在企業行政管理中，審批是最常遇到的場景。傳統管理中，人們會有紙張審批，而現在市場上已有大量的線上審批軟件，他們幫助企業完成審批電子化，審批速度更快，信息也能留檔。

然而大部分審批軟件都不夠靈活，無法滿足多樣化的企業需求，今天介紹的這個來自明道云的工作流-審批功能，他可以讓您更加靈活地設置。跟其他審批產品相比，明道云審批功能的亮點是：

• 超級靈活。可以任意設置審批條件，滿足企業不同場景下的要求
• 數據流轉。可以將審批中的信息流轉到其他業務操作環節
• 操作敏捷。當您產生新的需求，可以在十幾分鐘，甚至幾分鐘內上線
• 自動化。您可以設置出更自動化的審批體驗

采購場景展示

我們想象這樣一個場景，一個采購人員要采購一批設備。有的企業為了提升效果，會對采購金額做限制，例如，當采購金額在5000以下，無需申請。當大于5000時，則需要上級部門審批。這個場景如何在明道云中解決呢？

操作步驟

點擊右上角進入工作流

工作流是一個可以自動執行流程的工具，當您設置好之后，以后只要符合工作流，都會自動執行流程。這里是工作流的介紹：http://support.mingdao.com/hc/kb/article/1178673/

點擊創建工作流，然后選擇第一個

點擊觸發，然后按照右側來設置工作流條件

我來解釋一下其中的含義。在整個工作流中分為觸發條件和執行動作兩個大區，觸發條件是只當什么情況下出現時，執行某個工作。

• 選擇工作表
  • 你的應用中可能包含多個工作表，這里我們選擇想要觸發的那個，也就是采購申請單

• 觸發方式
  • 在上一步我們選擇了要觸發的表，這里還要指定以哪個字段為觸發
  • 工作表中包含了很多字段（類似于Excel中的列），我們這個場景下是希望金額大于5000時觸發，因此選擇金額字段
  • 當選擇了字段，意味著只有這個字段更新或新增時，才會觸發這條工作流

• 觸發條件
  • 這里很關鍵，我們不是希望當金額大于5000時才觸發嗎？這里設置一下就行了。
  • 你還可以設置疊加條件，也就是且（同時滿足才行），或（滿足任一即可）

選擇審批

點擊+號，選擇審批

設置審批細節

這一步是設置審批的細節，我來解釋一下其中的含義

• 審批對象
  • 即你要審批的那個數據，這里直接選擇“采購申請單”

• 審批方式
  • 單人
    • 您可以指定某個人來審批這個單子
    • 支持變量。也就是審批人可以根據表中的人員字段而變化

• • 多人會簽
    • 可以選擇多個人一起審批
    • 支持一個人或全員通過，才算審批通過。

• 審批設置
  • 轉審，即轉發給其他人審核
  • 加簽，即增加一個審批人
  • 修改記錄，即允許審批人修改記錄
  • 退回到上一個節點再次審批

保存這個工作流

效果展示

下面我們來測試一下效果，假設有個單子是金額大于5000元

右側消息中緊接著彈出一個提醒

點擊前往審批

之后跳轉到這個審批頁面，您可以選擇通過或者否決

歷史的審批，可以通過右上角進入查看

這里可以查看歷史的審批，還支持篩選和搜索

最后

以上就是明道云工作流審批的使用方法，您還可以探索更多場景。還沒有注冊賬號？訪問http://www.mingdao.com 嘗試一下這個功能吧。

預約產品演示

這到底是一個怎么樣的平臺？讀完此文，如果您對明道云平臺有興趣，明道云提供直接的使用體驗，您可以預約產品演示。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的审批流_怎样让审批工作流和应用数据分离？的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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