Excel數(shù)據(jù)透視表是做數(shù)據(jù)匯總、統(tǒng)計(jì)的工具

在表里，一列為一個(gè)字段

1.? ?創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表：

點(diǎn)任意單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表-確定-出現(xiàn)個(gè)表格框-(接下來(lái)將表格設(shè)置為經(jīng)典的樣子，xls文件直接就是這樣格式的表格，xls是2003版的老格式文檔)右鍵表格框-數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-顯示-經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局-確定-將數(shù)據(jù)透視表字段列表里的選項(xiàng)按需求拖拽到顯示的表格的相應(yīng)位置-數(shù)據(jù)生成完成

數(shù)據(jù)里，每一列叫一個(gè)字段

2.? 更改數(shù)據(jù)透視表匯總方式：上面生成的表里，有個(gè)求和項(xiàng)，表示中間的數(shù)據(jù)是求和得到的

? ? 雙擊求和項(xiàng)(或右鍵求和項(xiàng)--值字段設(shè)置)，可以將中間的數(shù)據(jù)以別的形式展示，如：求和、計(jì)數(shù)、平均值、最大值、最小值、? ? ? ? 乘積等等。假如點(diǎn)‘計(jì)數(shù)’，雙擊計(jì)數(shù)的數(shù)字可以跳轉(zhuǎn)查看這個(gè)計(jì)數(shù)的詳情表。雙擊哪個(gè)數(shù)字都可以跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的源數(shù)據(jù)詳細(xì)表

3.? ?數(shù)據(jù)透視表中的組合：

? ? 選中表格--插入--數(shù)據(jù)透視表--數(shù)據(jù)透視表--確定--右鍵表格框--數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)--顯示--經(jīng)典數(shù)據(jù)透視圖--確定--將數(shù)據(jù)透視表字段列表里的選項(xiàng)‘金額’拖拽到顯示的表格的最左側(cè)--再將金額拖拽到中間的數(shù)據(jù)部分，顯示每個(gè)金額總共賺了多少錢，由于第一次拖拽時(shí)的金額太過(guò)詳細(xì)：右鍵那一列任意單元格--創(chuàng)建組--始于：0.終于：32000，步長(zhǎng)：40000--確定

當(dāng)拖拽的不是金額而是日期時(shí)，始于一個(gè)日期，終于一個(gè)日期，步長(zhǎng)可以是季度，年，月，日等

也可以是文本。

有兩種情況會(huì)導(dǎo)致日期無(wú)法組合：

a.? ?日期里有空格

? ? ? 解決：? ?合并單元格

b.? ?有文本格式的日期

? ? ? 解決：? ?改為日期格式

用這種方式的前提：如果是數(shù)值，要全部都是數(shù)值，如果是日期，要全部都是日期，不能有文本，不能有空

4.? ?匯總多列數(shù)據(jù)：

? ?點(diǎn)擊任意單元格--插入--數(shù)據(jù)透視表--數(shù)據(jù)透視表--確定--右鍵表格框--數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)--顯示--經(jīng)典數(shù)據(jù)透視圖--確定--將字段列? ? ? ?表里的選項(xiàng)1拖拽到最左邊那列--將字段列表里的選項(xiàng)2拖拽到字段列表的選項(xiàng)1的右側(cè)(這時(shí)會(huì)分類匯總，如果需要分列匯總就不用管了，如果不需要分類匯總，就可按下面的方式取消匯總)--右鍵列表的選項(xiàng)1--分列匯總--取消‘分類匯總’前的對(duì)勾--確定，來(lái)取消匯總(因?yàn)檫@里不需要匯總)--若要統(tǒng)計(jì)數(shù)量，這里將要統(tǒng)計(jì)數(shù)量的選項(xiàng)3拖拽到數(shù)據(jù)區(qū)域即可，它的列頭為“匯總”，若是還要求這些數(shù)據(jù)里的最大值，最小值和平均值時(shí)，將需要將數(shù)量拖拽到內(nèi)容里四次，當(dāng)你把多個(gè)字段拖拽到數(shù)值區(qū)域時(shí)，必然會(huì)上下排列，會(huì)多出一列“數(shù)據(jù)”列，解決：將數(shù)據(jù)列的列頭“數(shù)據(jù)”拖動(dòng)到“匯總”這倆字上，其實(shí)不是拉到“匯總”上，而是拉到列字段里，這樣，全部都豎排放著了。拖動(dòng)四次后，列頭變成了“求和項(xiàng)：選項(xiàng)31，求和項(xiàng)：選項(xiàng)32，求和項(xiàng)：選項(xiàng)33，求和項(xiàng)：選項(xiàng)34”，表示中間的數(shù)據(jù)都是求和得來(lái)的，因?yàn)橥蟿?dòng)的四列都是相同的數(shù)據(jù)，中間每列數(shù)據(jù)間都相同，由于這四項(xiàng)是分別要：求和、求最大值、求最小值、求平均，所以雙擊要修改的列頭，在計(jì)算類型里分別選中求和、求最大值、求最小值、求平均。當(dāng)然有一項(xiàng)本身就是求和，不需要改。若是雙擊沒(méi)有效果，就右鍵列頭--值字段設(shè)置--選中求和、求最大值、求最小值、求平均里的一個(gè)即可。可以修改列頭的名稱，可以雙擊列頭設(shè)置，也可以點(diǎn)住單元格，在編輯欄里修改，修改后按enter鍵確定

