【渝粤教育】广东开放大学 会议运行管理 形成性考核 (38)
選擇題
題目:
會議的含義是
選擇一項:
答案:看左側 題目:
報告、發言、講話、辯論等口頭交流的方式是與會人員傳遞信息、交流思想、表達意志和闡明立場的主要手段。這是指的會議的什么性質
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商務會議的功能的有分享信息、探討問題、交流經驗和
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凡是旨在進行經濟、教育、科學、文化、體育等領域的傳播交流,采取商業活動運作模式.向社會公開、具有一定規模、跨組織進行的會議,都屬于商務會議的范疇。
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列席成員即指具有正式資格,有一定的發言權,但無表決權和選舉權的會議成員。
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會議的議題是根據會議目標確定并付諸會議討論或解決的具體問題,是會議活動的必備要素。
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會議規則又稱會議的組織規則,是會議組織活動的指導原則、行為規范。它規定了會議的召開、組成、議事程序等方面的準則。
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非正式會議在程序規則上較簡單,可能是臨時召開的“碰頭”會,或者是正式會議之前的協商會議。非正式會議通常是用來解決特定的問題,而不是討論整體性主題。
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團隊會議誰擁有多少股權就有多少發言權,需要“少數服從多數”的投票。
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股東大會是公司的權力機構,由全體股東組成,它決定公司的所有重大決策。
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如果策劃方案最終想要達到贏得利潤的目的,預算部門就要給宣傳、市場營銷和公共關系部分多撥付一些資金。
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預算是一種在舉辦商務會議時最普遍采用的計劃工具,它假定每一件重要的事情都能夠定量化并轉換為一定的金額。
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會議的含義是
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報告、發言、講話、辯論等口頭交流的方式是與會人員傳遞信息、交流思想、表達意志和闡明立場的主要手段。這是指的會議的什么性質
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以下哪項不屬于商務會議
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商務會議的功能的有分享信息、探討問題、交流經驗和
選擇一項:
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凡是旨在進行經濟、教育、科學、文化、體育等領域的傳播交流,采取商業活動運作模式.向社會公開、具有一定規模、跨組織進行的會議,都屬于商務會議的范疇。
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商務會議以報告者和與會者之間進行面對面的問題探討為主要特征而區別于其他信息媒介。
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商務會議的主辦者為會議活動提供必要的場所、設施和服務確保會議正常舉行,但不一定是出資舉行商務會議的組織。
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會議的含義是
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答案:看左側 題目:
報告、發言、講話、辯論等口頭交流的方式是與會人員傳遞信息、交流思想、表達意志和闡明立場的主要手段。這是指的會議的什么性質
選擇一項:
答案:看左側 題目:
以下哪項不屬于會議的目的
選擇一項:
答案:看左側 題目:
商務會議的功能的有分享信息、探討問題、交流經驗和
選擇一項:
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會議成本計算公式為:?會議成本=2AX2BX T
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常見的商務會議有:股東大會、董事會、經理會、團隊會議、商務談判會議、企業新聞發布會、展覽會等。
答案:看左側 題目:
(?)主要目的是在會議的過程中為各個企業開辟商品的出路,接下更多的訂單,所以在制定方案的時候一定要體現這種特點。
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答案:看左側 題目:
( )是召開大中型會議之前對會議如何召開所作的預想性方案,是一種書面文字材料。
選擇一項:
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(?)是商務會議文件準備的最重要的部分。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
(?)通過各種有效的方式和方法,將收集、處理、存儲的會議信息資源提供給商務活動利用,以滿足利用者信息需求,發揮信息的效用,促進商務活動效率的提高。
選擇一項:
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商務會議信息工作不包括以下哪個環節。
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根據案例完成下列問題。?
