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關鍵字：倉庫管理，WMS，庫存

全文約3009字，2圖，閱讀需要10分鐘

沒有倉庫管理系統，就無法想象一個有效運作的物流系統。考慮您的供應鏈實力時，WMS物流必不可少。盡管有時錯誤地將倉庫的角色視為簡單的存儲設施，但事實并非如此。為什么倉庫管理如此重要？

簡而言之，倉庫管理使您可以在正確的時間將產品交付到正確的地方。準確性和效率是倉儲和庫存最重要的指標。倉庫是可以識別，分類，存儲并最終將貨物發送到下一步需要去的地方。因此，盡管倉庫本身看起來很靜態，但其功能卻無濟于事。貨物連續不斷地流入和流出倉庫，因此要管理一個(或多個)倉庫，您需要確保庫存中的物品安全且能夠快速找到。一旦需要移動這些物品，您就必須快速檢索，分組，包裝，檢查和分發它們。這些過程的效率非常重要。根據NK Batra博士的研究論文，倉庫充當物流的支撐功能，并在公司的物流供應鏈系統中發揮關鍵作用。基本上，從產品到達倉庫到發貨的所有時間都歸入倉庫管理范圍。由于產品運行過程中有許多至關重要的階段是倉庫運營的一部分，因此倉庫管理軟件解決方案至關重要。它們有助于以高效的速度在倉庫中移動庫存，從而在多個階段改進了訂單履行流程。有效的履行過程意味著更大的利潤，但更大的影響可能來自提高客戶滿意度。由于減少了運輸錯誤，準時交貨和一致的庫存數量，客戶學會了信任公司作為可靠的商品和服務提供商。改善這些領域不僅增加了客戶保留率，而且還提高了品牌在該過程中的聲譽。為了通過倉庫管理系統(WMS)獲得最佳結果，選擇適合您公司需求的軟件解決方案以及在做出最終選擇之前比較解決方案非常重要。為了找出答案，我們必須查看WMS必須具有的一些最重要的功能，以便為其用戶提供所有必要的利益。

WMS的主要功能

倉庫管理解決方案有多種類型，可滿足不同類型的組織的需求。倉庫管理系統既可以作為獨立解決方案使用，也可以作為大型系統(例如企業資源計劃(ERP)和供應鏈管理(SCM))的一部分使用。倉庫管理軟件的復雜性也可能有所不同。一些更簡單或免費的WMS解決方案仍然依賴電子表格。但是，倉庫和庫存管理領域正在迅速擺脫這些過時的模式。越來越多的中小型企業正在采用一些更復雜的系統來獲取現代WMS解決方案可以提供的所有好處。盡管不同的WMS軟件供應商提供了許多功能，但是您應該尋找一些最重要的功能。請記住，并非所有倉庫管理軟件都是平等創建的。花一些時間來確定滿足您的運營要求的解決方案。

收貨和運輸

倉庫管理就是要快速將物品分類，存儲和分發到下一個目的地。因此，毫無疑問，接收和運輸功能將是任何全面的倉庫管理解決方案的最前沿。該軟件必須能夠提供快速流程來識別和分類收到的庫存。您的解決方案還應該使裝運與原始采購訂單保持一致。所有這些信息應立即在軟件儀表板上可見。這樣，公司就不必依靠手工方法進行對帳，例如筆和紙。沒有人為錯誤，員工必須經歷的許多過程很多。想象一下，通過檢查采購訂單，確認已收到正確的庫存并將其最終輸入到系統中來手動處理每個訂單。任何人都將很難經歷這些過程，而不會出現一些錯誤。使用倉庫管理系統，不需要紙質文檔-所有數據都立即記錄下來，并通過ERP軟件傳輸到數據庫。WMS還可以完全改變整個運輸過程，使用戶可以準確地監視每個訂單，以確保將其及時運送到目的地。收貨和發貨流程的效率通過增強員工責任感而得到提高。倉庫管理軟件要求員工在輸入數據時使用自己的個人帳戶，從而可以追溯任何錯誤并進行必要的調整。

