是否還迷失在茫茫的文獻(xiàn)海洋，東翻西找，仍無法獲得需要的文獻(xiàn)信息？是否還在半手動導(dǎo)入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，費時費力？

別著急，文獻(xiàn)管理神器-Endnote輕松幫你搞定這些問題。把Endnote“裝進(jìn)”大腦，你就能成為行走的文獻(xiàn)管理者。坐好扶穩(wěn)，我們這就出發(fā)。

Endnote是何方神圣？

Endnote是科研人員廣泛使用的文獻(xiàn)管理工具之一，用于撰寫論文或著作時管理參考文獻(xiàn)，主要功能包括在線數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入文獻(xiàn)，定制文稿，編排引文，在線文獻(xiàn)檢索，管理文獻(xiàn)及全文等。學(xué)會使用Endnote，可以節(jié)省我們大量的時間，讓我們快速的一鍵更改全文格式，輕松管理成百上千篇文獻(xiàn)，在撰寫論文時達(dá)到事半功倍的效果。

文獻(xiàn)導(dǎo)入

1．數(shù)據(jù)庫的建立：

在電腦上新安裝Endnote之后，需建立數(shù)據(jù)庫：點擊左上角“File”，選擇“New”，在彈出的對話框中選擇保存位置，修改文件名，默認(rèn)為“My Endnote Library”也可自行命名，點擊保存即可。

2.本地導(dǎo)入文獻(xiàn)

點擊主頁面左上角的“File”，選擇“Import”→“file”或“folder”（folder可導(dǎo)入一個文件夾的pdf），在彈出的對話框中點擊“choose”，選擇目標(biāo)文獻(xiàn)所在文件夾，選中目標(biāo)文獻(xiàn)PDF文件，點擊“打開”按鈕，在“Import Option”選項中點擊向下三角箭頭，選擇“PDF”，點擊“import”即可，此時在文獻(xiàn)列表區(qū)可見文獻(xiàn)信息。

3．在線檢索導(dǎo)入文獻(xiàn)

（1）在endnote里通過數(shù)據(jù)庫檢索并添加文獻(xiàn)：

點擊左上角“綜合本地和在線模式”按鈕，點擊“Online Search”下的“more…”,在彈出的對話框中找到并選擇PubMed數(shù)據(jù)庫，點擊“choose”按鈕，在檢索面板中設(shè)置選項，輸入關(guān)鍵詞，點擊“Search”按鈕，彈出窗口中會顯示檢索到的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)目，若檢索到的結(jié)果較多可選擇獲取的數(shù)量范圍，點擊OK。

（2）使用文獻(xiàn)的識別號（文獻(xiàn)編號如PubMed數(shù)據(jù)庫的PMID號，或文獻(xiàn)的通用數(shù)字標(biāo)識符號，即DOI號）檢索并添加：

在PubMed網(wǎng)頁復(fù)制文獻(xiàn)的PMID號之后，打開Endnote，點擊“Online search”下的PubMed數(shù)據(jù)庫（前已添加），在檢索面板中選擇PMID號，快捷鍵粘貼剛才復(fù)制的PMID號，點擊“search”，在彈出的對話框點擊“ok”,此時參考文獻(xiàn)已導(dǎo)入到Endnote數(shù)據(jù)庫中。

（3）外部數(shù)據(jù)庫檢索并導(dǎo)入Endnote（以PubMed為例）：

登錄PubMed數(shù)據(jù)庫主頁，在檢索框輸入關(guān)鍵詞或進(jìn)入高級檢索進(jìn)行搜索，選定需要導(dǎo)出的文獻(xiàn)，點擊“send to”，在下拉菜單里點擊選擇“citation manager”，點擊“create file”按鈕，文獻(xiàn)就自動導(dǎo)入Endnote了。若點擊后沒有導(dǎo)入，可在瀏覽器的下載目錄里找到所下載的文件，雙擊打開，即可導(dǎo)入。

（4）手動輸入

文獻(xiàn)較老，文獻(xiàn)信息不全或者沒有編號無法識別等情況，需要手工錄入。點擊主界面頂端的“New Reference”按鈕（或用快捷鍵Ctrl + N）新建參考文獻(xiàn)。在彈出窗口中點擊“Reference Type”模塊旁的三角按鈕，選擇文獻(xiàn)顯示類型，輸入文獻(xiàn)信息，然后關(guān)閉當(dāng)前窗口，會提示是否保存，點擊“yes”即可添加新文獻(xiàn)到Endnote數(shù)據(jù)庫。

（5）文件夾關(guān)聯(lián)同步

在本地文件夾設(shè)置與endnote關(guān)聯(lián)，讓電腦文件夾中的文獻(xiàn)自動導(dǎo)入到endnote中：點擊“Edit”，選擇“preferences”，點擊“PDF Handling”，在“Enable automatic importing”前打勾，點擊“select folder”，選擇要關(guān)聯(lián)的文件夾點擊確定，回到剛才的對話框點擊確定即可。

數(shù)據(jù)庫的管理

1.文件去重：

（1）自動去重：適用于從不同文獻(xiàn)導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫時：點擊“Edit”，選擇“Preferences”，在彈出的對話框中點擊“duplicates”，在“Automatically discard duplicates”前方框內(nèi)打勾，點擊“確定”即可。