????初萌:天地公司秘書
????江濤:公共部經理
????施林:總經理秘書
????方平:行政部經理
????李娜:安潔公司總經理秘書
????天地公司秘書初萌正在按照與會人員名單發會議通知。桌上擺著給與會者的通知、議事日程和行車路線圖。
????初自語)解放路西街(隨手寫成“東街”)18號君兆公司收。郵編1000360
(然后取通知、議事日程,忘了行車路線圖。繼續抄寫下一份通知的信封。電話鈴響。)
?? ?初:您好,我是天地公司秘書初萌。
????李:您好,我是安潔公司總經理秘書李娜,我們剛剛收到你公司發來的關于你公司新產品推廣會的邀請函,我們準備派人參加,可是邀請函上寫的會議地址的確切位置我們不太清楚。
????初:噢,我們隨函裝了一份會議地點的行車路線圖,您沒收到嗎?
????李:沒收到啊!
????初:很抱歉,這是我們工作的疏忽,我們馬上給你補寄一份。
????李:那好,謝謝,再見。
????初(自語)真是粗心,我再看看其他的信封中有落的沒有。(檢查桌上已裝
好的信封,然后從抽屜中拿出已打印好的安潔公司的地址和郵寄標簽準備給安潔公司重郵一封。江濤敲門。)
????初:請進,江經理,有事嗎?
????江拿出幾張代表證)你們設計的新產品推廣會的證件樣式是不是太老了?代表證、工作證、記者證都一個樣。我們這次在推廣會前召開的新聞發布會可是邀請了在京的幾家重量級的新聞機構,這樣的記者證有點太隨便了。
????初:我請示一下方經理,看能不能重新設計一下記者證。
????江:那好,我下午派助理來取。(電話鈴又響。)
????施:初秘書嗎?我是施林。今天下午2: 00要在5樓會議室召開部門經理
會,不知會議室安排好了沒有?另外,下午會議所需的文件是否已準備好了?
????初:我一會再跟前臺落實一下會議室,應該沒問題。會議文件我已打印裝訂好了。其中關于我公司XX年度的營銷提成方案意見稿,我注明了會議結束后要退回。
????施:很好。請開會前一定將會議室落實,并把文件準備工作做好,再見。
????初自語)總是不放心,開個內部會議也搞得那么緊張。(站起身,整理旁邊的文件,數出15份)一共18人參會,有15人確認到會,3個人出差,這是15份,OK,搞定。
????方進門)初秘書,今天下午部門經理會議的地點有變動嗎?
????初:沒有啊?!
????方:沒有?我怎么聽說公共部下午1: 00要在5樓會議室開會。
????初:噢,這事我知道,他們說一會兒就完。方經理,剛才公共部的江經理來說,我準備的記者證不太合適,您說我該怎么改呢?
????方:我還沒來得及說這事呢,你設計得太簡單粗糙,不便于區分吝種與會人員的身份。你再想想。
??? (下午1: 50,公共部的人員紛紛走出會議室。會議室里桌椅凌亂,桌上有許多堆滿煙頭的煙灰缸和一次性口杯。初萌抱著一螺文件推門進來,愣在門口。)
????初:天哪!這可糟了。(手忙腳亂地收拾口杯、煙灰缸,又發現沒有足夠的
一次性口杯了,空調的按鈕也壞了。這時施秘書進來了。)
????施:初秘書,會議室怎么還沒收拾好?會議人員的簽到單呢?(回頭看到了
白板上未擦去的字)
????參考案例所提供的情況,判斷下列各條規則,對話中的會議籌備人員是否做到,請選擇對錯。
?
發送會議通知要注意認真核對信封上的地址、郵編,以免誤抄、誤遞。?( ?)
