在 Excel 提供的眾多功能中，數(shù)據(jù)透視表可以說是最強(qiáng)大的，用于制作各種類型報(bào)表和全方位數(shù)據(jù)分析工作。

你可能會(huì)想：這么強(qiáng)大的功能，學(xué)起來和用起來也肯定很復(fù)雜吧？恰恰相反，使用數(shù)據(jù)透視表極其簡(jiǎn)單，甚至都不用鍵盤，用鼠標(biāo)拖拽就能制作詳細(xì)的報(bào)表、做出深入的數(shù)據(jù)分析。

這篇文章以學(xué)校的模考成績(jī)?yōu)樵磾?shù)據(jù)，通過 5 個(gè)步驟，帶大家入門數(shù)據(jù)透視表。

接下來，我們正式開始。

本文目錄 第一步：準(zhǔn)備規(guī)范的源數(shù)據(jù) 第二步：打開透視表菜單，設(shè)置選項(xiàng) 第三步：了解數(shù)據(jù)透視表字段 第四步：「拖」出數(shù)據(jù)報(bào)表 第五步：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表制作和設(shè)置工具 1.數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框 2.數(shù)據(jù)透視表工具 3.數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng) 總結(jié)

第一步：準(zhǔn)備規(guī)范的源數(shù)據(jù)

規(guī)范的源數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)透視表的核心基礎(chǔ)。只有源數(shù)據(jù)符合一定的規(guī)則，數(shù)據(jù)透視表才能發(fā)揮其強(qiáng)大的功能。一個(gè)符合標(biāo)準(zhǔn)的源數(shù)據(jù)應(yīng)具備以下 4 個(gè)特點(diǎn)：

源數(shù)據(jù)包含標(biāo)題行。
同一類數(shù)據(jù)，放置在一列。
源數(shù)據(jù)中，按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)類型存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
同一列內(nèi)數(shù)據(jù)類型要求相同。

第二步：打開透視表菜單，設(shè)置選項(xiàng)

源數(shù)據(jù)準(zhǔn)備好之后，下一步就是打開數(shù)據(jù)透視表菜單。插入透視表的命令位于功能區(qū)—插入選項(xiàng)卡—表格命令組，找到后點(diǎn)擊「數(shù)據(jù)透視表」打開創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表菜單。

接下來，設(shè)置兩個(gè)選項(xiàng)，一個(gè)是「選擇要分析的數(shù)據(jù)」，一個(gè)是放置透視表的位置。要分析的數(shù)據(jù)框，選擇在上一步準(zhǔn)備好的數(shù)據(jù)區(qū)域；數(shù)透視表放置位置可以選擇新工作表，也可以選擇當(dāng)前工作表。這個(gè)例子我們選擇新工作表。最后點(diǎn)擊確定，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表。

第三步：了解數(shù)據(jù)透視表字段

上一步之后，數(shù)據(jù)透視表在新工作表里被創(chuàng)建好了，如下圖所示，你可以看到透視表旁邊出現(xiàn)了「數(shù)據(jù)透視表字段」對(duì)話框。

數(shù)據(jù)透視表放置位置。
數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置菜單。數(shù)據(jù)透視表大部分的設(shè)計(jì)工作，在這里進(jìn)行。
字段列表。與源數(shù)據(jù)標(biāo)題行相對(duì)應(yīng)，這里顯示源數(shù)據(jù)所有的字段標(biāo)題。一個(gè)字段對(duì)應(yīng)源數(shù)據(jù)的一列。
透視表區(qū)域。數(shù)據(jù)透視表由篩選、列標(biāo)簽、行標(biāo)簽和值區(qū)域共 4 個(gè)部分組成。其中，篩選控制透視表的數(shù)據(jù)源的范圍，列標(biāo)簽和行標(biāo)簽在水平和垂直方向展開數(shù)據(jù)，值區(qū)域統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

第四步：「拖」出數(shù)據(jù)報(bào)表

透視表創(chuàng)建好了，設(shè)置工具基本了解了，這一步我們制作一個(gè)數(shù)據(jù)報(bào)表。數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)核心操作是「拖拽」，不需要輸入公式，不需要插入行和列，「拖來拖去」就能制作報(bào)表。

接下來我們制作「一班，兩輪模擬考試，學(xué)生各科目平均成績(jī)的對(duì)比」報(bào)表。按如下操作進(jìn)行：

從字段列表中，鼠標(biāo)左鍵按住「班級(jí)」字段，將其拖到「篩選」區(qū)域。
從字段列表中，鼠標(biāo)左鍵按住「科目」字段，將其拖到「行標(biāo)簽」區(qū)域。
從字段列表中，鼠標(biāo)左鍵按住「模考」字段，將其拖到「列標(biāo)簽」區(qū)域。
從字段列表中，鼠標(biāo)左鍵按住「分?jǐn)?shù)」字段，將其拖到「值」區(qū)域。

接下來，按照我們的報(bào)表要求，設(shè)置字段信息。

首先是篩選字段。在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，最上部班級(jí)下拉篩選中，只選擇「一班」。
然后是值字段。在數(shù)據(jù)透視表區(qū)域，選中中間數(shù)據(jù)區(qū)域，鼠標(biāo)右鍵，彈出菜單中選擇「值匯總依據(jù)」，其中選擇「平均值」。之后選中值區(qū)域的所有數(shù)據(jù)，調(diào)整有效位數(shù)到零位。

恭喜你，完成了你的第一個(gè)數(shù)據(jù)透視表報(bào)表。不需要各種復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)計(jì)算，你「輕而易舉」的作出了一班兩輪模擬考試各科目平均分的對(duì)比。

第五步：認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表制作和設(shè)置工具

接下來，我們認(rèn)識(shí) 3 個(gè)數(shù)據(jù)透視表制作和設(shè)置工具，你在實(shí)際創(chuàng)建和使用透視表的過程中，將會(huì)頻繁的與這 3 個(gè)工具打交道。

1.數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框

字段對(duì)話框我們?cè)谏弦徊揭呀?jīng)認(rèn)識(shí)了。在這里主要完成透視表的「設(shè)計(jì)」工作，即安排源數(shù)據(jù)的字段到四個(gè)區(qū)域中的一個(gè)或多個(gè)。

2.數(shù)據(jù)透視表工具

數(shù)據(jù)透視表工具是功能區(qū)選項(xiàng)卡，包含分析和設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡，選中透視表任意一單元格時(shí)，自動(dòng)在功能區(qū)出現(xiàn)。

分析：在這里可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表的設(shè)置，單個(gè)字段的設(shè)置，數(shù)據(jù)源的編輯，數(shù)據(jù)計(jì)算等工作。
設(shè)計(jì)：這里主要進(jìn)行透視表的布局和樣式的設(shè)置。

3.數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)

選中透視表區(qū)域任意一單元格，鼠標(biāo)右鍵，選擇數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)，即可打開數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)菜單。在這里主要設(shè)置透視表的總體表現(xiàn)方式。

總結(jié)

在本篇，主要介紹了透視表的源數(shù)據(jù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和創(chuàng)建透視表的基本步驟。實(shí)際工作中，透視表的主要功能體現(xiàn)在制作報(bào)表和數(shù)據(jù)的匯總分析上。正如其名，你可以「透視」數(shù)據(jù)，以各種形式和各種統(tǒng)計(jì)方法，觀察源數(shù)據(jù)。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的Excel 数据透视表入门教程的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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