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1、防止電子發(fā)票重復(fù)報銷

電子發(fā)票報銷最容易出現(xiàn)的問題是重復(fù)打印報銷，對于一般會計來說，并不具備過目不忘的超級大腦，對于眾多的打印報銷的電子發(fā)票，如何敢保證沒有重復(fù)打印的發(fā)票拿來報銷？

解決重復(fù)報銷難題常用的兩種方案：會計使用Excel臺賬，手工登記成報銷臺賬。或者使用專門的發(fā)票小工具，掃描發(fā)票二維碼或者審核報銷員工預(yù)填的發(fā)票信息，一鍵進行查重和登記。

2、發(fā)票真?zhèn)尾轵?/h2>

發(fā)票真?zhèn)尾轵灩ぷ鞑恢闺娮影l(fā)票需要，普通的紙質(zhì)發(fā)票也存在需要真?zhèn)尾轵瀬肀ＷC發(fā)票合規(guī)，但電子發(fā)票報銷進行真?zhèn)尾轵灥男枨髣t更甚，畢竟普通打印件與圖片打印無疑，隨便篡改一下發(fā)票信息后打印，就能做到“毫無破綻”。

比如將”旅游費“改成”住宿費“

常用的兩種查驗方式：國稅局提供的查驗平臺進行手工查驗，但這個平臺存在兩個問題，一是效率低，二是不穩(wěn)定，經(jīng)常打不開，所以嚴(yán)重影響財務(wù)人員的工作效率。

另外就是使用發(fā)票小工具中集成的真?zhèn)尾轵灩δ埽梢栽趻叽a查重的同時同步完成真?zhèn)尾轵灒詣臃祷夭轵灲Y(jié)果，還可以自動與發(fā)票原件中提取的信息進行比對，返回比對結(jié)果。

3、電子發(fā)票原件管理

關(guān)于原件管理，其實很多單位的財務(wù)人員并未意識到這個問題，或者意識到這個問題，但是因為管理部門并未強制要求，所以也沒有做。

但是現(xiàn)在不強制并不代表將來不強制，而這個工作是在國家相關(guān)部門出臺的文件中有明確要求，而且多次出臺文件強調(diào)：

四、單位以電子會計憑證的紙質(zhì)打印件作為報銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時保存打印該紙質(zhì)件的電子會計憑證。

發(fā)票小工具通過使用開放式數(shù)據(jù)接口，可以讓企業(yè)員工在打印報銷電子發(fā)票之前，通過專門的宜盟票夾，一鍵將電子發(fā)票原件上傳云端票池，系統(tǒng)自動識別發(fā)票原件信息建立發(fā)票檔案，會計可以在掃碼查重的同時自動智能管理歸檔所報銷的電子發(fā)票的原件，從而完成電子發(fā)票原件的歸檔，從而打造滿足關(guān)于電子發(fā)票報銷的相關(guān)管理要求。

這樣就能解決員工傳輸麻煩，會計歸類麻煩，存儲麻煩的能難題，一步到位，輕松搞定。

發(fā)票報銷審核作為會計日常的主要工作之一，電子發(fā)票報銷的三大難題一直是困擾財務(wù)人員的難題。也有相應(yīng)的解決辦法，所以：

您覺得哪個難題最讓人上火？

哪種方式解決效率更高呢？

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的电子发票三大难题电子发票三大难题是指的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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