如何设置打印的时候不加上页面链接_excel表格的这10个打印小技巧,办公室财务人员记得收藏...
打印工作表是日常工作中最常見的一個工作,也是Excel在工作中最常用的一個地方,如何做到快速準確地打印文件呢。今天文理會計小編給大家從網上整理了幾個打印文件的小技巧。
1、打印標題
打印的工作表的數據有好多頁的時候,為了查看方便,需要每一頁都要加上標題。
操作方法:單擊【頁面布局】-【打印標題】,在彈出的對話框中選擇標題所在行即可。如圖所示。
2、讓錯誤值顯示為空白
帶有計算的工作表如果沒有屏蔽錯誤值,經常會有#N/A這類的錯誤也會被打印出來。在打印時稍微調整一下即可屏蔽。
操作方法:單擊【頁面布局】選項,單擊右下色的箭頭符號,即可打開設置對話框,在【工作表】選項下,將【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【】即可。如圖所示。
3、輸入自定義頁碼
操作方法:打開上述的【頁面設置】對話框,切換到【頁眉/頁腳】選項下,單擊【自定義頁腳】按鈕。如圖所示。
在彈出的對話框中將鼠標選擇在【中部】文本框中,單擊上面的第二個按鈕,添加頁碼,然后在文本框接著輸入一個分隔斜杠,然后再次單擊上面的第三個按鈕,添加總頁數。單擊確定。就可以的工作表添加“1/10”這類的頁碼格式。
4、調整紙張方向
操作方法:為工作表設置紙張方向為橫向打印時可單擊【頁面設置】,然后選擇【紙張方向】下的【橫向】即可。如圖所示。
5、將所有列設置為一頁
操作方法:單擊【文件】-【打印】,然后在最后一頁中選擇【將所有列調整為一頁】。如圖所示。
6、打印整個工作簿
操作方法:單擊【文件】-【打印】,然后在【設置】中的下拉列表中選擇【打印整個工作簿】,當然還可以所有的工作表。如圖所示。
7、打印行標與列標
有時候因為工作需要,打印標列與列標。如圖所示。
操作方法:打開【頁面設置】對話框,方法如案例1如示,勾選【打印】選項下的【行和列標題】即可。
8、快速調整打印區域
操作方法:設置打印區域后,可以切換到【視圖】下的【分頁預覽】選項,通過鼠標拖動藍色的線可以快速地調整打印頁面中的數據。如圖所示。
9、打印任意頁碼范圍
操作方法:從【文件】-【打印】進入到打印設置,在打印范圍中輸入相應的頁碼范圍即可。如圖所示:
10、調整頁碼水平方向居中顯示操作方法:打開【頁面設置】對話框,切換到【頁邊距】選項下,勾選【居中方式】中的【水平】復選框,最后單擊【確定】按鈕即可。整個頁面就可以放在紙張的正中了。如圖所示。
總結
以上是生活随笔為你收集整理的如何设置打印的时候不加上页面链接_excel表格的这10个打印小技巧,办公室财务人员记得收藏...的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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