可以給已經(jīng)設(shè)置好的數(shù)據(jù)透視表做美化：

點(diǎn)住數(shù)據(jù)透視表里任意單元格，會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”，在“設(shè)計(jì)”里可以設(shè)置樣式

5.? ?在透視表中使用計(jì)算：

? ? ? 數(shù)據(jù)透視表里的顯示的數(shù)據(jù)，比如求和后的數(shù)據(jù)，若想再做計(jì)算放入數(shù)據(jù)透視表里，不可在數(shù)據(jù)透視表外的列里寫，這樣? ? ? ? ? ?再向數(shù)據(jù)透視表里加?xùn)|西時(shí)會(huì)被覆蓋的，可以這樣做：

? ? ?制作完透視表后-點(diǎn)住表里任意單元格-頂端數(shù)據(jù)透視表工具--選項(xiàng)--公式(2010版本里是：域、項(xiàng)目和集)-計(jì)算字段-名稱：利潤(rùn)? ? ? ?率，公式：將0替換為公式，公式可以通過(guò)雙擊下面“字段”里的選項(xiàng)來(lái)插入公式里的需要計(jì)算的項(xiàng)，公式計(jì)算方法跟數(shù)學(xué)公式? ? ? ? ?一樣。比如求利潤(rùn)：? ? ? ? ? ?(總計(jì)-成本)/總計(jì)--確定 此時(shí)? 就添加了求利潤(rùn)率的列。這個(gè)利潤(rùn)率是小數(shù)，全選利潤(rùn)率列--右? ? ? ? ? ? ? 鍵--設(shè)置單元格格式--數(shù)字--百分比--確定? ? ?若是最后計(jì)算出的數(shù)字的格式不是自己想要的格式，可以右鍵單元格--設(shè)置單元格? ? ?格式，來(lái)設(shè)置格式
?? ? 如果利潤(rùn)率計(jì)算出錯(cuò)，會(huì)顯示錯(cuò)誤提示，這個(gè)錯(cuò)誤提示可以自己設(shè)置：
? ? 點(diǎn)任意單元格-右鍵-數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)-布局和格式-格式-對(duì)錯(cuò)誤值，顯示：(自己設(shè)置，可以不寫為空)-確定

#DIV/0！? 表示除0錯(cuò)誤，(做計(jì)算公式難免有出錯(cuò)的時(shí)候)，解決：

在透視表里，點(diǎn)擊任意單元格--右鍵--數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)--格式--選中“對(duì)于錯(cuò)誤值顯示”這個(gè)選項(xiàng)，并在后面的空格里寫上要顯示的內(nèi)容，不寫表示顯示為空

6.? ?利用篩選字段自動(dòng)地創(chuàng)建工作表：

? ? 也就是有一張表生成多張表。

? ? ?報(bào)表篩選字段表示分頁(yè)，放在報(bào)表篩選字段里的分類 ，分類里的內(nèi)容，有幾個(gè)內(nèi)容表示可以顯示幾頁(yè)。顯示這些頁(yè)需要做設(shè)置才能出現(xiàn)，在做設(shè)置前，想看每個(gè)選項(xiàng)的詳細(xì)內(nèi)容，點(diǎn)“報(bào)表篩選頁(yè)”下的下拉框即可在當(dāng)頁(yè)顯示

? ? 假如有一張表，只有一列數(shù)據(jù)，這列里有36個(gè)項(xiàng)目，若將這36個(gè)項(xiàng)目建成36個(gè)工作表，每張表的名字為這36個(gè)項(xiàng)目的名字

