第28課時　　萬能的打印文檔設置

關于打印設置，看完這篇文章，無論你打印何種類型的文檔都適用。還會有一些你沒有用到的功能，讓你學會使用。在打印之前，最好進行一下預覽，避免打印出來的版面不理想，造成浪費紙張。預覽的效果和打印出來的是完全一樣的。通過預覽可以發一些問題，例如：邊距大小不合理；紙張方向搞錯；紙張大小沒有選對等等。方法是單擊工具欄上的打印預覽和打印。彈出如下圖：

右邊是預覽的效果，如果不滿意：單擊左上角的←或按ESC鍵返回工作狀態，重新整改。

1.打印：單擊它直接開始打印，（使用下邊的默認設置）。

2.份數：文檔打印幾份，可以輸入數值，也可單擊黑三角調整值。

3.打印機：選擇已經安裝的打印機品牌及型號（打印機的安裝方法之前有寫過，不會的可以看我之前的文章），一臺電腦可以安裝多臺打印，單擊黑三角，在彈出的菜單中選擇。

4.打印機屬性：關于打印機方面的高級設置，一般人用不到，不過里面有幾個地方，大家要學習一下，還是有幫助的。單擊它，彈出如下圖：不同型號的打印機界面有所不同，但大部分是相同的。

介質類型：就是紙張類型，比較多，常用的是普通紙，大家可能還會用到銅牌紙、各種重量的厚紙、標簽紙等，在此一定要選對，另外還在到機器上進行對應的設置，進入機器的設置菜單，找到紙張類型，然后進入，就可以選擇紙張類型。好多人這個不會。

分辨率：打印的清晰度，有300、600、1200等，一般文字文檔選擇300或600皆可，對于圖片建議選擇1200，這樣可以達到好的清晰度。

多頁：是將文檔的多頁打印在同一張紙上，可以選擇2、4、9等，這樣可以節約紙張，但內容會縮小。

頁序：就是多頁排版的順序：從左到右；從右到左。

邊框：給整個頁面加邊框。

單擊高級進入其選項卡，進入如下設置

水印：在文檔的后面印上背景字如機密，這個大家可能用得上。

方法是：勾選水印，單擊設置，例如：寫上絕密二字。單擊添加，在文本框輸入絕密，如下圖

還可以設置字體、大小、位置等，然后單擊確定。

說明：設置好后，可在左邊窗口預覽到效果。最后單擊確定－確定，只會對當前打印文檔起作用。

4.可設置打印活動工作表、工作簿、選定區域，如下：

5.頁數：就是從第幾頁到第幾頁的打印。

6.單雙面打印：請注意雙面打印可以按長邊翻轉和短邊翻轉，長邊翻轉是正面打印后，背面的打印是按長邊翻轉打印在頂端，一般就用這個打印雙面，如果用短邊翻轉打印出來的版面是倒的。

7.調整：是設置打印多頁的放置順序：有1、2、3和11、22、33

第一種是逐份打，第二種是重復式打，一般用第一種。

8.紙張大小、方向、邊距、縮放在上面講過，在此從略。

說明：如果覺得一切設置正確，單擊上面的打印就OK了。有些設置省略了，顧名思義就知道是干什么用的。

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總結

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