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01 技術(shù)保密管理制度

02 技術(shù)保密管理表單

03 技術(shù)泄露處理辦法

04 技術(shù)泄露處理表單

一、技術(shù)保密管理制度

技術(shù)保密管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為了保護(hù)本公司的技術(shù)秘密，防止無形資產(chǎn)的流失，根據(jù)國家相關(guān)的法律法規(guī)，并結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

第2條 技術(shù)保密的范圍

1．技術(shù)秘密的定義

本制度所稱的“技術(shù)秘密”，是指被列入國家秘密的技術(shù)項目和被列為公司秘密的技術(shù)項目，由本公司組織研制研發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本公司外所知曉的，能給本公司帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢，具有實(shí)用性且本公司采取了保密措施的技術(shù)信息。

2．技術(shù)秘密內(nèi)容

技術(shù)秘密包括但不限制于圖紙、實(shí)驗結(jié)果和實(shí)驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機(jī)程序等。

第3條 技術(shù)保密工作的要求

技術(shù)保密工作的具體要求如下。

1．技術(shù)秘密包括是一種重要的無形資產(chǎn)，保護(hù)公司的技術(shù)秘密是每位員工特別是技術(shù)人員的義務(wù)和責(zé)任，任何人不得利用職權(quán)和工作之便采取不法手段泄露、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本公司技術(shù)秘密。

2．各部門特別是技術(shù)研發(fā)部要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃中，使技術(shù)保密工作真正落到實(shí)處。

第2章 組建技術(shù)保密小組

第4條 技術(shù)保密工作小組成員構(gòu)成

公司成立技術(shù)保密工作小組，由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長，技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理任副組長。人力資源部為技術(shù)保密工作歸口管理部門，負(fù)責(zé)技術(shù)保密的日常管理工作。

第5條 技術(shù)保密工作小組職責(zé)

技術(shù)保密工作小組職責(zé)如下。

1．制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議，同時負(fù)責(zé)劃定本公司內(nèi)項目的密級等工作，并組織實(shí)施。

2．研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題。

3．對技術(shù)保密工作開展情況督促檢查和總結(jié)評比，并負(fù)責(zé)對泄密、失密事件的調(diào)查和處理，對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。

4．組織員工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和公司保密規(guī)定，提高員工保密意識。

第3章 技術(shù)保密相關(guān)人員管理

第6條 入職管理

人力資源部在調(diào)入新員工時，應(yīng)當(dāng)主動了解員工在原公司所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，以免侵犯他人的合法權(quán)益。

第7條 簽訂技術(shù)保密協(xié)議

1．公司技術(shù)研發(fā)人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員，必須與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的保密協(xié)議。

2．在職員工和新調(diào)入員工如應(yīng)簽而不同意簽訂包含有保護(hù)本單位技術(shù)秘密內(nèi)容的保密協(xié)議，本單位將不予聘用。

第8條 離職申請?zhí)幚硪?guī)定

1．對例如確認(rèn)為公司重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員，在科技任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職、并可能泄露公司重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密而損害公司利益的，公司原則上不予批準(zhǔn)。

2．確有特殊情況需調(diào)離、辭職的，員工需與本單位再簽保密協(xié)議，公司列專檔跟蹤履行情況。

3．對未經(jīng)同意強(qiáng)行離職的人員，公司列轉(zhuǎn)檔跟蹤調(diào)查，一旦發(fā)現(xiàn)離職人員有違規(guī)行為，公司將通過法律程序保護(hù)本單位的合法權(quán)益。

第9條 離職處理

有關(guān)行政管理人員、科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開公司時，其主管部門和人力資源部應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

第10條 競業(yè)限制規(guī)定

1．對本公司技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員、技術(shù)人員和其他相關(guān)人員，在離開本公司三年內(nèi)，不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營同類業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其他公司內(nèi)任職，或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或同類業(yè)務(wù)。

2．科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開公司后，利用掌握或接觸到的公司所擁有的技術(shù)秘密，并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實(shí)施或者使用，但在實(shí)施或者使用時如利用了公司所擁有的，涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并按相關(guān)規(guī)定支付一定的使用費(fèi)。

