项目管理知识点
項(xiàng)目管理知識(shí)點(diǎn)
- 項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
- 1.什么是項(xiàng)目
- 2.項(xiàng)目的特征
- 3.IT項(xiàng)目的特點(diǎn)
- 4.IT項(xiàng)目主要工作內(nèi)容構(gòu)成
- 5.項(xiàng)目的生命周期
- 6.項(xiàng)目管理的概念
- 7.項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
- 8.項(xiàng)目管理的內(nèi)容
- 9.項(xiàng)目管理知識(shí)體系
- 10.項(xiàng)目邊界
- 11.項(xiàng)目管理過程
- 12.項(xiàng)目管理范式的轉(zhuǎn)換
- 項(xiàng)目組織管理
- 1.項(xiàng)目組織的含義
- 2.項(xiàng)目組織的特點(diǎn)
- 3.項(xiàng)目組織的設(shè)計(jì)依據(jù)
- 4.項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)內(nèi)容
- 5.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的類型
- 5.1. 職能型組織結(jié)構(gòu)
- 5.2. 項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)
- 5.3. 矩陣型組織結(jié)構(gòu)
- 5.3.1. 弱矩陣型組織結(jié)構(gòu)
- 5.3.2. 強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)
- 5.3.3. 平衡矩陣型組織形式
- 6.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義
- 7. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征
- 項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述
- 1. 項(xiàng)目啟動(dòng)工作內(nèi)容
- 2. 項(xiàng)目總目標(biāo)
- 3.項(xiàng)目范圍
- 3.1. 內(nèi)容
- 4. 范圍定義依據(jù)
- 5. 范圍定義的方法
- 6. 范圍定義的結(jié)果
- 7. 項(xiàng)目分解的依據(jù)
- 8. 范圍分解的方法
- 9.范圍分解的成果
- 10. 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
- 10.1. 基本方法
- 10.2. 組成
- 項(xiàng)目成本管理
- 1. 概念
- 2. 重要性
- 3. 導(dǎo)致成本不確定性的原因
- 4. 過程
- 5. 項(xiàng)目資源
- 6. 項(xiàng)目資源計(jì)劃的步驟
- 7. 項(xiàng)目成本估算定義
- 8. 估算類型
- 9. 項(xiàng)目資源計(jì)劃的優(yōu)化
- 10. 項(xiàng)目成本估算的成果
- 11. 項(xiàng)目成本預(yù)算定義
- 12. 成本預(yù)算的特征
- 13. 成本預(yù)算的原則
- 14. 應(yīng)急費(fèi)用預(yù)算
- 15. 制定應(yīng)急費(fèi)用的原因
- 16. 應(yīng)急費(fèi)用預(yù)算的作用
- 17. 應(yīng)急費(fèi)用的計(jì)算
- 18. 項(xiàng)目成本預(yù)算的成果
- 19. 掙值分析法
- 20. 掙值分析法的度量指標(biāo)
項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
1.什么是項(xiàng)目
項(xiàng)目是人們通過努力,運(yùn)用各種方法,將人力,材料和財(cái)務(wù)等資源組織起來,根據(jù)商業(yè)模式的相關(guān)策劃安排,進(jìn)行一項(xiàng)獨(dú)立一次性或長(zhǎng)期無限期的工作任務(wù),以達(dá)到由數(shù)量和質(zhì)量指標(biāo)所限定的目標(biāo)
2.項(xiàng)目的特征
- 目標(biāo):一個(gè)明確界定的目標(biāo),一個(gè)期望的產(chǎn)品或結(jié)果。
- 任務(wù):項(xiàng)目執(zhí)行需要完成一系列相互關(guān)聯(lián)的任務(wù)
- 資源:項(xiàng)目需運(yùn)用各種資源來執(zhí)行任務(wù),包括不同的人力,組織,設(shè)備,原材料和工具
- 時(shí)間:項(xiàng)目有具體的時(shí)間計(jì)劃或有限壽命
- 獨(dú)特:項(xiàng)目可能獨(dú)一無二