選擇一項:
答案:看左側 題目:
在裝信封時,要將所有的附件裝全,不要遺漏,封口時要再核對一遍。
選擇一項:
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一些涉及外部人員的重要會議,應提前隨會議通知寄發議事日程、路線圖、代表證、汽車通行證等相關附件。
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寄出的會議通知是否正確寄達,以及有關附件是否有遺漏,初秘書及時進行了確認。
選擇一項:
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在發現疏忽后,能及時對工作中的失誤加以補救,并避免了再犯同樣的錯誤。
選擇一項:
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對于像安潔公司這樣聯系比較密切的單位,事先應將其郵寄標簽打出多套,以免重復打印或抄寫。
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制作會議證件應注意將各類與會者加以區分,比如,可用不同的顏色證件區分正式代表、工作人員和新聞記者。
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會議證件的樣式可采用系帶式卡片或夾子式卡片。給記者們的證件最好是系帶式,這樣帶取方便,設計應美觀大方。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
內部會議的地點一定要事先落實好,應避免兩個會議的時間間隔太短,而沒有時間為下一個會議做好相關的準備。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會前秘書應提前10分鐘到會議地點。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
秘書應事先檢查會議室的有關用品是否齊全,并及時補充。
選擇一項:
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秘書事先應調試一下會議室的擴音、照明、空調、投影等相關設備,防止設備出問題。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議文件應事前打印裝訂好,并按與會人員名單事先分發好,最好給每人一個文件袋或文件夾。
選擇一項:
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準備發放會議文件時,不能有多少與會者就準備多少份,要留有一定以備臨時增加與會者。
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秘書應事先準備好會議簽到單。
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(?)主要目的是在會議的過程中為各個企業開辟商品的出路,接下更多的訂單,所以在制定方案的時候一定要體現這種特點。
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答案:看左側 題目:
( )是召開大中型會議之前對會議如何召開所作的預想性方案,是一種書面文字材料。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
(?)是商務會議文件準備的最重要的部分。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
(?)通過各種有效的方式和方法,將收集、處理、存儲的會議信息資源提供給商務活動利用,以滿足利用者信息需求,發揮信息的效用,促進商務活動效率的提高。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
商務會議信息工作不包括以下哪個環節。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
內部會議的地點一定要事先落實好,應避免兩個會議的時間間隔太短,而沒有時間為下一個會議做好相關的準備。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
(?)主要目的是在會議的過程中為各個企業開辟商品的出路,接下更多的訂單,所以在制定方案的時候一定要體現這種特點。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
( )是召開大中型會議之前對會議如何召開所作的預想性方案,是一種書面文字材料。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
(?)是商務會議文件準備的最重要的部分。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
商務會議信息工作不包括以下哪個環節。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
根據案例完成下列問題。?
????初萌:天地公司秘書
????江濤:公共部經理
????施林:總經理秘書
????方平:行政部經理
????李娜:安潔公司總經理秘書
????天地公司秘書初萌正在按照與會人員名單發會議通知。桌上擺著給與會者的通知、議事日程和行車路線圖。
????初自語)解放路西街(隨手寫成“東街”)18號君兆公司收。郵編1000360
(然后取通知、議事日程,忘了行車路線圖。繼續抄寫下一份通知的信封。電話鈴響。)
?? ?初:您好,我是天地公司秘書初萌。
????李:您好,我是安潔公司總經理秘書李娜,我們剛剛收到你公司發來的關于你公司新產品推廣會的邀請函,我們準備派人參加,可是邀請函上寫的會議地址的確切位置我們不太清楚。
????初:噢,我們隨函裝了一份會議地點的行車路線圖,您沒收到嗎?
????李:沒收到啊!
????初:很抱歉,這是我們工作的疏忽,我們馬上給你補寄一份。
????李:那好,謝謝,再見。
????初(自語)真是粗心,我再看看其他的信封中有落的沒有。(檢查桌上已裝
好的信封,然后從抽屜中拿出已打印好的安潔公司的地址和郵寄標簽準備給安潔公司重郵一封。江濤敲門。)
????初:請進,江經理,有事嗎?
????江拿出幾張代表證)你們設計的新產品推廣會的證件樣式是不是太老了?代表證、工作證、記者證都一個樣。我們這次在推廣會前召開的新聞發布會可是邀請了在京的幾家重量級的新聞機構,這樣的記者證有點太隨便了。
????初:我請示一下方經理,看能不能重新設計一下記者證。
????江:那好,我下午派助理來取。(電話鈴又響。)
????施:初秘書嗎?我是施林。今天下午2: 00要在5樓會議室召開部門經理
會,不知會議室安排好了沒有?另外,下午會議所需的文件是否已準備好了?
