第一節課-什么是數據透視表

如果需要對數據源進行分類匯總（或者是分類計數，或者是分類平均值等），就可以用數據透視表來解決。

它的優點是高效，易操作（相對函數）

第二節課-創建數據透視表

選中數據源-插入選項卡-數據透視表-打開了創建數據透視表對話框，選擇數據透視表放置的位置-確定

數據透視表字段對話框，可以在設計選項卡中顯示組，選中數據字段顯示或不選中不顯示數據透視表字段對話框

字段拖到行標簽的意思，是對此字段的記錄進行去重，結果放在一列中的各行

字段拖到列標簽的意思，是對此字段的記錄進行去重，結果放在一行中的各列

字段拖到值區域的意思，是根據行標簽或列標簽里字段去重的結果，進行匯總

篩選區域，也是對字段記錄進行去重，但是是起到篩選的作用

并不是每一個區域都必須有字段才行

一個區域也可以有多個字段，比如行標簽有兩個字段，那么上面的就是父字段，下面的是子字段

第三節課-數據源規范

數據源區域每一列必須有表頭，不能空白

數據源中同一類記錄必須在一列中，不能分布在多列中

數據源中表頭不能是合并單元格

數據源中字段中的記錄不能有合并單元格，同一記錄不能用兩種形式表示

數據源中字段不能有計算行

數據源中的數據類型要規范

第四節課-數據透視表的布局1

把各個字段在四個區域中拖動其實就是改變了數據透視表的布局

除了拖動字段，還可以在字段列表中右鍵，選擇添加到哪個區域中

已經在四個區域中的字段，點開下拉菜單，可以上下移動（如果有多個字段，可以改變其上下位置），或者是移動到其他區域中，也可以刪除字段

在數據透視表上，在相應的字段上右鍵，也可以選擇刪除字段，或者是移動字段

篩選區域的設置改變布局：選擇選擇多項，可以進行多條件的篩選

數據透視表上右鍵，打開數據透視表選項-布局和格式-然后可以改變篩選字段的是縱向并排還是橫向并排

在分析選項卡中，數據透視表組，點開選項，選擇顯示報表篩選頁，可以按篩選字段把數據分布在獨立的工作表中

4、2003版本經典布局樣式：右鍵打開數據透視表選項-顯示-勾選經典布局樣式，可以直接將字段拖到數據透視表上。

第五節課-數據透視表的布局2

重命名數據透視表上的字段名：選中，在編輯欄中重新命名，注意，不能和之前的字段名一致，若要一樣，可以加一個空格

批量修改，可以用查找替換，把計數項或匯總項替換成空格

顯示or隱藏行標簽或列標簽，到分析選項卡，顯示組，字段標題去掉選中或選中

分析選項卡中，可以設置展開或折疊字段，或者在相應字段上右鍵設置

在分析選項卡顯示組，加減號按鈕顯示or隱藏

報表布局：壓縮形式，大綱形式，表格形式

分類匯總：可以顯示或不顯示，也可以設置顯示在組上方或下方

總計：不顯示或只顯示行或只只顯示列

空行：在每一組下方插入一行空行，以做區分作用

第六節課-更改數據源和刷新數據透視表

數據源添加記錄，需要在分析選項卡中，點擊更改數據源，重新選擇數據源區域，然后再點擊分析選項卡中的刷新按鈕即可更新到最新結果

也可以在數據透視表上右鍵，點擊刷新

給數據源套用開始選項卡中的表格樣式，使它變成列表形式，那么再添加或刪除數據源的記錄，數據源范圍會自動更新，只需要右鍵刷新下即可

在數據透視表選項中，可以在 數據 選項中，勾選打開文件時刷新數據，即可實現每次打開文件，都會自動刷新

如果是通過外部數據源創建的數據透視表，還可以在分析選項卡-更改數據源-連接屬性中，設置刷新的頻率。注意只有是外部數據源的數據透視表才有此功能

如果數據源數據非常多，每一次拖動字段都會卡（電腦計算一會），那么可以點擊 推遲布局更新，等所有字段都托好了，手機點擊更新按鈕。最后記得去掉這個勾，因為會影響到排序篩選等

當我們刪除了數據源中的相同項的數據，刷新數據透視表結果會更新，但是在篩選里仍然會有此項，若要刪除，可以在數據源選型中—數據，把保留從數據源刪除的項目—每個字段保留的項數改成 無， 再刷新下數據透視表即可。