- 客戶:客戶是為達(dá)成目標(biāo)提供必需資金的實(shí)體
- 不確定性:一個(gè)項(xiàng)目開始前,應(yīng)當(dāng)在一定的假定和預(yù)算基礎(chǔ)上準(zhǔn)備一份計(jì)劃
3.IT項(xiàng)目的特點(diǎn)
- 首先具有一般項(xiàng)目的特征
- 智力勞動(dòng)的密集性
4.IT項(xiàng)目主要工作內(nèi)容構(gòu)成
- 網(wǎng)絡(luò)與硬件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
- 軟件系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)
- 系統(tǒng)實(shí)施與轉(zhuǎn)換
- 后期維護(hù)與系統(tǒng)升級(jí)
5.項(xiàng)目的生命周期
- 概念階段
- 設(shè)計(jì)階段
- 實(shí)施階段
- 終止階段
6.項(xiàng)目管理的概念
項(xiàng)目管理是通過項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目組織的努力,將知識(shí),技能,工具與技術(shù)應(yīng)用與活動(dòng),對(duì)項(xiàng)目及其資源進(jìn)行管理,旨在實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目的的管理模式
7.項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
- 項(xiàng)目管理的對(duì)象是項(xiàng)目
- 復(fù)雜性
- 創(chuàng)造性
- 需要集權(quán)領(lǐng)導(dǎo)和建立專門的項(xiàng)目組織
- 項(xiàng)目責(zé)任人責(zé)任巨大
- 項(xiàng)目管理組織具有一定的特殊性
8.項(xiàng)目管理的內(nèi)容
- 項(xiàng)目定義
- 項(xiàng)目計(jì)劃
- 項(xiàng)目執(zhí)行
- 項(xiàng)目控制
- 項(xiàng)目結(jié)束
9.項(xiàng)目管理知識(shí)體系
- 項(xiàng)目范圍管理
- 時(shí)間管理
- 成本管理
- 質(zhì)量管理
- 人力資源管理
- 溝通管理
- 采購管理
- 風(fēng)險(xiǎn)管理
- 集成(綜合)管理和干系人管理
10.項(xiàng)目邊界
項(xiàng)目邊界指的是一個(gè)項(xiàng)目開始或完成的時(shí)間點(diǎn)或一個(gè)項(xiàng)目階段獲得授權(quán)的時(shí)間點(diǎn)
11.項(xiàng)目管理過程
- 項(xiàng)目啟動(dòng)過程
- 項(xiàng)目規(guī)劃過程
- 項(xiàng)目執(zhí)行過程
- 項(xiàng)目監(jiān)控過程
- 項(xiàng)目收尾過程
每個(gè)項(xiàng)目管理過程對(duì)應(yīng)過程組
12.項(xiàng)目管理范式的轉(zhuǎn)換
不再局限于工程建設(shè)項(xiàng)目,強(qiáng)調(diào)一切皆項(xiàng)目
項(xiàng)目組織管理
1.項(xiàng)目組織的含義
項(xiàng)目組織是為完成項(xiàng)目而建立的組織,是為完成項(xiàng)目任務(wù)而由不同的部門,不同專業(yè)人員組成的一個(gè)臨時(shí)性的組織
2.項(xiàng)目組織的特點(diǎn)
- 具有生命周期
- 具有柔性
- 具有目標(biāo)單一,內(nèi)容復(fù)雜的特點(diǎn)
- 具有一次性的特點(diǎn)
- 講求專業(yè)化
- 注重權(quán)威和統(tǒng)一指揮
3.項(xiàng)目組織的設(shè)計(jì)依據(jù)
4.項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)內(nèi)容
- 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)
- 組織規(guī)劃設(shè)計(jì)
- 系統(tǒng)內(nèi)流程設(shè)計(jì)
5.項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的類型
5.1. 職能型組織結(jié)構(gòu)
5.2. 項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)
5.3. 矩陣型組織結(jié)構(gòu)
5.3.1. 弱矩陣型組織結(jié)構(gòu)
5.3.2. 強(qiáng)矩陣型組織結(jié)構(gòu)
5.3.3. 平衡矩陣型組織形式
6.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的定義