3．未征得公司同意而利用公司的技術(shù)秘密，或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行研發(fā)的新技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

第4章 涉外活動中的技術(shù)保密管理

第11條 對外宣傳資料管理

公司對外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布（表）新聞、通訊和報告文學(xué)作品，以及其他人員對外發(fā)表文章時，不得涉及公司技術(shù)秘密的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容，其稿件必須經(jīng)過技術(shù)研發(fā)部審核，在確認(rèn)不會造成泄密后簽字認(rèn)可方可發(fā)表。

第12條 組織外來活動管理

公司外人員、外商等來公司培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及公司技術(shù)米秘密的，須報技術(shù)主管領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，接待訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作，并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察指導(dǎo)。

第13條 學(xué)術(shù)交流活動管理

公司有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中，包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、提供咨詢、通信聯(lián)系、洽談生意等時，應(yīng)嚴(yán)格保守公司的技術(shù)秘密，不透露公司技術(shù)秘密和不向他人提供載有公司技術(shù)秘密的資料和物品等。

第14條 參展項目管理

在國內(nèi)外各類展覽會的參展項目，凡涉及技術(shù)秘密的，須經(jīng)技術(shù)研發(fā)部呈主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展，辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守公司的技術(shù)秘密。

第15條 業(yè)務(wù)合作管理

對外合資合作項目和公司技改項目，凡涉及技術(shù)秘密的，與合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

第5章 技術(shù)保密文件管理

第16條 技術(shù)秘密文件日常管理

對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁（光）盤、圖像、聲像等資料及樣品，必須注明保密字樣和密級，并根據(jù)密級采取保密措施，歸檔保存，嚴(yán)格執(zhí)行查閱、借閱制度。

第17條 檔案管理

公司及各部門檔案庫存資料所涉及的技術(shù)秘密，應(yīng)按照“檔案資料保密規(guī)定”辦理。

第18條 離職文件交接

離休、退休、辭職或調(diào)離的員工，在離開公司前必須將在公司從事科技工作的全部技術(shù)資料、實(shí)驗材料、實(shí)驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回公司，不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及公司技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。

第6條 獎勵與處罰

第19條 獎勵規(guī)定

公司對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵，對有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予特別嘉獎。

第20條 處罰規(guī)定

1．對未按本規(guī)定實(shí)施技術(shù)保密管理或因管理不善造成秘密泄露的，除對直接責(zé)任者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的行政處罰外，還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并對直接責(zé)任者和所屬單位給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

2．對以謀取個人或小集體利益為目的，蓄意使公司的技術(shù)秘密泄露，給公司造成重大損失和嚴(yán)重后果的，公司將追究其法律責(zé)任。

3．各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使公司的技術(shù)秘密泄露給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，削弱公司競爭能力的，公司將視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰，對明知故犯者加重處罰。

4．對使公司的技術(shù)秘密泄露，給公司造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失，削弱公司競爭能力的，由公司技術(shù)保密小組負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)，并提出初步處理意見，報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第7章 附則

第21條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第22條本制度與國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件相抵觸時，以國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。

二、技術(shù)保密管理表單

1．保密資料使用申請清單

資料名稱	詳細(xì)說明	份數(shù)	使用時間	資料管理人	備注
申請事項
審批意見	審批人： 日期： 年 月 日

2．涉密人員等級審批表

姓名		所在部門
參與技術(shù)項目名稱		技術(shù)項目等級
原涉密崗位		原涉密人員等級
擬進(jìn)入的涉密崗位		擬定涉密人員等級
確定（變更）涉密人員等級的依據(jù)（可添加附件）
涉密人員提出擬定涉密等級的理由
所在部門意見	簽署具體意見 簽字： 日期： 年 月 日
人力資源部意見	簽署具體意見 簽字： 日期： 年 月 日
技術(shù)研發(fā)部意見	簽署具體意見 簽字： 日期： 年 月 日

