文章目錄

• • 如何生成采購單
  • 系統生成采購單的流程
  • • 基本流程
    • 擴展流程
    • • 找不到符合條件的供應商，要求部分退款（初次生成采購單時）
      • 找不到符合條件的供應商，要求全部退款（初次生成采購單時）
      • 指定供應商的庫存不足，需要更換供應商（初次生成采購單時）
  • 取消采購單
  • 采購單結算
  • 采購單狀態
  • 采購單實體圖
  • 協議貨款結算日期
  • 采購單的關聯表
  • 重新生成采購單

如何生成采購單

采購業務說明
本系統的采購業務和正常采購業務不同，本系統的采購邏輯其實和分銷系統的采購邏輯一樣。
本系統的消費者下單付款后，系統才根據銷售訂單和商品的采購策略生成采購單（消費者購買，商品的采購方才向供貨商發起采購單），也就是說實際采購單是依據銷售單而產生的，之后采購方依據采購單與供貨商對賬和結算貨款。

生成采購單的系統邏輯
本系統的采購單是由“訂單中心”自動引發的，銷售訂單付款后，“訂單中心”會將訂單及商品數據發送給“調度中心”，“調度中心”根據商品的“采購策略”確定實際的供應商，再將訂單、商品、供應商數據發送給“采購中心”，采購中心按供應商生成對應的采購單。

系統生成采購單的流程

基本流程

訂單中心將訂單狀態更新為“等待商家發貨”后，同步將 “未退款” 且“未確定供應商”的商品及訂單數據發送給調度中心

調度中心根據“采購策略”確定最終的供應商，同步將商品、訂單、供應商數據發送采購中心

采購中心生成有關供應商的采購單，并反饋信息給調度中心

調度中心收到反饋信息后，再將供應商信息反饋給訂單中心

訂單中心收到反饋信息后，將供應商信息保存在對應的銷售子單上

擴展流程

找不到符合條件的供應商，要求部分退款（初次生成采購單時）

訂單中心將“未退款”且“未確定供應商”的商品和訂單數據發送給調度中心

調度中心根據“采購策略”確定供應商，有商品找不到符合條件的供應商

調度中心反饋給客服中心，并且把找不到供應商的商品信息傳給客服中心，客服中心依此生成“采購”類型的工單給采購部門指定的人員

采購人員接收到工單后去查找其它的供應商，最后也沒有找到其它符合條件的供應商，于是采購專員創建“售后”類型的工單給客服部門指定的人員

客服人員接收到工單后和買家協商部分退款，買家申請部分退款（即子單退款），客服中心生成退款單，退款成功后客服中心將商品退款信息反饋給訂單中心

訂單中心收到反饋信息后修改相關子單的狀態，此時不需要自動通知“調度中心”鎖定供應商，由采購專員手動重新生成采購單

接著采購人員需要回到“訂單管理”模塊，找到需要重新生成采購單的銷售訂單，點擊“重新生成采購單”按鈕，讓系統重新生成采購單

找不到符合條件的供應商，要求全部退款（初次生成采購單時）

訂單中心將“未退款”且“未確定供應商”的商品和訂單數據發送給調度中心

調度中心根據“采購策略”確定供應商，有商品找不到符合條件的供應商

調度中心反饋給客服中心，并且把找不到供應商的商品信息傳給客服中心，客服中心依此生成“采購”類型的工單給采購部門指定的人員

采購人員接收到工單后去查找其它的供應商，最后也沒有找到其它符合條件的供應商，于是采購專員創建“售后”類型的工單給客服部門指定的人員

客服人員收到工單與買家協商部分退款，買家要求全部退款，買家執行退款操作，客服中心生成退款單，退款成功后客服中心反饋給訂單中心，訂單中心修改相關子單狀態（全部子單的狀態變成“退款成功”，主單狀態變成“訂單關閉”）后業務流程結束

指定供應商的庫存不足，需要更換供應商（初次生成采購單時）

訂單中心將“未退款”且“未確定供應商”的商品和訂單數據發送給調度中心

調度中心根據“采購策略”確定供應商，有商品找不到符合條件的供應商

調度中心反饋給客服中心，并且把找不到供應商的商品信息傳給客服中心，客服中心依此生成“采購”類型的工單給采購部門指定的人員

采購人員接收到工單后找到其他符合的供應商，于是修改“采購策略”

