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Access數(shù)據(jù)庫應(yīng)用實例——圖書借閱管理系統(tǒng)

圖書借閱管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)對圖書管工作的信息化管理，本系統(tǒng)實現(xiàn)對圖書的基本信息和會員（圖書借遇者）的基本信息的登記，保存，統(tǒng)計，和查詢等功能，另外還對會員的借閱信息進行了登記，保存，統(tǒng)計并能查詢，同時實現(xiàn)了對圖書的數(shù)據(jù)化管理，很大程度上實現(xiàn)了圖書館借閱工作信息的信息化管理。

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一、系統(tǒng)總體分析與設(shè)計

根據(jù)圖書館借閱場景中為方便圖書管理員人員工作的需求，“圖書借閱管理系統(tǒng)”可以分了對圖書的管理，對會員的管理，對借閱過程的管理和對系統(tǒng)的維護等幾個方面。

圖書管理：主要包括對圖書基本信息，圖書存放位置，圖書進出庫情況等數(shù)據(jù)的記錄，統(tǒng)計和查詢，以方便圖書管理人員的工作。

會員管理：主要包括新增會員，會員資料查詢和會員的借書，續(xù)借，還書以及超期情況的查詢等。

借閱過程管理：主要包括對圖書每日借閱情況的記錄，統(tǒng)計和查詢，根據(jù)不同等級會員借書冊數(shù)的限制和不同圖書先借天數(shù)的限制等對圖書借閱進行管理。

系統(tǒng)維護：主要包括系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護（ 如會員信息數(shù)據(jù)和圖書信息數(shù)據(jù)） 和系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份及還原。

以實現(xiàn)上述需求為目標，經(jīng)過全面分析，我們可以初步將整個系統(tǒng)劃分為“數(shù)據(jù)管理”、“借閱管理”、“數(shù)據(jù)查詢”、“每日統(tǒng)計”和“系統(tǒng)維護”五個子模塊，通過分別實現(xiàn)各個子模塊的功能來實現(xiàn)整個系統(tǒng)的整體功能

各模塊功能如下：

數(shù)據(jù)管理：包括對圖書和會員基本信息數(shù)據(jù)的管理，這兩塊又可細分為基本信息管理和等級限制設(shè)置，本模塊主要實現(xiàn)記錄瀏覽、記錄增加、記錄修改、記錄刪除和記錄打印等功能。

借閱管理：本模塊是整個系統(tǒng)的最核心部分，圖書借閱管理系統(tǒng)的核心功能基本都在該模塊體現(xiàn)——“借書”、“續(xù)借”、“還書”、“罰款繳納”。該模塊對會員借閱圖書的全過程進行管理。

數(shù)據(jù)查詢：包括圖書查詢、會員查詢、借閱超期查詢、借閱記錄查詢。通過該模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對圖書信息、會員信息、超過借閱期限而未歸還的圖書、每本圖書及每個讀者的歷史借閱情況等的查詢。

每日統(tǒng)計：包括統(tǒng)計當天借出的圖書 續(xù)借的圖書 歸還的圖書 到期該歸還的圖書和新入庫的圖書館。

系統(tǒng)維護：包括對系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中全部數(shù)據(jù)信息的維護和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份及還原。

下面是系統(tǒng)功能模塊圖（我用word畫的，有點丑）

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二、數(shù)據(jù)庫分析與設(shè)計

1．數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析與設(shè)計

通過對圖書借閱管理系統(tǒng)分析共5個表。這5個表列表如表1.1~表1.5所示。

表1.1 ?????“會員表”表結(jié)構(gòu)

表1.2? “會員級別表”表結(jié)構(gòu)

表1.3? ????“圖書表”表結(jié)構(gòu)

表1.4? “圖書借閱表”表結(jié)構(gòu)

表1.5? “圖書類別表”表結(jié)構(gòu)

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表1.1

表1.2

表1.3

表1.4

表1.5

2．創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和表

在數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)分析和數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計完成之后，接下來便可以用Access 2010 來創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫了。一般的創(chuàng)建步驟是首先創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，在創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，最后建立表間關(guān)系。

（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫：圖書借閱管理系統(tǒng)。

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（2）創(chuàng)建會員表

?（3）創(chuàng)建會員級別表

（4）創(chuàng)建圖書表

三、查詢的設(shè)計與實現(xiàn)

下面以還書查詢?yōu)槔?#xff0c;介紹查詢的設(shè)計與實現(xiàn)。在“創(chuàng)建”選項卡下點擊“查詢設(shè)計”。在彈出的對話框中，選擇圖中所示的三個表，這三個表都是與還書信息相關(guān)的，單擊“添加”按鈕，然后關(guān)閉對話框

Ctrl+S保存，在彈出的“另存為”對話框?qū)⑵涿麨椤斑€書查詢”.

