八、參照舊引用獲取新引用（OFFSET函數）：

OFFSET函數以指定的引用為參照，按指定偏移量得到新的引用。

此處的引用必須是單元格或相連的單元格區域。單元格區域以左上角單元格為參照系。

語法是：“=OFFSET(reference, rows, cols, height, width)”。

參數：reference是參照引用。

rows是要偏移的行數。正數向下、負數向上。

cols是偏移的列數。正數向右、負數向左。

height是要返回的新引用區域的行數。

width是要返回的新引用區域的列數。

如果省略 height 或 width 參數，則默認其高度和寬度與參照引用相同。

例：1、在成績表中獲取學號為2的學生的科目2的成績（以“姓名”單元格為參照，向右偏移2行、向下偏移2列）。

在F2單元格插入函數：“=OFFSET(B1,2,2)”，按【Enter】鍵確認。

2、計算學號為2的學生的總成績（以“姓名”單元格為參照，向右偏移2行、向下偏移1列，區域范圍為1行3列）。

在F4單元格插入函數：“=SUM(OFFSET(B1,2,1,1,3))”，按【Enter】鍵確認。

參照舊引用獲取新引用

九、獲取指定行列交叉處單元格的值或引用（INDEX函數）：

INDEX函數用于返回表或區域中的值或值的引用，分為數組形式和引用形式。

1、數組形式：

獲取指定行號和列標交叉處的單元格的值。

語法是：“=INDEX(array,row_num,column_num)”。

參數array為單元格區域或數組常量。

row_num為數組中某行的行號。

column_num為數組中某列的列標。

如果省略row_num，則必須有column_num；如果省略column_num，則必須有row_num。

例：將成績表看作1個區域（A1:D8），從中獲取學號為2的學生的姓名及其科目2的成績。

1）在F2單元格插入函數：“=INDEX(A1:D8,3,2)”，按【Enter】鍵確認；

2）在F4單元格插入函數：“=INDEX(A1:D8,3,4)”，按【Enter】鍵確認。

獲取指定行號和列標交叉處的單元格的值

2、引用形式：

返回某區域中指定的行與列交叉處的單元格引用。

語法是：“=INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)”。

參數reference為對一個或多個單元格區域的引用。

row_num為引用中某行的行號。

column_num為引用中某列的列標。

area_num為指定行列交叉點所在區域的序號。

例：將成績表分為學號姓名和科目成績2個區域，分別從中獲取學號為2的學生的姓名及其科目2的成績。

1）在F2單元格插入函數：“=INDEX((A1:B8,C1:E8),3,2,1)”，按【Enter】鍵確認；

2）在F4單元格插入函數：“=INDEX((A1:B8,C1:E8),3,2,2)”，按【Enter】鍵確認。

返回某區域中指定的行與列交叉處的單元格引用

十、按行（水平）和按列（垂直）查找：

1、HLOOKUP函數：

HLOOKUP函數用于在表格區域或數值數組的首行查找指定的數值，并返回當前行中指定列的值，HLOOKUP中的H表示垂直方向。

語法是：“=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])”。

參數：lookup_value是要在第一行中查找的值。可以為數值、引用或文本字符串。

table_array是在其中查找數據的信息表或區域。

row_index_num是要返回匹配值的行序號。

range_lookup是一個邏輯值，指定查找結果是精確匹配值還是近似匹配值。

如果為 TRUE 或省略，返回近似匹配值。如果找不到則返回小于lookup_value 的最大數值。如果為 FALSE，返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值#N/A。