庫存追蹤

可用的領先倉庫管理系統通常帶有高級庫存跟蹤系統，例如AIDC或RFID。條形碼掃描儀也是常見的內含物，使用戶可以快速找到要發運的貨物。管理軟件能夠跟蹤序列號，有效期和其他重要庫存信息。增加的可見性具有許多好處，可以幫助快速發現任何潛在問題。

借助WMS，企業始終可以準確知道運輸中的每個項目的位置。供應鏈的可見性不僅縮短了調度時間，而且在保持穩定的庫存水平和做出準確的庫存管理預測時也非常重要。庫存管理功能還可以通過多種不同方式幫助減少支出。確保有效利用倉庫空間可以防止庫存積壓帶來的額外費用。借助WMS，可以優化倉庫中的庫存位置，從而使揀配和調度任務更加高效。隨著時間的流逝，這些變化可以節省大量成本，從而可以使日常運營順利進行。這不僅意味著節省金錢。根據《新英格蘭醫學雜志》的報道，在醫療醫學中心使用藥物條形碼的庫存跟蹤將管理錯誤減少了41.4％。庫存錯誤的成本有時可能比與倉庫管理相關的任何直接支出都要大得多。

勞動管理

最后，任何有價值的WMS軟件都必須具有有效的人工管理功能。常規的倉儲操作在勞務管理方面必須考慮很多費用。涉及多個倉庫的較大規模的運營在人工管理成本方面的損失更大。使用正確的勞動力管理工具，公司可以訪問有關每個倉庫員工的實時數據。這種類型的供應鏈可見性非常有價值，因為它使您可以監視員工的績效。這樣，就可以確定潛在的領導者和員工，他們可以使用一些幫助來加快步伐。這有助于更好地管理整個員工隊伍。有了數據，倉庫經理就可以開始全面改革您的員工效率。隨著團隊效率的提高，倉儲流程的效率將提高。有了勞動管理功能，其他提高生產率的激勵措施就可以使用了。例如，對那些努力使自己的工作效率最大化的員工給予薪酬激勵是刺激生產率提高的積極方法。借助活躍的WMS解決方案，員工指標易于跟蹤，并且這些類型的效率提升器也易于實施。由于當前的市場狀況和勞動力短缺，物流和分銷公司通常在提高績效方面面臨挑戰。但是，倉庫勞動力管理可能是使您的現有員工得到最大收益的重要工具，以確保倉庫有效地運作并達到其目標。

3PL整合

第三方物流(3PL)是倉儲難題中另一個有價值的部分。如果您經營較小的倉儲業務，則可能不需要第三方物流提供商的服務，但提及它們很重要。實際上，最近的一項研究表明，3PL用戶中的73％和3PL提供者中的92％都同意3PL提供了提高物流效率的新穎方法。隨著倉儲業務的增長，它變得越來越復雜。這并不完全是火箭科學，但是隨著事情變得越來越復雜以及企業的成長，跟上所有事情可能變得困難。這是3PL提供者可以介入并承擔一些負擔的地方。

隨著倉儲業務的持續增長，包含3PL服務也將保持穩定增長。最近，第三方物流提供商正在根據自己的特定需求創建自己的WMS軟件包。這是優化軟件選擇過程的絕佳一步。如果您考慮一下，誰會比3PL提供者更需要3PL提供者？這些倉庫管理系統提供了您所期望的所有功能，但同時也著重于3PL提供程序在執行外包任務時要處理的痛點。如果您的倉庫操作包括多個倉庫，則在選擇WMS解決方案時考慮包括3PL提供程序。您與3PL提供者的關系本質上是共生的，使他們的生活更輕松，使您的生活更輕松。

END.

注：文章為作者獨立觀點，不代表Soo56立場

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總結

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