我們在用Excel錄入表格數據時，常常會遇到某列數據的值只在幾個固定值中選擇一個的情況，比如：人的性別列只可能錄入男或女，對學歷列只可能錄入高中、大專、本科、研究生之一等。遇到這類數據，如果我們手工錄入，效率既低又容易出錯，最好的解決辦法是提供一個下拉列表框供我們選擇其中的值。下面就通過一個編排教師的課表為例教大家如何實現，該Excel表格能在填表時選擇教師姓名，并能在另一列表中選擇他所負責的課程名稱。 <?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" /> 一 創建數據源表 在sheet2表中輸入教師姓名以及所負責的課程，把教師姓名橫放在第2行。選中B2:F2，即教師姓名。然后在名稱框為它輸入一個名字“name”（圖1），輸入完成后一定要按回車，轉到sheet1工作表。 <?xml:namespace prefix = v ns = "urn:schemas-microsoft-com:vml" /> 二 數據關聯 為了在sheet1表引用name名稱，在教師姓名列下拉框選（B3:B9）單元格，點擊菜單欄中的“數據→有效性”，在彈出的“數據有效性”對話框中選擇“設置”選項卡，在“允許”選擇框中選擇“序列”，在來源輸入框中輸入“=name”（圖2），點擊“確定”后，在下拉列表中就可選擇各個教師了。 提示：現在就可體會出名稱框的妙用，因為來源的拾取按鈕是不能跨表去拾取其他表的數據的。 第二步就是實現能夠自動選擇教師所負責的課程，由于教師姓名是變動的，要求負責的課程名稱也要隨之變動。負責課程這一列中的有效性數據來自于教師姓名這一列，怎么解決這個問題？同樣，我們可用名稱框來解決。 回到sheet2表，用不著給表中的每個教師的課程單獨取名，很麻煩也很耽誤時間。把整個區域選中（B2:F6），用每一列的第一行數據取名，點擊“插入→名稱→指定”，在指定名稱對話框中只選中“首行”（圖3），點擊“確定”后就可在sheet1表中使用了。 轉到sheet1表，把負責課程列下的區域選中（C3:C9），點擊“數據→有效性→序列”。接著就要注意來源輸入框中的內容了，因為不能等于單元格，在這里希望引用教師姓名所對應的名稱里的數據來做下拉列表，這里要用到函數indirect，它表示從某一單元格中取數據，然后把此數據轉換成一個區域。在來源輸入框中輸入“＝indirect（”，點擊B3單元格，出現“=indirect($B$3)”，這里是絕對引用，按F4鍵改成相對引用“=indirect(B3)”，確定后會有一個警告提示框，源目前包含錯誤，是否繼續（圖4）？點擊“是”繼續就行了。 提示：有人會因為出現“錯誤提示”就不敢繼續了。為什么會出現錯誤提示？這是因為B3單元格中沒有填姓名，所以會出現“錯誤提示”。 現在，點擊sheet1表中的B3到C9區域任一個單元格都會出現下拉列表框供你選擇欲輸入的值，如果今后教師有變化或他負責的課程有變化，只要在sheet2表中稍做修改即可，輕松省事！

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的在Excel中实现下拉列表选择录入的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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