項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是由一組個(gè)體成員為實(shí)現(xiàn)一個(gè)具體項(xiàng)目的目標(biāo)而組建的協(xié)同工作隊(duì)伍
7. 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的特征
- 目的性
- 臨時(shí)性
- 團(tuán)隊(duì)性
- 開放性
- 雙重領(lǐng)導(dǎo)性
項(xiàng)目計(jì)劃與控制概述
1. 項(xiàng)目啟動(dòng)工作內(nèi)容
- 鎖定利益相關(guān)者
- 項(xiàng)目核準(zhǔn)
- 任命項(xiàng)目經(jīng)理,建立項(xiàng)目管理班子
- 明確項(xiàng)目要求,制訂初步管理計(jì)劃
2. 項(xiàng)目總目標(biāo)
總目標(biāo)的描述應(yīng)該具體,明確,并盡量可能定量化
項(xiàng)目總目標(biāo)的確定,通常包括:
- 工作范圍
- 進(jìn)度計(jì)劃
- 成本
3.項(xiàng)目范圍
項(xiàng)目范圍管理中所指的“范圍”是產(chǎn)品范圍和項(xiàng)目范圍兩個(gè)概念的總和
- 提高費(fèi)用,時(shí)間和資源的估算的準(zhǔn)確性
- 確定進(jìn)度計(jì)劃和控制的基準(zhǔn)
- 有助于清楚地分派責(zé)任
3.1. 內(nèi)容
- 范圍定義
- 范圍分解
- 范圍確認(rèn)
- 范圍控制
4. 范圍定義依據(jù)
- 項(xiàng)目章程
- 需求建議書
- 組織過程資產(chǎn)
5. 范圍定義的方法
- 專家判斷
- 利益相關(guān)者分析
- 方案識(shí)別
- 成果分析
- 成本效益分析
6. 范圍定義的結(jié)果
- 項(xiàng)目范圍說明書,包括:
- 項(xiàng)目合理性說明
- 項(xiàng)目成果的簡(jiǎn)要描述
- 可交付成果清單
- 項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度
- 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃
7. 項(xiàng)目分解的依據(jù)
- 項(xiàng)目范圍說明書
- 項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃
- 需求文件
- 組織過程資產(chǎn)
8. 范圍分解的方法
- 結(jié)構(gòu)化分解
- 過程化分解
- 模版法分解
9.范圍分解的成果
- 項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)圖
- 工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)詞典
項(xiàng)目范圍說明書與對(duì)應(yīng)的工作分解結(jié)構(gòu)及其工作分解結(jié)構(gòu)詞典都是項(xiàng)目的范圍基準(zhǔn)
10. 網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)
- 是以網(wǎng)絡(luò)圖為基礎(chǔ)的進(jìn)度計(jì)劃模型,已成為制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的主要核心工具和方法
10.1. 基本方法
- 關(guān)鍵路徑法
- 計(jì)劃評(píng)審技術(shù)
10.2. 組成
- 網(wǎng)絡(luò)圖:由箭線和節(jié)點(diǎn)組成的用來表示工作關(guān)系的有向網(wǎng)狀圖形
- 單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖:節(jié)點(diǎn)表示工作,箭線表示工作關(guān)系
- 雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖:箭線表示工作,節(jié)點(diǎn)表示工作關(guān)系
- 網(wǎng)絡(luò)參數(shù)
項(xiàng)目成本管理
1. 概念
項(xiàng)目成本管理是指為保障項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本不超過項(xiàng)目預(yù)算而開展的項(xiàng)目成本估算,項(xiàng)目成本預(yù)算和項(xiàng)目成本控制等方面的管理活動(dòng)
2. 重要性
- 項(xiàng)目成本管理是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵,貫穿于項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段
- 成本的不確定性需要施加全面的管理和控制
