【Excel】数据透视表—简单数据分析实例
【Excel】數(shù)據(jù)透視表—數(shù)據(jù)透視表布局
【Excel】數(shù)據(jù)透視表—標(biāo)簽合并居中
【Excel】數(shù)據(jù)透視表—新增一列(字段)
【Excel】數(shù)據(jù)透視表—按年、季度、月份匯總報表
這是博客中所用的簡單數(shù)據(jù)的鏈接
數(shù)據(jù)透視表可以幫助我們快速的做一些統(tǒng)計方面的數(shù)據(jù)分析,也是很方便的。下面給出了五個簡單的分析實例:
1. 統(tǒng)計各部門人數(shù)占總?cè)藬?shù)的百分比。主要就是修改生成的數(shù)據(jù)透視表的【值顯示方式】,就不需要我們自己用公式去計算了。這里選擇的是【總計的百分比】
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2.? 統(tǒng)計員工各個年齡段的人數(shù)和占比。這里最重要的是如何分年齡段,Excel在數(shù)據(jù)透視表中提供了【組合】的方法。如下圖所示,點擊需要分段的列,點擊右鍵選擇【組合】,就會出現(xiàn)下面的彈窗。步長是從起始往下劃分時,每次劃分到一個段里面的數(shù)量,也就是等分。
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占比的計算方法和上面的計算方法一樣,修改值顯示方式即可。?
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3. 統(tǒng)計各個部門各個年齡段在該部門的占比。依然是修改值顯示方式,因為這里我們計算的是各部門內(nèi)部各年齡段的占比,所以選擇的是【父行匯總的百分比】。
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這里也可以選擇 【父級匯總的百分比】,在彈窗里面的基本字段選擇【部門】
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我們可以看到這兩種值顯示方式還是有些不同。第一種方法不僅計算了各部門內(nèi)部各年齡段的占比,也計算了各個部門的人數(shù)在整個公司的占比。第二種方法則沒有計算。
4. 統(tǒng)計各部門學(xué)歷。這個只需要拖動部門到行,學(xué)歷到列,部門到值即可。
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5. 統(tǒng)計每年各部門的入職人數(shù)。將入職時間和部門拖入行,部門拖入值就可以了。大家可以試一下調(diào)整入職時間和部門的順序,看一看數(shù)據(jù)透視表有什么變化。
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數(shù)據(jù)表:?
| 部門 | 入職時間 | 年齡 | 學(xué)歷 |
| 財務(wù)部 | 2015/6/18 | 45 | 博士 |
| 財務(wù)部 | 2014/1/7 | 48 | 本科 |
| 財務(wù)部 | 2015/2/26 | 39 | 大專 |
| 人事部 | 2015/1/25 | 48 | 本科 |
| 人事部 | 2013/8/16 | 47 | 大專 |
| 人事部 | 2012/12/6 | 33 | 大專 |
| 人事部 | 2015/2/13 | 39 | 本科 |
| 人事部 | 2014/12/23 | 23 | 本科 |
| 銷售部 | 2014/8/17 | 45 | 大專 |
| 銷售部 | 2014/6/2 | 30 | 碩士 |
| 銷售部 | 2015/2/26 | 47 | 碩士 |
| 銷售部 | 2013/2/11 | 50 | 大專 |
| 銷售部 | 2014/5/27 | 20 | 碩士 |
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的【Excel】数据透视表—简单数据分析实例的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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