接著采購人員需要回到“訂單管理”模塊，找到需要重新生成采購單的銷售訂單，點擊“重新生成采購單”按鈕，讓系統重新生成采購單

取消采購單

供應商主動取消出庫單，倉儲中心取消出庫單后將取消出庫的商品信息反饋給訂單中心

訂單中心收到反饋信息后，將相關商品修改為“未確定倉庫”（實則就是把“發貨倉庫”字段置為空），接著訂單中心要反饋給客服中心，把“未確定倉庫”的商品信息傳給客服中心

客服中心收到反饋信息后，生成“出庫”類型的工單給倉儲部門指定的人員

倉庫人員接收到工單后檢查其它倉庫和供應商，發現其它供應商有貨，接著倉庫專員創建“采購”類型的工單給采購部門，要求他們取消相關的采購單，工單要說明取消采購單的相關情況

采購專員接收到工單后取消相關采購單，采購單取消成功后采購中心反饋給訂單中心，訂單中心將相關商品修改為“未確定供應商”（實則就是把“供應商”字段置為空）

接著采購專員修改相關商品的采購策略，修改好之后采購專員再回到“訂單管理”模塊，找到需要重新生成采購單的銷售訂單，點擊“重新生成采購單”按鈕，讓系統重新生成采購單

接著采購專員創建“出庫”類型的工單給倉儲部門指定的人員，通知他們采購單已經重新生成了，倉儲部可以將有關商品重新生成出庫單了，倉庫人員收到工單后回到“訂單管理”模塊，找到需要重新生成出庫單的銷售訂單，點擊“重新生成出庫單”按鈕，讓系統重新生成出庫單

P.S. 發現供應商的商品實際庫存不足，但是其他供應商有貨，應該先取消出庫單，再取消采購單。供應商沒有直接取消采購單的權限，如果采購商直接取消采購單，系統必須判斷采購單是否存在未確定發貨倉庫的商品，如果存在說明倉庫人員已經先取消出庫單或者根本沒有生成出庫單，所以可以直接取消采購單，如果不存在未確定發貨倉的商品，則不允許取消采購單，系統提示：采購單內的商品都已經生成出庫單，不允許直接取消采購單，若您確實要取消采購單，建議您先取消有關的出庫單后再取消采購單~

采購單結算

點擊查看結算系統設計方案

采購單狀態

采購主單狀態圖

采購子單狀態圖

采購主單的狀態需要新增歸檔狀態，因為采購單后面也涉及到售后問題，分銷商可以在采購單發起售后，參考天貓分銷平臺的設計

采購單實體圖

協議貨款結算日期

如果入駐供應商有協商貨款結算日期，那么生成采購單時就保存該結算日期，如果沒有則保存采購單歸檔日期作為結算日期

采購單的關聯表

• 采購單和銷售單是多對一關系，采購主單保存銷售主單ID，采購子單保存銷售子單ID，一個銷售單內的商品可能由不同的供應商供貨，所以一個銷售單會生成多個采購單

• 采購單和采購貨款結算單是一對一關系，采購貨款結算單保存采購主單ID，采購貨款結算單的商品保存采購子單ID，放棄多個采購單一起結算的方案，因為將來采購單可能會涉及到更多的結算單

• 采購單和出庫單是多對多關系，銷售訂單生成采購單后才生成出庫單，在實際業務中會有查看采購單關聯哪些出庫單的需求，所以出庫單不應該直接去關聯銷售訂單，而是去關聯采購單，如果要查看銷售訂單關聯哪些出庫單，可以通過關聯的采購單找到相關的出庫單，出庫單和采購單是多對多的關系，采用中間表建立關聯關系。
  P.S. 取消采購單和出庫單的關聯關系，如果采購單要查看相關的出庫單，通過關聯的銷售訂單查詢

重新生成采購單

銷售訂單存在沒有供應商的商品，銷售訂單則會出現“重新生成采購單”的按鈕，采購專員點擊按鈕，將沒有供應商且未退款的商品信息提交給“調度中心”根據“采購策略”鎖定供應商，然后“調度中心”將訂單信息、商品信息和供應商信息提交給“采購中心”，采購中心接收到相關數據后按供應商生成采購單，同步將商品的供應商信息反饋給調度中心，調度中心再將供應商信息反饋給訂單中心，訂單中心收到反饋后，將供應商信息保存在對應的銷售子單上，此時不需要自動通知“調度中心”鎖定發貨倉庫，由倉庫專員手動重新生成出庫單

總結

以上是生活随笔為你收集整理的HH SaaS电商系统的采购功能模块设计的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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