????初:我一會再跟前臺落實一下會議室,應該沒問題。會議文件我已打印裝訂好了。其中關于我公司XX年度的營銷提成方案意見稿,我注明了會議結束后要退回。
????施:很好。請開會前一定將會議室落實,并把文件準備工作做好,再見。
????初自語)總是不放心,開個內部會議也搞得那么緊張。(站起身,整理旁邊的文件,數出15份)一共18人參會,有15人確認到會,3個人出差,這是15份,OK,搞定。
????方進門)初秘書,今天下午部門經理會議的地點有變動嗎?
????初:沒有啊?!
????方:沒有?我怎么聽說公共部下午1: 00要在5樓會議室開會。
????初:噢,這事我知道,他們說一會兒就完。方經理,剛才公共部的江經理來說,我準備的記者證不太合適,您說我該怎么改呢?
????方:我還沒來得及說這事呢,你設計得太簡單粗糙,不便于區分吝種與會人員的身份。你再想想。
??? (下午1: 50,公共部的人員紛紛走出會議室。會議室里桌椅凌亂,桌上有許多堆滿煙頭的煙灰缸和一次性口杯。初萌抱著一螺文件推門進來,愣在門口。)
????初:天哪!這可糟了。(手忙腳亂地收拾口杯、煙灰缸,又發現沒有足夠的
一次性口杯了,空調的按鈕也壞了。這時施秘書進來了。)
????施:初秘書,會議室怎么還沒收拾好?會議人員的簽到單呢?(回頭看到了
白板上未擦去的字)
????參考案例所提供的情況,判斷下列各條規則,對話中的會議籌備人員是否做到,請選擇對錯。
?
發送會議通知要注意認真核對信封上的地址、郵編,以免誤抄、誤遞。?( ?)
答案:看左側 題目:
以下哪項不屬于會議產品的特點?
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議是產品的一種,因此其營銷活動應遵循市場營銷的一般規律,即包括分析市場機會、(? ?)、設計營銷組合三個步驟。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
分析市場機會主要從以下哪方面入手。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
市場宣傳的首要步驟就是確定(?),從而明確宣傳目標和宣傳內容。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
商務會議是商務活動中溝通協調的重要手段,商務會議組織與活動的過程就是(?)的過程。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
顧客不能直接參與會議的生產過程,如何管理顧客是會議營銷的一個重要內容。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
現代市場營銷學認為,設計和分析、評價市場機會,是市場營銷管理人員的主要任務。?
選擇一項:
答案:看左側 題目:
了解參會者的購買動機以及關注點;傾聽銷售人員的建議;向專家請教,讓專家提供建議。這都屬于市場調查方法中的抽樣調查。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
公關宣傳是指發起者投資一定經費在某種媒體上發布重要商業新聞,或者在廣播、電視中和銀幕、舞臺上獲得有利的報道、展示、演出,用這種非人員形式來刺激目標顧客對某種產品、服務或商業單位的需要。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議的參與需要支付一定的成本,這個成本主要體現為金錢成本、時間成本以及精力成本等。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
篩選工作是信息加工的第一個環節,對于提高商務會議信息的利用率起著至關重要的作用。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
網絡會議中,每個與會者不能在同一時刻“發言”,否者會議中會產生“混亂”的情況;但與會者可以在不受影響的情況下各抒己見,即使是性格內向的與會者也可不受干擾地陳述自己的觀點。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
電話會議方便靈活,準備時間短,回復迅速,是電子通信會議中花費最少的。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
在基本不改變所收集和保管的商務會議信息形態的情況下,可有選擇地為會議信息的利用者提供服務,如復制利用、發布利用、查閱利用。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議信息的傳遞是以書面傳遞為主要方式,以口頭傳遞和聲像傳遞以及其他傳遞手段為輔助方式。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議前期的文件主要是為了會議的進行和組織而準備的文件。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議中的文件包括了歡迎詞、開幕詞和閉幕詞、會議記錄、會議紀要、會議講話稿、商品說明書、會談方案、新聞發言稿、展覽會說明書等。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會序冊應包括會議時間、會議的內容、會議主持人、會議經費以及業余活動安排等。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議紀要一旦被權力機關批轉或轉發,就同權力機關簽發的其他正式文件一樣具有指令作用。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
商務會議文件的類型主要包括商務會議通知書、會序冊、商務會議方案、商務會議開幕詞和閉幕詞、商務會議講話稿、商務備忘錄等。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
以下哪項不屬于會議產品的特點 選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議是產品的一種,因此其營銷活動應遵循市場營銷的一般規律,即包括分析市場機會、(? ?)、設計營銷組合三個步驟。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
分析市場機會主要從以下哪方面入手。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
商務會議是商務活動中溝通協調的重要手段,商務會議組織與活動的過程就是(?)的過程。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
以下哪項不屬于會議產品的特點?