第七節課-數據透視表的格式設置

可以在設計選項卡-數據透視表樣式組，套用樣式，同時可以設置行標題列標題，鑲邊行和鑲邊列

我們可以手動設置數據透視表的字體、字號、邊框、顏色填充、列寬、數值格式等

在數據透視表選項中，建議不勾選 更新時自動調整列寬，和勾選 更新時保留單元格格式。

值區域里的空單元格，可以在數據透視表選項里設置空單元格顯示成什么

錯誤值也可以設置顯示成什么

如果行標簽或列標簽中有（空白），可以使用查找替換方式替換掉

在數據透視表中也可以使用條件格式，和普通表格使用方法一樣

第八節課-數據透視表的排序和篩選

在相應的字段上右鍵-排序可以選擇升序或降序，默認是升序排序的

在行標簽里的字段排序是對這一列進行排序，在列標簽里的字段進行排序是對這一行排序，如果對值區域里的一個單元格排序，那么默認是對這一列進行排序，如果想對這一行排序，可以右鍵-排序-其他排序選項-選擇方向-從左到右

注意，排序時定位一個單元格即可，選中一行或一列是不能排序的

如果想按自己的想法排序，可以定位到一個單元格，然后鼠標指針放在邊緣，變成四向箭頭的時候拖動，可以移動它的位置，也可以右鍵-移動-上下移動或移動到頭或尾

另一個方法是先到 ?文件-選項-高級-自定義序列-先添加順序，然后再升序排序即可

在行標簽或列標簽下拉選項里可以勾選需要顯示的項即可完成篩選

也可以在行標簽或列標簽下拉選項里進行搜索完成篩選，針對項比較多的情況

可以使用標簽篩選，等于，不等于，開頭是等等等。

行標簽里的值篩選是篩選與行標簽對應的總計里的數值，列標簽里的值篩選是與列標簽對應的總計里的數值

若要對值區域里其他列進行篩選，可以把活動單元格定位到數據透視表表頭旁邊，但不能定位到數據透視表上，然后在數據選項卡里，選擇篩選，除了常規的篩選，還可以按顏色來篩選（如果有顏色的話）

第九節課-切片器

切片器也是用來篩選的，但是它不僅可以讓數據透視表顯示篩選結果，也可以直觀顯示哪些數據項被篩選了

選中數據透視表-分析選項卡或者插入選項卡都可以插入切片器

點擊切片器中的某一個字段項即可完成篩選了，若要篩選多個字段項，可以先選中多選按鈕，就可以多選了，或者沒有選中 多選按鈕，安住ctrl鍵也可以多選

一個切片器是可以控制多個數據透視表的，操作是，兩個或多各數據透視表的數據源必須一致，然后在數據透視表上右鍵選擇報表連接，-勾選要連接的數據透視表確定。這樣在一個切片器中篩選，兩個或多個連接了的數據透視表都會起作用

把鼠標指針放在邊緣變成四向箭頭的時候拖動，就可以移動切片器了

可以在選項選項卡中，設置篩選字段的列數，也可以設置選項按鈕的大小

選中切片器可以在四角拖動改變切片器的大小

在切片器上右鍵，可以排序，也可以在切片器設置里設置排序，還可以在選項選項卡里套用樣式

在切片器設置里，去掉刪除數據源選項的勾，可以在切片器上不顯示已經刪除的項

切片器設置里的其他設置，可以修改切片器的名稱，設置是否顯示頁眉等

第十節課-項目組合1

分析選項卡-組合組-分組選擇:它的作用是把不同類的項組合到一起(右鍵-組合也是此功能)

手動組合方法: 在數據透視表上,把需要組合到一起的項移動到一起,然后選中,右鍵-組合.即為他們添加了一個父級字段, 即把他們都組合到一起了

不使用組合功能, 也能實現把不同類的項組合到一起, 方法是: 在數據源中添加輔助列, 把需要組合到一起的項都在新列中對應相同的名稱,? 那再用新數據源插入數據透視表,把新列字段拖到行標簽, ?就是組合的效果了

