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组织职能包括哪些主要内容?

發布時間:2023/12/3 综合教程 59 生活家
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 组织职能包括哪些主要内容? 小編覺得挺不錯的,現在分享給大家,幫大家做個參考.

一、組織職能的含義有兩種解釋:

解釋一:組織職能是指按計劃對企業的活動及其生產要素進行的分派和組合。組織職能對于發揮集體力量、合理配置資源、提高勞動生產率具有重要的作用。

解釋二:管理學認為,組織職能一方面是指為了實施計劃而建立起來的一種結構,該種結構在很大程度上決定著計劃能否得以實現;另一方面,是指為了實現計劃目標所進行的組織過程。

二、職能設計,就是對企業的總體任務進行總體設計,確定企業的各項職能及其結構,并層層分爭為各個管理層次、部門、崗位的職責。職能設計是否正確合理,將對整個企業組織能否順利有效地運轉產生重大影響。

新組織的職能設計,主要內容包括:

(1)基本職能設計。以國內外先進的同類企業作為參考,根據組織設計的有關權變因素,如環境、戰略、規模等特點加以調整,確定本企業應具備的基本職能。

(2)關鍵職能設計。根據企業的目標和戰略,在眾多的基本職能中找出一兩個對實現企業戰略起關鍵作用的職能,以便在職能設計中突出關鍵職能的作用,把它置于企業組織框架的中心地位,以保證關鍵職能對企業戰略的促進作用。

(3)職能分解。將確定的基本職能和關鍵職能逐步細化為二級職能、三級職能等。為各個管理層次、部門、管理職務及崗位規定相應的職能。在職能分解過程中,要注意確定各職能之間的分工及其聯系和制約的關系,避免職能重疊和脫節。

三、對于眾多的老企業而言,職能設計表現為職能調整,即對企業實際執行的管理職能進行調查、描述和分析(企業現有文件中規定的職能同企業實際執行的職能往往有相當大的差距),然后根據有關權變因素做出職能的調整。職能調整主要是有的職能需要新增或強化,有的職能需要取消或弱化,原確定的關鍵職能需要改變,對重疊或脫節的職能進行調整。

1.基本職能的設計和調整

(1)根據行業特點確定是否需要增加新的基本職能,細化某些基本職能能,簡化某些職能,或強化某些基本職能。如進行農產品加工的輕工企業是否有必要扶持建立原料生產基地,電力企業是否有必要設立銷售職能,專業醫療設備企業是否要強化銷售職能等。

(2)根據企業的技術實力的強弱調整職能。一般情況下,技術實力弱的企業,應強化經營決策職能,特別是有關產品和技術選擇方面的決策職能,健全并強化人力資源開發職能,加強技術引進和技術協作職能,消化吸收先進技術。技術實力強的企業應健全并不斷強化營銷與銷售職能,健全戰略聯盟、協作經營職能,加強研發隊伍建設,加強研發項目管理,搞好自主開發等。

(3)按外部環境特點設計和調整職能。如隨著企業競爭的深化,大眾消費品企業可能應加強公關職能,樹立企業的良好形象,提高企業知名度和信譽;隨著社會環境保護意識的加強,化工企業的環保職能則需加強;隨著客戶分化的加強,企業的銷售部門可能需要不斷細化針對客戶的銷售職能。

2.關鍵職能設計

企業各項基本職能雖然都是實現企業目標所不可缺少的,但由于重要性不同,有必要區分為關鍵職能和非關鍵職能。德魯克曾把織結構比喻為建筑物,各項基本職能如同建筑物中的各種構件,而關鍵職能就妤比是建筑物中承擔負荷最大的那部分構件。因此任何公司都應將關鍵職能放在企業組織結構的中心地位。哪項基本職能應成為組織的關鍵職能由企業的經營戰略決定。戰略不同,關鍵職能不同,這在前面分析企業戰略對組織設計的影響時已分析過。關鍵職能確定后,應成立由總經理為首的相應職能領導委員會,關鍵職能的部門在公司人員配備和獎金分配上應處于優先地位,并有權協調相關都門的配合工作。

3.職能分解

職能分解是將已確定的基本職能和關鍵職能逐步分解,細化為獨立的、可操作的具體業務活動。職能分解有利于各項職能得到執行和落實,并為后的其他組織設計工作提供前提條件,如橫向部門劃分和組合,縱向集權和分權,規章制度中部門和崗位責任制的制定,各項職務的設計等。

職能分解的最終結果應使業務活動具有一定的獨立性,而不能將性質不同的業務活動混合在一起,并保持業務活動的可操作性,避免重復和脫節。組織設計中職能分解常與崗位職責設置相統一。

流程再造是一種改進思想,它的目標是通過重新設計組織內的業務流程,取消原有流程中不必要的、非增值的環節,使流程增值最大化,以取得顯著的成本節約,為客戶提供更好的服務。

組織結構是企業的流程運轉、部門設置及職能規劃等最基本的結構依據,常見的組織結構形式包括直線制、職能制、直線職能制、矩陣制、事業部制等。 組織結構是指,對于工作任務如何進行分工、分組和協調合作。

組織結構是表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態、聯系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,是整個管理系統的“框架”。

組織結構是組織的全體成員為實現組織目標,在管理工作中進行分工協作,在職務范圍、責任、權利方面所形成的結構體系。

組織結構是組織在職、責、權方面的動態結構體系,其本質是為實現組織戰略目標而采取的一種分工協作體系,組織結構必須隨著組織的重大戰略調整而調整。 主要包含內容如下:

設計要素:正確考慮6個關鍵因素:工作專業化、部門化、命令鏈、控制跨度、集權與分權、正規化。 四大結構:組織結構一般分為職能結構、層次結構、部門結構、職權結構四個方面。 優化方法:

第一,要以組織機構的穩定性過渡或穩定性存在為前提。

第二,要分工清晰,有利考核與協調。

第三,部門、崗位的設置要與培養人才、提供良好發展空間相結合 三個內容:

(1)單位、部門和崗位的設置 (2)各個單位、部門和崗位的職責、權力的界定 (3)單位、部門和崗位角色相互之間關系的界定 制度形式:直線制、職能制、直線職能、事業部制、模擬分權制、矩陣制、委員會 拓展資料 一、簡介 組織結構(Organizational Structure)是指,對于工作任務如何進行分工、分組和協調合作。 組織結構(organizational structure)是表明組織各部分排列順序、空間位置、聚散狀態、聯系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,是整個管理系統的"框架"。 二、企業組織架構包含三個方面的內容: 企業組織單位、部門和崗位的設置,不是把一個企業組織分成幾個部分,而是企業作為一個服務于特定目標的組織,必須由幾個相應的部分構成,就像人要走路就需要腳一樣。

它不是由整體到部分進行分割,而是整體為了達到特定目標,必須有不同的部分。

這種關系不能倒置。

這是對各個部分的目標功能作用的界定。

如果一定的構成部分,沒有不可或缺的目標功能作用,就像人的尾巴一樣會萎縮消失。

這種界定就是一種分工,但卻是一種有機體內部的分工。嘴巴可以吃飯,也可以用于呼吸。

這就是界定各個部分在發揮作用時,彼此如何協調、配合、補充、替代的關系。

總結

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