧的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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