三、技術(shù)泄露處理辦法

技術(shù)泄露處理辦法

第1章 總則

第1條 目的

為加強(qiáng)對技術(shù)泄密事件的查處力度，及時補(bǔ)救泄密后果，降低公司的損失，保護(hù)公司的利益，特制定本辦法。

第2條 適用范圍

本辦法適用于公司所有員工的技術(shù)保密工作。

第3條 管理組織與職責(zé)

公司所有員工都有義務(wù)保守公司的技術(shù)秘密，并在發(fā)現(xiàn)技術(shù)秘密外泄時立即上報公司。同時，公司成立技術(shù)保密工作小組，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司日常技術(shù)保密工作和對技術(shù)泄密事件的處理工作。

1．技術(shù)保密小組成員的構(gòu)成。

技術(shù)保密小組組長為負(fù)責(zé)公司技術(shù)工作 主管副總，組員構(gòu)成如下。

（1）技術(shù)研發(fā)部經(jīng)理及其指派的下屬人員。

（2）人力資源部經(jīng)理及其指派的下屬人員。

（3）主管副總或公司總經(jīng)理認(rèn)命的其他人員。

2．泄密事件查處的工作內(nèi)容。

（1）查明泄露的技術(shù)秘密事項的內(nèi)容與密級、危害程度、主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任人。

（2）采取必要的補(bǔ)救措施。

（3）根據(jù)國家的有關(guān)法律法規(guī)和公司的懲罰辦法對泄密責(zé)任人進(jìn)行處理。

（4）針對泄密事件暴露出的問題，提出改進(jìn)和加強(qiáng)保密工作的意見。

第2章 泄密事件的上報

第4條 發(fā)現(xiàn)泄密事件的處理

1．公司員工發(fā)現(xiàn)泄密事件時，應(yīng)及時上報上級領(lǐng)導(dǎo)，在緊急情況情況下，可直接向技術(shù)保密小組匯報。匯報必須形成書面報告，若時間緊迫采用口頭方式匯報的，時候應(yīng)補(bǔ)交書面報告。

2．技術(shù)保密工作小組在工作中發(fā)現(xiàn)有泄密行為時，應(yīng)及時了解情況，盡快做出處理。

第5條 泄密事件報告的內(nèi)容

泄密事件報告的內(nèi)容主要包括四個方面內(nèi)容，具體如下。

• 泄密技術(shù)的名稱、密級
• 發(fā)現(xiàn)問題的詳細(xì)過程
• 事件相關(guān)人
• 其他補(bǔ)充說明

第6條 其他說明

屬于公司秘密的文件、資料或其他物品下落不明的，子發(fā)現(xiàn)之日起算，絕密級10日內(nèi)，機(jī)密、秘密級20日內(nèi)查無下落的，應(yīng)當(dāng)按泄密事件處理。

第3章 泄密事件調(diào)查與補(bǔ)救

第7條 泄密事件處理原則

泄密事件處理的基本原則如下。

1．實(shí)事求是原則。

2．依法辦事原則。

3．手續(xù)完備、及時整改原則。

第8條 泄密事件調(diào)查及取證

1．技術(shù)保密小組在發(fā)生技術(shù)泄密事件后，應(yīng)立即對泄密事件進(jìn)行全面調(diào)查，了解泄露的秘密內(nèi)容和密級、造成或者可能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，及時查找并取得有力的證據(jù)。

2．需由公安機(jī)關(guān)破案的，要同時向案發(fā)現(xiàn)場所在地的公安機(jī)關(guān)報案。

第9條 泄密補(bǔ)救措施

公司發(fā)生泄密事件后，技術(shù)保密小組必須針對泄密技術(shù)的相關(guān)情況，立即采取補(bǔ)救措施，盡量將損失減到最低。

第10條 請示工作

技術(shù)保密小組在泄密查處中需要向公司總經(jīng)理或董事會請示的，須及時報告。上級機(jī)構(gòu)或人員應(yīng)當(dāng)盡快給予答復(fù)。

第11條 期限內(nèi)查處未果處理

發(fā)生泄密事件后，因特殊情況在三個月內(nèi)查處工作未能結(jié)案，不能在規(guī)定時限內(nèi)報告查處結(jié)果的，技術(shù)保密小組應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時限內(nèi)報告查處進(jìn)展情況和未查結(jié)的原因。

