信息化的快速發(fā)展，人們愈加不滿足于傳統(tǒng)的辦公管理模式。OA系統(tǒng)軟件出現讓人們看到了辦公自動化的便捷、高效。然而由于市場需求加劇，行業(yè)競爭激烈不已，其走向也越來越偏離初始的軌道。易用性開始成為評判系統(tǒng)價值的重要標準之一。

1、 易用性是OA系統(tǒng)應用的基本要求

OA系統(tǒng)的價值意義在于為企業(yè)建立完善的流程化管理體系，幫助人們從重復的、繁雜的、耗時的、低效的工作模式中解救出來，賦予辦公以簡潔化、透明化、規(guī)范化。

從普通用戶角度而言，易學、易用的功能更容易使得產品產生親和力和吸引力，能夠極大提高普通用戶對產品的興趣及黏著性，從而提高工作效能；從管理員角度，系統(tǒng)易用將大大降低其工作難度和工作失誤，工作積極性會提高；從領導角度，易用、易維護的OA產品可為企業(yè)節(jié)省開支、降低成本，使之得以順利使用、推廣、普及，提高整體辦公效率。

2、易用性缺失必然帶來OA系統(tǒng)效能低下

一款好的OA系統(tǒng)軟件必然是易于學習、使用的。系統(tǒng)的操作復雜異常意味著需要花費更高的培訓成本，需要花費大量的時間、精力及財務、人力、物力，對于企業(yè)的發(fā)展、組織管理完善及辦公效率提升顯然是不利的。

3、易用性鑄就OA品牌競爭力

當今全球軟件應用發(fā)展的趨勢可用一個字形容—輕，輕應用、輕辦公等概念被相繼提出。輕，不單指質量輕，更要求操作步驟化繁為簡。例如過去OA系統(tǒng)中需要通過表單抓取海量數據并計算繁瑣的邏輯關系來完成的流程設計，現在只需在圖形化流程編輯器上拖拖拽拽即可完成，所見即所得，直觀、簡潔、準確、高效。極大的提升了企業(yè)的辦公管理效率。

此外，OA辦公系統(tǒng)的易用性還可進一步提高系統(tǒng)本身的性能，為品牌注入強勁實力，鑄就企業(yè)強大的品牌競爭力。

總結

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