- 項(xiàng)目成本的管理可以增加項(xiàng)目盈利能力,減少資源浪費(fèi)
3. 導(dǎo)致成本不確定性的原因
- 預(yù)測(cè)導(dǎo)致的不確定性
- 決策導(dǎo)致的不確定性
- 項(xiàng)目管理體制導(dǎo)致的不確定性
成本類型: - 確定型成本
- 風(fēng)險(xiǎn)型成本
- 完全不確定型成本
4. 過程
- 預(yù)測(cè)需要什么資源
- 項(xiàng)目將花費(fèi)多少資金
- 何時(shí)需要這些資金
- 如何使用項(xiàng)目資金
5. 項(xiàng)目資源
包括:
- 人力資源
- 材料
- 設(shè)備
- 無形資源
6. 項(xiàng)目資源計(jì)劃的步驟
- 確定資源種類和數(shù)量
- 確定各種資源的使用限制
- 確定各種資源的單價(jià)
- 在進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上,確定資源使用計(jì)劃
- 確定項(xiàng)目的后勤保障體系
- 確定資源供應(yīng)方案,供應(yīng)過程和相應(yīng)的計(jì)劃
7. 項(xiàng)目成本估算定義
項(xiàng)目成本估算是為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),根據(jù)項(xiàng)目資源需求計(jì)劃以及各種資源的價(jià)格信息,對(duì)完成項(xiàng)目所需成本進(jìn)行的估計(jì)
8. 估算類型
9. 項(xiàng)目資源計(jì)劃的優(yōu)化
- 工期固定,資源均衡的優(yōu)化方法:
- 資源有限,工期最短的優(yōu)化方法:
10. 項(xiàng)目成本估算的成果
- 成本估算結(jié)果
- 估算詳細(xì)說明
- 成本管理計(jì)劃
11. 項(xiàng)目成本預(yù)算定義
項(xiàng)目成本預(yù)算是指將估算的成本按照時(shí)間段分配到項(xiàng)目各個(gè)活動(dòng)中去,并建立一個(gè)衡量績(jī)效的基準(zhǔn)計(jì)劃的項(xiàng)目成本管理活動(dòng)
12. 成本預(yù)算的特征
- 計(jì)劃性
- 約束性
- 控制性
13. 成本預(yù)算的原則
- 項(xiàng)目成本預(yù)算要與項(xiàng)目目標(biāo)想聯(lián)系
- 項(xiàng)目成本預(yù)算要以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)
- 項(xiàng)目成本預(yù)算要切實(shí)可行
- 項(xiàng)目成本預(yù)算應(yīng)當(dāng)由一定的彈性
14. 應(yīng)急費(fèi)用預(yù)算
應(yīng)急費(fèi)用是指為應(yīng)付突發(fā)事件或未能預(yù)料到的變化而準(zhǔn)備的費(fèi)用,主要用于防備因失誤和疏忽而造成的費(fèi)用增加
15. 制定應(yīng)急費(fèi)用的原因
- 項(xiàng)目范圍由變更的傾向
- 墨菲法則的存在
- 成本預(yù)見必須預(yù)見關(guān)聯(lián)成本
- 正常情況很少出現(xiàn)
16. 應(yīng)急費(fèi)用預(yù)算的作用
- 承認(rèn)未來的不確定性,承認(rèn)可能出現(xiàn)的問題對(duì)項(xiàng)目預(yù)算有直接的影響
- 公司為項(xiàng)目成本增加準(zhǔn)備了供應(yīng)計(jì)劃
- 位項(xiàng)目準(zhǔn)備應(yīng)急儲(chǔ)備金
17. 應(yīng)急費(fèi)用的計(jì)算
基本應(yīng)急費(fèi)用 和 最大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急費(fèi)用
蒙特卡羅法
18. 項(xiàng)目成本預(yù)算的成果
- 基準(zhǔn)預(yù)算
- 成本預(yù)算表和成本預(yù)算單
- 項(xiàng)目成本預(yù)算的編制:分?jǐn)傤A(yù)算總成本,制定累計(jì)預(yù)算成本
19. 掙值分析法
- 計(jì)劃值 PV :計(jì)劃完成的預(yù)算值,貨幣值
- 掙值 EV:預(yù)算成本 x 實(shí)際完成工作量的百分比
- 實(shí)際成本 AC:實(shí)際的支出
20. 掙值分析法的度量指標(biāo)
- 項(xiàng)目成本偏差 CV = EV - AC:已完成工作預(yù)算成本于實(shí)際成本的絕對(duì)差異
- 項(xiàng)目進(jìn)度偏差 SV = EV - PV
- 成本績(jī)效指數(shù) CPI = EV / AC 正在進(jìn)行的項(xiàng)目的成本效率
- 進(jìn)度績(jī)效指數(shù) SPI = EV / PV 項(xiàng)目進(jìn)度
總結(jié)
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