湖北工業(yè)大學(xué)工程技術(shù)學(xué)院會(huì)計(jì)電算化管理辦法

第一章 總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作，使會(huì)計(jì)電算化更加規(guī)范化、程序化，保障財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)行，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等國(guó)家法律法規(guī)，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定本辦法。

第二條會(huì)計(jì)電算化是以計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。通過(guò)會(huì)計(jì)軟件輸入基礎(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，提供記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。

第三條本辦法適用于財(cái)務(wù)部所有計(jì)算機(jī)及其周邊設(shè)備和賬務(wù)軟件、工資軟件、住房公積金軟件等會(huì)計(jì)軟件。

第二章 電算化設(shè)備和軟件

第四條計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則，處理好及時(shí)采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉節(jié)約的關(guān)系，既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)，造成設(shè)備很快陳舊過(guò)時(shí)。

第五條會(huì)計(jì)軟件應(yīng)達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》的要求，滿足實(shí)際工作需要。會(huì)計(jì)軟件打印輸出的記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表，應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求。會(huì)計(jì)軟件銷(xiāo)售單位必須能提供會(huì)計(jì)軟件操作人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)軟件維護(hù)等方面的服務(wù)。

第六條服務(wù)器等計(jì)算機(jī)應(yīng)配備不間斷電源(UPS)，以避免意外斷電造成數(shù)據(jù)丟失，影響系統(tǒng)運(yùn)行。

第七條財(cái)務(wù)部應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)軟件各種功能，結(jié)合通用表格處理軟件，快速、準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的查詢(xún)和分析。

第三章 電算化崗位和操作要求

第八條操作人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、會(huì)計(jì)軟件使用說(shuō)明和會(huì)計(jì)電算化相關(guān)規(guī)定后再使用會(huì)計(jì)軟件。

第九條指定專(zhuān)人為系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)與軟件銷(xiāo)售單位接口，做好會(huì)計(jì)軟件的設(shè)置，會(huì)計(jì)軟件內(nèi)操作員的新增、撤銷(xiāo)和權(quán)限設(shè)置以及定期備份數(shù)據(jù)等基本的系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)管理工作。

第十條設(shè)置電算化復(fù)核崗位，保證輸入會(huì)計(jì)軟件和會(huì)計(jì)軟件輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

第十一條操作員為出納崗位的，不得兼任系統(tǒng)管理員、制證、復(fù)核等崗位。

第十二條操作人員應(yīng)有各自互不相通的用戶(hù)名和密碼。密碼應(yīng)定期更改，注意保密。

第十三條操作人員離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，須退出所操作的會(huì)計(jì)軟件。

第十四條已結(jié)算或已復(fù)核記賬的記賬憑證不得隨意修改。確需修改的，須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)。

第十五條為保護(hù)會(huì)計(jì)軟件及數(shù)據(jù)安全，應(yīng)做到：

(一)使用U盤(pán)等外部存儲(chǔ)設(shè)備前，做好查殺病毒工作；

(二)不得運(yùn)行與會(huì)計(jì)軟件無(wú)關(guān)的其他軟件或程序；

(三)應(yīng)盡量避免連接因特網(wǎng)。確需使用的，須限制在可信網(wǎng)站；

(四)財(cái)務(wù)部以外人員不得使用財(cái)務(wù)部計(jì)算機(jī)。確需使用的，須有會(huì)計(jì)人員在旁監(jiān)督；

(五)對(duì)外提供會(huì)計(jì)軟件輸出的數(shù)據(jù)，應(yīng)按審批程序通報(bào)批準(zhǔn)后對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)。

第十六條操作員應(yīng)愛(ài)護(hù)計(jì)算機(jī)，保持辦公室和計(jì)算機(jī)清潔，按正確的順序開(kāi)關(guān)機(jī)器，下班后應(yīng)關(guān)閉電源。計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件發(fā)生問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)修。

第四章 電算化數(shù)據(jù)的輸出與備份

第十七條通過(guò)計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表等視同手工記賬下會(huì)計(jì)檔案，按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

第十八條通過(guò)計(jì)算機(jī)打印輸出的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)與會(huì)計(jì)軟件內(nèi)數(shù)據(jù)一致。

第十九條定期做好會(huì)計(jì)軟件的數(shù)據(jù)備份。重要的會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)應(yīng)備份多份，分異地妥善保管。

第五章 附則

第二十條會(huì)計(jì)電算化操作人員必須嚴(yán)格遵守管理辦法。對(duì)不遵守管理辦法造成不良后果的，將視情況給予相應(yīng)處罰。

第二十一條本辦法由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。此前學(xué)院相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

總結(jié)

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