第12條 改進(jìn)保密工作

技術(shù)保密小組在人力資源部的協(xié)助下，根據(jù)此次泄密事件進(jìn)行總結(jié)。

1．完善保密制度與保密協(xié)議，建立保密工作全員責(zé)任制。

2．嚴(yán)格保密紀(jì)律，開展技術(shù)保密工作宣講活動。

3．加強(qiáng)日常監(jiān)督工作，完善監(jiān)督體系。

4．完善獎勵懲罰機(jī)制。

第4章 泄密懲罰

第13條 依法處理

對違反國家相關(guān)法律法規(guī)的泄密行為，根據(jù)國家相應(yīng)的法律規(guī)定進(jìn)行處理。

第14條 公司的懲罰辦法

技術(shù)保密小組和人力資源部在權(quán)限內(nèi)對泄密責(zé)任人進(jìn)行懲罰。

1．泄露秘密級公司技術(shù)秘密的，應(yīng)給予警告或者記過處分，并賠償相關(guān)損失。

2．泄露機(jī)密級公司技術(shù)秘密的，應(yīng)給予警告或者記過處分，并賠償相關(guān)損失。

3．泄露絕密級公司技術(shù)秘密的，應(yīng)給予記大過、降級、降職、撤職、開除留用察看或者開除處分，并賠償相關(guān)損失。

4．公司對為按規(guī)定泄密事件和查處結(jié)果的，技術(shù)保密小組和人力資源部對有關(guān)部門或人員進(jìn)行通報批評。

5．對發(fā)生泄密事件隱匿不報或故意拖延報告時間而造成嚴(yán)重后果的，應(yīng)當(dāng)追究有關(guān)部門或人員的責(zé)任。逾期見說明原因或理由不充分的，公司總經(jīng)理將對事件進(jìn)行檢查、督促。

第5章 技術(shù)泄密事件處理報告

第15條 泄密事件結(jié)案條件

泄密事件結(jié)案條件如下。

1．泄密事件已經(jīng)調(diào)查清楚。

2．已經(jīng)采取必要的補(bǔ)救措施。

3．對泄密責(zé)任者已經(jīng)作出處理。

4．已經(jīng)采取加強(qiáng)保密工作的措施。

第16條 泄密事件處理報告內(nèi)容

技術(shù)保密小組在處理技術(shù)泄密事件后，需撰寫技術(shù)泄密處理報告，交公司總經(jīng)理審批，并視情況向公司員工或媒體公布處理結(jié)果。泄密事件處理報告內(nèi)容如下。

1．被泄露秘密事項的內(nèi)容、密級、數(shù)量極其載體形式。

2．泄密事件的發(fā)現(xiàn)經(jīng)過。

3．泄密責(zé)任人的基本情況。

4．泄密事件發(fā)生的時間、地點(diǎn)及經(jīng)過。

5．泄密事件造成或可能造成的危害。

6．已進(jìn)行或你進(jìn)行的查處工作情況。

7．已采取或擬采取的補(bǔ)救措施。

8．對有關(guān)泄密責(zé)任人的處理情況。

9．造成泄密事件的主要原因。

10．采取的補(bǔ)救措施和加強(qiáng)保密工作的措施。

第6章 附則

第17條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。

第18條本辦法自頒布之日起執(zhí)行。

四、技術(shù)泄露處理表單

泄密處罰措施表

泄密原因	影響程度	懲罰措施
由于過失泄露公司技術(shù)秘密的	尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失	批評，并處以 元至 元不等的罰款
	造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的	降職，并處以 元至 元不等的罰款
竊取、刺探、收買或違規(guī)等故意行為為他人提供公司技術(shù)秘密的	尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失	開除處理，并處以 元至 元不等的罰款
	造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的	開除處理，并處以 元至 元不等的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任
利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反規(guī)定的	尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失	開除處理，并處以 元以上的罰款，必要時依法追究其法律責(zé)任

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總結(jié)

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