第十一節課-項目組合2

對于數值型字段，可以使用手動組合，也可以使用自動組合

步驟：選中此字段的一個單元格，右鍵-組合，打開組合對話框，設置規律，即起始于、終止于 和步驟，告訴excel了規律，excel就會按此規律自動分組了

因為文本字段的分組無規律可循，所以只能使用手動分組

若數值字段的分組要求無規律，也不能使用自動分組

對于數值型字段也是可以在數據源中添加輔助列的方式來完成分組的

第十二節課-項目分組3

日期可以按年月日時分秒來分組

步驟：在日期字段上右鍵-組合，選擇相應的分組要求（年月日時分秒）

只有數據源中的日期是規范日期，創建的數據透視表才能進行自動的分組

Excel不能識別的分組要求，可以在數據源中添加輔助列的方法來分組（見視頻中例子）

總結：文本字段只能用手動分組

????? 數值字段可以使用手動也可以使用自動分組

????? 日期字段可以使用手動也可以使用自動分組

????? 以上分組效果都能在數據源中添加輔助列完成分組（不使用分組功能）

????? 自動分組無法完成的，也能在數據源中添加輔助列完成分組

第十三節課-值的匯總方式和顯示方式

對于拖到值區域里的字段，如果是數值，默認是求和匯總，我們也可以修改成過計數，平均數，最大值，最小值，等

值的顯示方式：見表

序號	選項	功能描述
1	無計算	數據區域字段顯示為數據透視表中的原始數據
2	全部匯總百分比	數據區域字段分別顯示為每個數據項占該列和行所有項總和的百分比
3	列匯總的百分比	數據區域字段顯示為每個數據項占該列所有項總和的百分比
4	行匯總的百分比	數據區域字段顯示為每個數據項占該行所有項總和的百分比
5	百分比	數據區域顯示為基本字段和基本項的百分比
6	父行匯總的百分比	數據區域字段顯示為每個數據項占該列父級項總和的百分比
7	父列匯總的百分比	數據區域字段顯示為每個數據項占該行父級項總和的百分比
8	父級匯總的百分比	數據區域字段分別顯示為每個數據項占該列和行父級項總和的百分比
9	差異	數據區域字段與指定的基本字段和基本項的差值
10	差異百分比	數據區域字段顯示為與基本字段項的差異百分比
11	按某一字段匯總	數據區域字段顯示為基本字段項的匯總
12	按某一字段匯總的百分比	數據區域字段顯示為基本字段項的匯總百分比
13	升序排列	數據區域字段顯示為按升序排列的序號
14	降序排列	數據區域字段顯示為按降序排列的序號
15	指數	使用公式:(單元格的值)×(總體匯總之和)(行匯總)×(列匯總)

第十四節課-計算字段

計算字段是字段與字段相計算，得到新字段

步驟：設計選項卡-計算組-字段、項目和集-計算字段-命名名稱-把需要計算的字段插入到公式中

計算字段可以是字段與字段相計算，也可以字段和常量相計算，也可以使用公式

但是公式使用有一定的局限性，基本上只能使用IF,NOT,COUNT,SUM,TEXT等函數

在計算字段對話框中，點開名稱框的下拉選項，選中添加的字段就可以直接修改了，選中后，點擊刪除，即可刪除

如果數據源中有單價或者比值這樣的字段，切勿拖到值區域或進行計算字段，因為數據透視表會把單價也進行分類匯總，這顯然是不對的

第十五節課-計算項

計算項和計算字段的區別是前者是把同一字段中的兩個項計算，后是多個字段相計算

步驟：設計選項卡-字段、項目和集-計算項-命名名稱-把需要計算的字段中的項插入到公式中

行標簽里的字段可以計算項，列標簽里的字段也是可以的

修改和刪除計算項與修改刪除字段類似：在名稱框下拉選項中選擇已經添加的項-修改或點擊刪除

如果有多個計算項，可以在設計選項卡-字段、項目和集-求解次序中調整先后順序，此對話框也可以刪除項

列出公式：即把所有的計算字段和計算項都羅列出來，方便查看

第十六節課-創建動態數據透視表

基于數據源是列表創建的數據透視表就是動態數據透視表

除了給數據源套用表格樣式來轉換成列表，還可以在插入選項卡-插入表格來轉換

數據透視表如果引用的數據源是一個動態的名稱的話，那也是動態數據透視表

具體操作：創建一個名稱，名稱的區域使用offset函數

=offset(A1,0,0,COUNTA(A:A),COUNTA(1:1)) ，具體函數請觀看課程

第十七節課-創建復合范圍的數據透視表1

1、按alt? d?? p ,打開創建數據透視表或數據透視圖的向導，第一步選擇多重合并計算數據區域，和數據透視表

2、選擇單頁字段：即在創建完成后數據透視表的篩選區域只能顯示成項1 ，項2 等

3、把多個數據源區域添加到向導中

4、選擇數據透視表顯示位置 完成

5、此類數據透視表特點：

?? A 每一個數據透視表的結構都必須一致

?? B 數據源最左側列的字段會被添加到行標簽中

?? C 其他列的字段都會被添加到值區域中（若字段既有文本字段又有數值字段，默認是計數）

?? D 每一個工作表會作為篩選項里的項1項2等

自定義頁字段：即可以把每一個添加的數據源命名一個名稱，顯示在篩選項中

同一級的只有一級的 頁字段數目選擇1

最后需要在列標簽篩選出發票金額，其他的都不要，且值匯總方式改為求和。

第十八節課-創建復合范圍的數據透視表2

當有多個數據源時，在多表合并計算數據區域數據透視表時，要根據級數選擇合適的頁字段數目 （請觀看課程講解）

第十九節課-創建復合范圍的數據透視表3

創建多條件顯示的形式，可以先在數據源中把需要顯示的多個字段連接成一個，再創建復合范圍的數據透視表

創建動態的復合范圍數據透視表，同樣是引用列表形式的數據源，或者是動態名稱，注意在引用的時候直接輸入列表名稱，或動態名稱即可，不需要框選數據區域

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel数据透视表的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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