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議是產品的一種,因此其營銷活動應遵循市場營銷的一般規律,即包括分析市場機會、(? ?)、設計營銷組合三個步驟。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
分析市場機會主要從以下哪方面入手。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
市場宣傳的首要步驟就是確定(?),從而明確宣傳目標和宣傳內容。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
商務會議是商務活動中溝通協調的重要手段,商務會議組織與活動的過程就是(?)的過程。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議的成本控制監視各項活動以保證它們按計劃進行并糾正各種重要偏差的過程。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
在籌備商務會議的過程中,用貨幣形式表示會議的各項活動是必不可少的一個環節,掌握了會議預算就掌握了整個會議。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
在收人既定的情況下,較低的費用意味著較高的收益率。當競爭激烈或收人來源緊張時,首先削減費用預算的做法是比較得當的。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
預算既可以自下而上制定,也可以自上而下制定。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
會議的收人主要由與會人員或公司的交費以及廣告費、贊助費等構成。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
預算管理辦公室是控制的核心部門,協助部門則負責本部門的成本控制,并及時向預算管理辦公室匯報。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
在會議進行之中,應當使用預先形成的監控和評估系統,對預算方案的合理性和經濟適用性及時提出反饋并糾正各種重要偏差,這也稱為預算的控制。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
預算是對具體工作和活動的資金金額分配,它是以策劃方案為基礎的,沒有策劃方案中對每項活動的具體詳細的規定,就不可能對其進行預算。
選擇一項:
答案:看左側 題目:
如果某個項目的成本發生偏差,雖然在預算范圍但也需要改進。
答案:看左側 題目:
舉辦商務會議之前,由主辦方組成會議策劃委員會來作出會議預算計劃。
答案:看左側 題目:
收人預算是收入預測的一種特定類型,是規劃未來會議收人額的預算。
答案:看左側 題目:
固定費用預算隨著會議人數而變動,當實際收人少于預期收人時,固定費用隨之變動
答案:看左側 題目:
商務會議的策劃委員會通常是從主辦公司的各個部門抽調人員組成,需要為其支付一定報酬,委員會的支出由他們花費的差旅費、餐飲費和一些設備材料費用組成。
答案:看左側 題目:
預算管理辦公室需要對固定成本進行控制,固定成本是可控成本。
答案:看左側 題目:
成本控制可以在會議開始之前、進行之中或結束之后進行。第一種稱為前饋控制,第二種稱為中期控制,第三種稱為反饋控制。
答案:看左側 題目:
亞太經濟合作組織每年召開的領導人非正式會議是由成員國()主辦。
答案:看左側 題目:
以下哪項不屬于與會者
答案:看左側 題目:
現代胡的遠程商務會議一般都需設主會場和分會場,主會場作為中心會場,出席會議的主要領導、主持人、()都應在此。
答案:看左側 題目:
以下哪項不屬于成本控制的類型()
答案:看左側 題目:
以下哪項不屬成本控制的方法:
答案:
A、控制會議質量
B、提交報告和召開例會
C、 使用損益平衡表
D、預算成本分析
總結
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