Excel简单实用的12个快速填充技巧Excel快速填充怎么用
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Excel表格錄入工作中,有些內(nèi)容我們可以利用快速填充技巧來完成,省去敲鍵盤,工作效率提高,錄入的內(nèi)容也準確。今天阿鐘老師整理了一組快速填充的技巧,花上幾分鐘學習,讓你的表格錄入工作更簡單。
01.快速填充序號(一)
序號的快速填充,小伙伴們應該是很熟悉了,在較早的Excel版本中,輸入一個1,然后選中再下拉會自動填充一個連續(xù)的序號;
在Excel 2019版本中,需要按住Ctrl鍵不放,再下拉鼠標填充才能生成連續(xù)的序號。
02.快速填充序號(二)
如果你填充的序號非常多,多到有10000個,那么上面的拖動填充顯得有點累了,拖動中手一松還要重新來過。
先輸入1,然后選中,點擊【開始】-【填充】-【序列】;
在彈出的序列窗口中,序列產(chǎn)生在選擇【列】,步長值輸入1 ,終止值輸入10000,最后點擊【確定】,10000個序號生成。
03.快速填充日期(一)
連續(xù)的日期填充,不管是較早的Excel版本,還是最新的版本,都可以用拖動鼠標來完成。
輸入一個日期,然后選中,鼠標下拉直到顯示需要的最后一個日期,釋放鼠標。
04.快速填充日期(二)
表格中需要錄入的連續(xù)日期非常多,上面用鼠標向下拖動就比較費勁了。
輸入第一個日期,然后選中這個日期,點擊【開始】-【填充】-【序列】,打開序列窗口;
序列產(chǎn)生在選擇【列】,類型選擇【等差序列】,步長值輸入1,終止值輸入需要填充的日期,最后點擊【確定】完成日期錄入。
05.快速填充工作日
表格中填充的日期只需要工作日,也就是去掉雙休日。
首先輸入第一個日期,然后選中這個日期,鼠標向下拖動完成一個連續(xù)日期的填充;
在日期序列的右下角出現(xiàn)了一個【自動填充選項】按鈕,點擊后選擇【填充工作日】,日期中的雙休日就沒有了。
06.快速填充月份(一)
先輸入“1月”,再選中這個單元格,鼠標移動到單元格右下角,按住鼠標左鍵不放,向下拖動,自動生成12個月份。
07.快速填充月份(二)
漢字顯示的月份同樣可以下拉填充。
先輸入“一月”,然后選中,鼠標下拉填充即可生成十二個月份。
08.快速填充星期
星期的填充和月份填充一樣,先輸入“星期一”,再選中下拉填充;
如果不需要雙休日,當填充完星期后,點擊右下角【自動填充選項】按鈕,選擇【填充工作日】,星期六和星期日就不會出現(xiàn)在星期序列中。
09.快速填充字母
表格中填充26個大寫字母,可以輸入公式:=UNICHAR(ROW(A65)),然后下拉填充,生成26個字母。
10.快速填充名次(一)
成績表中按總分排名次,分數(shù)已由高到低排列好。
在G2單元格輸入“第1名”,然后選中G2單元格,鼠標按住右下角填充柄不放,向下拖動鼠標,自動形成名次。
11.快速填充名次(二)
如果成績表中總分沒有按高低順序排列,需要找出各自的名次。
在G2單元格輸入公式:=RANK(F2,$F$2:$F$15),然后下拉填充公式生成名次。
12.快捷鍵智能填充
從Excel 2013版本出現(xiàn)了一個智能填充快捷鍵Ctrl+E鍵,可以拆分 數(shù)據(jù)、合并數(shù)據(jù)、提取數(shù)據(jù)等等。
我們以員工信息表為例,有了身份證號碼,來看看如何快速填充出生日期的。
首先在E2單元格錄入C2單元格中身份證號碼對應的出生日期;
再選中E3單元格,按Ctrl+E鍵,完成整列出生日期填充。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的Excel简单实用的12个快速填充技巧Excel快速填充怎么用的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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