生成的查詢只有上部的關(guān)系圖，添加字段

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四、窗體的設(shè)計與實現(xiàn)

窗體是用戶與數(shù)據(jù)之間的主要窗口，使用窗體可以對數(shù)據(jù)庫進行查詢，修改，添加和打印等操作，而且哭靈活地設(shè)計窗體的布局。窗體按其功能可以分了數(shù)據(jù)窗體，流程控制面板窗體和交互窗體。

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下面以創(chuàng)建“會員基本信息管理窗體”為例說明一下利用“窗體導(dǎo)向”來創(chuàng)建窗體的具體操作。

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在“創(chuàng)建”下，選擇“窗體向?qū)А?#xff0c;在彈出的向?qū)υ捒蛑羞x擇“會員表”，并將其所以字段全部添加到“選定字段”。然后單擊“下一步”。

在選擇窗體布局。選擇“兩端對齊”，指定窗體標題，并選擇“修改窗體設(shè)計“。

在出現(xiàn)的設(shè)計圖中，選擇“設(shè)計”，在控制中選擇“標簽”，然后再主體的適當位置單擊，添加文字“會員基本信息”，

對窗體的大小，各給字段的位置和順序進行調(diào)整。在控件中找到“按鈕”，在命令按鈕向?qū)У囊龑?dǎo)下，添加命令按鈕

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照例根據(jù)自己需求添加按鈕，最后效果。

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同樣的方法創(chuàng)建會員級別管理窗體

圖書基本信息管理窗體

圖書借閱信息管理窗體

圖書類別管理窗體

創(chuàng)建一個窗體，作為子窗體，但是在數(shù)據(jù)源是從“查詢”創(chuàng)建，將其命名為“還書子窗體”

在“創(chuàng)建”菜單中，單擊“窗體設(shè)計”，將新建一個窗體，命名為“還書查詢窗體”，

根據(jù)自己需要調(diào)節(jié)窗體大小，并在控件中選擇添加所需的窗體控件

標簽——選擇“還書”標簽

文本框——選擇“會員證編號”文本框和“圖書編號”文本框

命名按鈕——選擇“確定按鈕”

子窗體——選擇“還書子窗體”

在控件選擇“子窗體/子報表”如圖4.19所示，在單出的向?qū)нx擇使用現(xiàn)有的窗體——還書子窗體（如圖4.20），并命名為“還書子窗體”

最終效果如下圖

在“還書子窗體”控件的數(shù)據(jù)源對象為“還書子窗體”，

“窗體”的數(shù)據(jù)記錄源為“還書查詢”

會員證編號”的數(shù)據(jù)源為“會員證編號”，“圖書編號”的數(shù)據(jù)源為“圖書編號”，

“確定”命令按鈕，右鍵單擊選擇“事件生成器”，在彈出窗口選擇“代碼生成器”

“確定”命令按鈕（Command5）代碼如下:

Private Sub Command5_Click()Me.還書子窗體.Requery End Sub

最終效果預(yù)覽與功能驗證如下圖

五、創(chuàng)建圖書管理系統(tǒng)界面

創(chuàng)建窗體，命名為“圖書借閱管理系統(tǒng)”，添加按鈕，選擇打開窗體，選擇前面創(chuàng)建的窗體，最后根據(jù)自己的需要進行美化。

至此，本“圖書借閱管理系統(tǒng)”的主要功能已基本設(shè)計完成并實現(xiàn)，但還有很多不成熟，不完善的地方，可以自行動手進一步完善

至此，本“圖書借閱管理系統(tǒng)”的主要功能已基本設(shè)計完成并實現(xiàn)，但還有很多不成熟，不完善的地方，可以自行動手進一步完善

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總結(jié)

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