? 做法：

? ?選中任意單元格--插入--數(shù)據(jù)透視表--確定--將右側(cè)的那個(gè)唯一一個(gè)選項(xiàng)(科目劃分)拖拽到頂部的‘報(bào)表篩選字段’里（這里分為了? ? ? ? 不同的科目劃分，包括36個(gè)科目）--再將科目劃分拖拽到‘值字段’里(表示使表里至少有個(gè)值，小透視表已做完，分為了36類)--? ? ? 點(diǎn)任意的透視表中的單元格--數(shù)據(jù)透視表工具--選項(xiàng)--選項(xiàng)--顯示報(bào)表篩選頁(yè)--確定 （這時(shí)生成了36張工作表）-- 建36張工作表? ? ? 是為了方便記錄數(shù)據(jù)，但這時(shí)生成的36張工作表里都帶有透視表，所以要一次全刪掉每個(gè)表里面的數(shù)據(jù)透視表：按住shift選中? ? ? 第一張表和最后一張表，在可以看到的那張表里復(fù)制空的單元格行，粘貼到有數(shù)據(jù)透視表的位置，就是將空的單元格覆蓋到? ? ? ? ? 數(shù)據(jù)透視表上，這時(shí)每張表都同時(shí)做了這個(gè)操作，都沒(méi)了數(shù)據(jù)透視表，這樣就制作好 ，接下來(lái)直接用就好了。
? ? ? ? ? 此處可以將生成的每個(gè)頁(yè)面的內(nèi)容刪掉：
? ? ? ? ?按住shift選中第一和最后一個(gè)表格的名字 也就選中了所有生成的表格-將空行復(fù)制下來(lái)粘貼在有東西的地方即可

多重?cái)?shù)據(jù)透視表： 可以對(duì)多個(gè)工作表進(jìn)行多重?cái)?shù)據(jù)分析

將‘?dāng)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А砑拥阶远x快速訪問(wèn)工具欄中：

單擊office按鈕—Excel選項(xiàng)—自定義—從下列位置選擇命令：所有命令—選中‘?dāng)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А砑?/p>

?

生成 多重?cái)?shù)據(jù)透視表：

在有數(shù)據(jù)的工作表單擊快速訪問(wèn)工具欄中的‘?dāng)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А?#xff08;彈出‘?dāng)?shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E1’）--請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型：多重合并計(jì)算數(shù)據(jù)區(qū)域—所需創(chuàng)建的報(bào)表類型：數(shù)據(jù)透視表—下一步（彈出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E2a）--選中‘自定義頁(yè)字段’—單擊下一步（彈出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E2b）--選中區(qū)域：切換到工作表中自動(dòng)選中數(shù)據(jù)區(qū)域—添加—請(qǐng)先指定要建立在數(shù)據(jù)透視表中的頁(yè)字段數(shù)目：1—請(qǐng)為每一個(gè)頁(yè)字段選定一個(gè)項(xiàng)目標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)選定的數(shù)據(jù)區(qū)域：字段1:表1—可按照相同的方法將其他選定數(shù)據(jù)區(qū)域添加到‘所有區(qū)域’列表框里，指定其頁(yè)字段數(shù)目為1，并分別為其設(shè)置字段名—下一步（彈出數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А襟E3）--選中‘新建工作表’—完成—返回工作表，可看到數(shù)據(jù)透視表的基本框架和‘?dāng)?shù)據(jù)透視表字段列表’任務(wù)窗格—單擊‘選擇要添加到報(bào)表的字段 ’—列的三角按鈕—在下拉列表中撤選‘全選’，選中‘?dāng)?shù)量’復(fù)選框—確定—返回‘?dāng)?shù)據(jù)透視表字段列表’任務(wù)窗格—選擇要添加到報(bào)表的字段—頁(yè)1—右鍵—添加到列標(biāo)簽—在數(shù)值列表框中，單擊‘計(jì)數(shù)項(xiàng)：值’—選擇‘值字段設(shè)置’—值匯總方式—計(jì)算類型：求和—確定

系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)形式顯示的數(shù)據(jù)透視表才能設(shè)置組合數(shù)據(jù)。

組合數(shù)據(jù)：

在數(shù)據(jù)透視表中選中比如A3:A5的區(qū)域—右鍵—組合，此時(shí)選中的單元格被組合成了“數(shù)據(jù)組1”，以后使用這幾個(gè)單元格時(shí)可以直接寫“數(shù)據(jù)組1”來(lái)表示這幾個(gè)單元格數(shù)據(jù)

取消數(shù)據(jù)的組合：

選中一個(gè)數(shù)據(jù)組里的一個(gè)單元格—右鍵—取消組合

數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)：

選項(xiàng)—數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)—數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)—打開(kāi)文件時(shí)刷新數(shù)據(jù)

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel2007版的常用功能（6）：Excel数据透视表的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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