對于office三劍客ppt、Word、Excel的使用成了日常，作為辦公黨，今天就拿出自己在平時工作之中發現、學到的小技巧來做個總結，分享給大家。

相信很多大神對于這些小技巧都已經精通，所以lz會先列出目錄，大家可以自行依據目錄來看自己是否需要，如果你覺得有自己沒發現或者正需要的技巧，不妨點個收藏、贊再走吧~

Word篇

1，如何快速刪除超鏈接

其實很簡單，只需要一個組合鍵就行了。Ctrl+shift+F9即可搞定，看示例：

2，批量提取word圖片

一、只需要將word保存后，改后綴名為.rar/.zip，他就會變成一個壓縮包了，解壓打開第二個文件夾即可看到。
二、將word另存為網頁格式，找到保存的文件夾，打開就能看到所有圖片了。

3，快速選擇同類文本

4，快速合并單元格

在選擇單元格并合并一次后，只需要按住F4，再次選擇其他要合并的單元格，即可自動合并。

5，一鍵批量輸入重復內容

其實可以應用word 的自動更正功能，批量輸入內容。操作步驟，：文件—選項—校對—自動更正選項—添加規則即可。

6，word批量刪除空格空行

批量刪除空格只需要用Ctrl+H替換選項，然后輸入^w，就能替換掉空格。輸入^p^p替換單個^p，就可以刪除連續空行。

7，word制作單斜線表頭

將鼠標放在表頭的單元格中，點擊 表格工具-布局-邊框 按鈕，在彈出的菜單中選擇“繪制表格”命令，然后在單元格中手動繪制斜線即可。

8，高**兩行合一

操作步驟：開始菜單—中文版式—找到兩行合一選擇或者輸入想要合并的字

9，快速更改文本排序

只需要在開始菜單—排序—設置類型—升序或降序，即可完成排序。

10，文本與表格互相轉換

合理利用文本轉表格工具即可，文本不同類別先設置相同分隔符，比如都有一個空格或逗號，然后選中文本—插入—表格—文本轉換成表格選項。

11，快速找到上次修改的位置

一篇十幾頁或者上百頁的文章進行編輯或較對時總要經過很多次修改，可每次打開Word文檔，想要從上次修改結束的位置接著修改時，總要找很久。

操作步驟：按下 “Shift鍵”的同時，按下“F5”鍵，輸入光標會迅速跳到上次結束修改工作的位置，你很快就可以開始繼續你的修改工作，實在是方便極了。12，重新自定義快捷鍵

總是找不到想用的快捷鍵？那就試試自己來定義快捷鍵吧！這個功能支持自編輯快捷鍵，做案子的時候最常用的功能直接指定最順手的按鍵，快速完成編輯，簡直不要太高效！

操作方法：

按下Ctrl+Alt+“+”(數字鍵盤上的加號鍵)，這時鼠標符號會變成四方結符號， 將這個鼠標符號移動到菜單上或工具欄上，左鍵單擊您想指定的菜單命令或工具欄上的命令按鈕便會自動彈出“自定義鍵盤”對話框，將光標放到“請按新快捷鍵”輸入框中，按想要新建的快捷鍵，然后指定即可。

13，快速改變Word文檔的行距

雖然簡單，未必人人知道，好技巧未必很高深，實用最重要。

選中你需要設置行距的文本段落，按“Ctrl+ 1”的組合鍵，即可將段落設置成單倍行距；按“Ctrl+ 2”的組合鍵，即可將段落設置成雙倍行距；按“Ctrl+5”的組合鍵，即可將段落設置成1.5倍行距。

14，快速改變文字方向

有時候打印標書或者其他文件，有一些需要橫向排列的文字，反復找方法，最終lz發現了一個最方便快捷的小技巧——@大法，操作十分簡單。

只要把字體設成“@字體”，如“@宋體”就可以令文字逆時針旋轉90度了。這種方法對于設置與正文同方向的頁眉頁腳是非常有用。

15，快對齊姓名

在有一大堆同類別的文字時(比如姓名)，如果將他們錄入表格需要不斷粘貼，很浪費時間，那能不能將他們快速對齊呢？其實在word就能搞定。

操作方法：首先需要統一一個小格式，以菜名為例，每個菜名間的間隔需要統一為空格或者逗號或者頓號，通過統同一符號完成分隔。

比如菜名的操作中選擇插入—表格—文本轉換成表格—輸入合適列數—選擇文字分隔位置—插入即可。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的office 高效办公智慧树_干货高效实用的office办公小技巧之word篇的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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