例：從成績表中查詢某個人的各科目成績和總成績。

設置lookup_value為G2單元格，其中輸入的內容必須是首行中的項目。

設置查詢區域為B1:F8。

設置row_index_num為2，即所選區域中的第2行，令狐沖。

1）在G4單元格 插入函數：“=HLOOKUP(G2,B1:F8,2,FALSE)”，按【Enter】鍵確認。

2）在G2單元格中輸入不同科目，在G4單元格中返回他的對應成績。

按行（水平）查找

2、VLOOKUP函數：

VLOOKUP函數用于在表格或數組的首列查找指定的值，并由此返回表格數組當前行中其他列的值，VLOOKUP中的V表示垂直方向。

語法是：“=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])”。

參數：lookup_value是要在單元格區域的第一列中查找的值。

table_array是包含數據的單元格區域。

col_index_num是table_array 參數中要返回匹配值的列序號。

range_lookup是一個邏輯值，指定查找結果是精確匹配值還是近似匹配值。

例：從成績表中按姓名查詢其總成績。

設置lookup_value為G2單元格，其中輸入的內容必須是姓名列中的姓名。

設置查詢區域為B1:F8。

設置row_index_num為5，即所選區域中的第5列，總成績。

1）在G4單元格 插入函數：“=VLOOKUP(G2,B1:F8,5)”，按【Enter】鍵確認。

2）在G2單元格中輸入不同姓名，在G4單元格中返回他的總成績。

按列（垂直）查找

十一、兼容性值查找（LOOKUP函數）：

1、向量形式：

LOOKUP函數的向量形式，是在單行或單列區域（向量）中查找指定值，返回第二個單行或單列區域中相同位置的值。

其語法是：“=LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector)”。

參數lookup_value是在向量中要查找的值。lookup_value可以是數字、文本、邏輯值、名稱或對值的引用。

lookup_vector是要查找指定值的一行或一列區域，必須以升序順序排列。

result_vector是要返回值的一行或一列區域。

例：按姓名查詢總成績。

設置lookup_value為F2單元格，其中輸入的內容必須是姓名列中的姓名。

設置查詢列lookup_vector為A列（A2:A8）。

設置返回列result_vector為E列（E2:E8）。

1）在F4單元格 插入函數：“=LOOKUP(F2,A2:A8,E2:E8)”，按【Enter】鍵確認。

2）在F2單元格中輸入不同姓名，在F4單元格中返回他的總成績。

LOOKUP函數向量形式

2、數組形式：

LOOKUP的數組形式，是在數組的第一行或第一列中查找指定的值，并返回數組最后一行或最后一列內同一位置的值。

其語法是：“=LOOKUP(lookup_value,array)”。

參數lookup_value是在數組中要查找的值。

array是要查找和返回值的數組。

例：按姓名查詢總成績。

設置lookup_value為F2單元格，其中輸入的內容必須是姓名列中的姓名。

設置查詢列lookup_vector為A列（A2:A8）。

設置數組array為E整個成績表（A1:E8）。

1）在F4單元格 插入函數：“=LOOKUP(F2,A1:E8)”，按【Enter】鍵確認。

2）在F2單元格中輸入不同姓名，在F4單元格中返回他的總成績。

LOOKUP函數數組形式

十二、查找指定值的位置（MATCH函數）：

MATCH函數用于在數組中查找指定項，然后返回該項在數組中的相對位置。

語法是：“=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])”。

參數：lookup_value是查找的值。該參數可以為數字、文本或邏輯值，也可以是單元格引用。

lookup_array是要搜索的區域。

match_type是查找結果匹配方式。

例：給成績表按姓名順序添加序號。

1）在F2單元格插入函數：“=MATCH(A2,A2:A8,0)”，按【Enter】鍵確認；

2）在F3單元格插入函數：“=MATCH(A3,A2:A8,0)”，按【Enter】鍵確認；

3）在F4單元格插入函數：“=MATCH(A4,A2:A8,0)”，按【Enter】鍵確認。

查找指定值的位置

十三、轉置單元格區域（TRANSPOSE函數）：

TRANSPOSE函數用于轉置單元格區域，即將單元格區的行轉為列、列轉為行。

在行列數分別與數組的行列數相同的區域中，必須將TRANSPOSE輸入為數組公式。

語法是：“=TRANSPOSE(array)”。

參數array為需要進行轉置的數組或工作表中的單元格區域。

例：將成績表的行列互換。

選中區域A10:H14，插入函數：“=TRANSPOSE(A1:E8)”，按【Shift】+【Ctrl】+【Enter】鍵確認。

轉置單元格區域

十四、創建快捷方式或鏈接（HYPERLINK函數）：

HYPERLINK函數用于創建一個快捷方式或鏈接，以便打開存儲在硬盤、網絡服務器或Internet上的文檔。

語法是：“=HYPERLINK(link_location,friendly_name)”。

參數link_location是要打開的文檔的完整路徑。

friendly_name是單元格中要顯示的文本或數字。如果忽略則顯示link_location的文本。

例：創建一個打開“百度”網站的鏈接。

1）在A1單元格中插入函數：“=HYPERLINK("https://www.toutiao.com/","今日頭條")”，按【Enter】鍵確認。

2）點擊A1單元格中的“今日頭條”，打開“今日頭條”網站。

創建快捷方式或鏈接

總結

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