? ? ??1.什么是函數

? ? ? 可以把函數理解為一個可以控制的黑箱子，輸入X到黑箱子中，他就會輸出Y，參數就是黑箱子的控制開關，打到不同的檔位，黑箱子會輸出不同的Y。

? ? ??2.常見函數分類

• 文本清洗函數

• 關聯匹配函數

• 邏輯運算函數

• 計算統計函數

• 時間序列函數

02

文本清洗函數

? ? ??1.常用的文本清洗函數

• 清除字符串空格：TRIM

• 合并單元格：CONCATENATE

• 截取字符串：LEFT / RIGHT / MID

• 替換單元格中的內容：REPLACE / SUBSTITUTE

• 查找文本在單元格中的位置：FIND / SEARCH

? ? ??2.清除字符串空格

TRIM：清除字符串text左右的空格。

=TRIM(text)

清除A1單元格左右的空格

? ? ??3.合并單元格

? ? ??CONCATENATE：將幾個文本字符串合并為一個文本字符串。

=CONCATENATE(text1, text2, ...)

合并字符串以及單元格內容

? ? ??4.截取字符串

? ? ??LEFT：從text中，提取num_chars個字符(從左開始)。

=LEFT(text, num_cahrs)

? ? ??RIGHT：從text中，提取num_chars個字符(從右開始)。

=RIGHT(text, num_chars)

? ? ??MID：從text中，從stat_num開始，提取num_chars個字符串。

=MID(text, start_num, num_chars)

? ? ??例子：

在A2中從左開始提取2個字符

在A1中從右開始提取2個字符

在A1中，從位置3開始，提取2個字符

? ? ??5.替換單元格中內容

? ? ??REPLACE：替換指定位置，從“原字符串”的“開始位置”開始，選擇“字符個數”個，替換為“新字符串”。

=REPLACE(原字符串, 開始位置, 字符個數, 新字符串)

? ? ??例子：

? ? ??從A1的位置1開始，選取4個字符串，替換為新的字符串“2018”。

將2019替換為2018

? ? ??SUBSTITUTE：替換指定文本，在text中用new_text替換old_text，instance_num指定要替換第幾次出現的old_text，如果不指定則替換old_text。

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, instance_num)

? ? ??例子：

用“k”替換A1中第二次出現的“應屆”

? ? ??6.查找文本在單元格中的位置

? ? ??FIND & SEARCH：從within_test中查找FIND_text，返回查找字符的起始位置編號。

=FIND(FIND_text, within_text, start_num)=SEARCH(要查找字符, 字符所在的文本, 從第幾個字符開始查找)

? ? ??FIND 和 SEARCH 兩個函數幾乎相同，區別在于FIND 精確查找，區分大小寫；SEARCH 模糊查找，不區分大小寫。

? ? ??例子：

從A1中查找k，并返回第一個k的起始位置編號

03

關聯匹配函數

? ? ??VLOOKUP 函數總共有4個參數，分別是：用誰去找、匹配對象范圍、返回第幾列、匹配方式(0/FALSE表示精確匹配，1/TRUE表示模糊匹配)。

? ? ??1.四種查詢方式

• 單條件查找

? ? ??根據工號，將左邊檢索區域的“電腦銷售額”匹配到右邊對應位置，只需要使用VLOOKUP函數，結果存在則顯示對應的“電腦銷售額”；結果不存在則顯示#N/A。

=VLOOKUP(F2,$A$2:$D$55,4,0)

單條件查詢

注意：檢索關鍵字必須在檢索區域的第1列，也就是說如果是根據“姓名”檢索，那么檢索區域應該從B列開始。

• 反向查找

? ? ??當檢索關鍵字不在檢索區域的第1列，可以使用虛擬數組公式IF來做一個調換。

=VLOOKUP(G2,IF({1,0},B2:B8,A2:A8),2,0)

反向查找

? ? ??反向查找的固定公式用法：

=VLOOKUP(檢索關鍵字，IF({1,0},檢索關鍵字所在列，查找值所在列)，2，0)

注意：其實反向查找除了檢索區域改成一個虛擬數組公式IF之外，其他和單條件查找沒有區別。

• 多條件查詢

? ? ??在匹配數據時，往往條件不是單一的，那么就可以利用&將字段拼接起來，并且利用IF數組公式構建出一個虛擬的區域。

=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},A2:A53&B2:B53,D2:D53),2,0)

多條件查找

注意：所有使用了數組的公式，不能直接回車，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否則會出錯。

• 查詢返回多列

? ? ??COLUMN

? ? ??查找返回多列需要用到另外一個輔助函數——COLUMN函數。

返回結果為單元格引用的列數。例如：column(B1)返回值為2，因為B1為第2列。

=COLUMN(待查詢單元格/區域)

? ? ??需要注意的是第三個參數“返回第幾列”的寫法。

=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$55,COLUMN(D1),0)

多條件查找

? ? ??返回多列的固定公式用法：

=VLOOKUP(混合引用關鍵字，查找范圍，COLUMN(xx)，0)

? ? ??返回第幾列就用COLUMN函數引用第幾列的單元格即可。

? ? ??HLOOKUP

=HLOOKUP(用誰去找, 匹配對象范圍, 返回第幾行, 匹配方式)

? ? ??和VLOOKUP的區別：HLOOKUP返回的值與查找的值在同一列上，而VLOOKUP返回的值與查找的值在同一行上。

? ? ??INDEX

? ? ??返回數組array中指定索引的單元格的值。

=INDEX(array, Row_num, Column_num)

返回指定區域第2行第2列的單元格內容

? ? ??MATCH

• 功能：在區域內查找指定的值，返回第一個查找值的位置。

• lookup_value：需要查找的值。

• lookup_array：查找的區域。

• match_type：-1、0或1，0表示查找等于lookup_value的值。

=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

查找A1到A4中6的位置

? ? ??Index & Match聯合使用 = VLookup

? ? ??ROW & COLUMN

• ROW：返回指定引用的行號。

• COLUMN：返回指定引用的列號。

=ROW(reference)=COLUMN(reference)

? ? ??例子：

求C列為第幾列

? ? ??OFFSET

• OFFSET：以指定的引用reference為起點，按照偏移量偏移之后，返回值。

• rows：向下偏移多少行。

• columns：向右偏移多少列。

• height：返回多少行。

• width：返回多少列。

=OFFSET(reference, rows, columns, height, width)

? ? ??例子：

A1向下偏移一行，向右偏移一列

? ? ??計算返回的兩行兩列的和，如果不求和，則會報錯，因為一個cell不能填充四個cell的內容。

? ? ??HYPERLINK

? ? ??HYPERLINK：創建一個超鏈接指向link_location，以friendly_name的字符串進行顯示，link_location可以是URL鏈接或文件路徑。

=HYPERLINK(link_location, friendly_name)

插入超鏈接

04

邏輯運算函數

? ? ??一般用于條件運算，在Excel中，True代表數值1，False代表0。

? ? ??IF

? ? ??如果滿足判斷條件，則返回“真值”，否則返回“假值”。

=IF(判斷條件, 真值, 假值)=IF(AND(條件1, 條件2), 真值, 假值)=IF(OR(條件1, 條件2), 真值, 假值)

? ? ??例子：

05

計算統計函數

? ? ??1.求最值

? ? ??MAX MIN

• MAX：求某區域中的最大值。

• MIN：求某區域中的最小值。

? ? ??2.求數目

? ? ??COUNT COUNTIF COUNTIFS

• COUNT：計數

• COUNTIF：單條件計數

• COUNTIFS：多條件計數

=COUNTIF(區域, 條件)=COUNTIFS(區域1, 條件1, [區域2, 條件2], ...)

? ? ??例子：

? ? ??單條件計數：

A1到A3中大于等于10的數量

? ? ??多條件計數：

A1到A3中大于5小于10的數量

? ? ??3.求和

? ? ??SUM

? ? ??功能：計算單元格區域中所有數值的和。

? ? ??SUMIF

? ? ??功能：求滿足條件的單元格的和。

=SUMIF(條件判斷區域, 判斷條件, 求和區域)

計算一班的總成績

? ? ??SUMPRODUCT

? ? ??將數組間的對應元素相乘，并返回乘積之和。

=SUMPRODUCT(array1, array2, ......)

? ? ??例子：

? ? ??如果只選取一列，和SUM一樣只是求和。

只選一列

? ? ??選取多列，就會返回對應元素乘積之和。

選取多列

? ? ??4.取整

? ? ??INT ROUND

• INT：向下取整

• ROUND：四舍五入取整，num_digits指定精確到哪一位

=INT(number)=ROUND(number, num_digits)

? ? ??例子：

向下取整

0表示精確到個位數

06

排序

? ? ??RANK

• 功能：計算number在reference中排名

• order：0或默認，則為降序排列；其他數值則為升序排列

=RANK(number, reference, order)

升序排列

07

描述統計

• AVERAGEA：求算數平均值。

• QUARTILE：求分位數。

• STDEV：求標準差。

• SUBTOTAL：該函數相當于以上幾個函數的匯總，通過輸入function_num參數，選擇不同的函數。

=SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)

08

時間序列函數

? ? ??時間的本質是數字。

? ? ??YEAR MONTH DAY

? ? ??分別返回日期序號的年、月、日。

=MONTH(日期序號)=DAY(日期序號)

DAY

? ? ??DATE

? ? ??將year，month，day組合成一個日期，相當于這三個函數的逆操作。

=DATE(year, month, day)

DATE

? ? ??WEEKDAY WEEKNUM

• WEEKDAY：根據一個日期是星期幾來返回一個數字。

• return_type：設置返回數字的規則。

? ? ??WEEKNUM：根據一個日期是今年的第幾周來返回一個數字。?

=WEEKDAY(serial_number, return_type)=WEEKNUM(serial_number, return_type)

? ? ??例子：

? ? ??2019/2/28屬于第九周星期四。

WEEKDAY

WEEKNUM

? ? ??NOW TODAY

? ? ??返回當前的時間，now精確到時間，today只精確到日期。

=NOW()=TODAY()

來源：騰訊云

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的stat函数_数据分析工具入门 掌握这些Excel函数就够了的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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