（2）刪除庫中已有重復(fù)文獻(xiàn)的方法：①逐個對比刪除，速度慢但相對準(zhǔn)確：點擊主界面左上角菜單欄的“References”，選擇“Find duplicates：，此時Endnote會自動檢索整個數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)，在彈出對話框中會顯示重復(fù)文獻(xiàn)，點擊“Keep This Record”，就會保留其下方的文獻(xiàn)，然后會自動跳到下一處，篩選好需要保留的文獻(xiàn)后，直接點擊“cancel”，那些重復(fù)且沒有選擇保留的文獻(xiàn)就會被刪除；點擊“skip”，則會跳過，即不去重。

②批量刪除庫中已有重復(fù)文獻(xiàn)，速度快但精確度相對不高點擊“References”，選擇“Find duplicates”，在彈出對話框中點擊關(guān)閉按鈕，此時在文獻(xiàn)列表區(qū)會自動檢索出重復(fù)的文獻(xiàn)并顯示藍(lán)色，右鍵文獻(xiàn)列表區(qū)任意位置，在彈出的對話框中選擇“Move References to Trash”，即可批量刪除重復(fù)文獻(xiàn)。

在word中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)

1. word中endnote的加載：

一般先安裝word，在安裝Endnote后會自動加載到word中，若無，則需要手動添加。

2.在寫作時插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)：

（1）從endnote界面查找-插入（從endnote中精確查找文獻(xiàn)后插入word）：首先在word中，將光標(biāo)定位在文獻(xiàn)待插入位置，到endnote界面，找到目標(biāo)文獻(xiàn)，單擊文獻(xiàn)，點擊頂部快捷菜單欄中的“引用”按鈕即可。

（2）從endnote界面查找-在word中相應(yīng)位置插入文獻(xiàn)：首先在endnote界面中，選中待插入的文獻(xiàn)（可以單選或者多選），回到word界面，將鼠標(biāo)光標(biāo)定位在需要插入文獻(xiàn)的位置，然后點擊“endnote”工具欄下方的“Insert Note…”，即可完成插入。（3）拷貝-粘貼：在endnote中選中要插入的文獻(xiàn)，右鍵選擇“copy”，然后在word中將光標(biāo)定位在待插入文獻(xiàn)所在位置，右鍵粘貼。

3.選擇需要的參考文獻(xiàn)格式：

①本地庫中包含目標(biāo)參考文獻(xiàn)格式：點擊“style”旁的三角符號，選擇參考文獻(xiàn)類型，若無，選擇“Select Another Style”，選擇參考文獻(xiàn)格式，點擊OK。②如果當(dāng)前默認(rèn)安裝的樣式不包括某一期刊的參考文獻(xiàn)樣式，可進(jìn)入官網(wǎng)下載后安裝：登錄endnote網(wǎng)頁，檢索目標(biāo)期刊的參考文獻(xiàn)格式模板→頁面刷新，在檢索結(jié)果列表里找到需要目標(biāo)期刊，點擊“Download”，將下載好的參考文獻(xiàn)樣式復(fù)制到安裝endnote的styles文件夾下，重新打開endnote，到主頁左上角下拉style菜單，選擇“Select Another style”，在彈出框中下拉即可看到目標(biāo)期刊格式。

4.消除文獻(xiàn)域代碼：

有些雜志要求消除endnote格式：點擊“convert citation and bibliography”，在下拉菜單中選擇“convert to Plain Text”，在彈出的對話框中點擊確定，即可保存無鏈接的文本。

5.套用全文模板：

在endnote中點擊左上方“Tools”菜單，選擇“manuscript Templates”，在彈出對話框中頁面下拉，選擇目標(biāo)期刊對應(yīng)的.dot文件，點擊打開，或直接進(jìn)入安裝包下打開對應(yīng)的.dot文件，在彈出窗口，點擊“啟用內(nèi)容”，按照順序和提示進(jìn)行編輯即可。

個性化Endnote

1.編輯和修改樣式（style）

有時會出現(xiàn)有的參考文獻(xiàn)樣式不能滿足需求，需要自己手動修改樣式問題，可在類似樣式基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，例如以修改nature樣式中參考文獻(xiàn)標(biāo)記由原來的上標(biāo)改為水平帶括號數(shù)字為例：點擊主頁左上角的“Edit”，選擇“output styles”，點擊“edit nature”，點擊“citations”下的“Templates，將右邊”citation“下方的”Bibliography Number”外加括號，并選中，點擊上方的“P”圖標(biāo)即可，完成自己所需樣式設(shè)置后，點擊“File”，選擇“Save As…” 輸入修改后的樣式名，點擊“Save”就完成了Nature樣式的修改。最后回到word中，點擊“endnote”，點擊“Style”右邊三角箭頭，下拉菜單選擇“Select Another Style”，在彈出的對話框中下拉找到剛剛命名的新樣式，點擊“OK”即可一鍵更換樣式。

2.刪除新建的style：

在endnote中點擊“Edit”，選擇“Open Style Manager”，在彈出的對話框中單擊要刪除的Style，選擇“Delete Style…”即可。

3.調(diào)整參考文獻(xiàn)順序：

默認(rèn)的樣式插入的參考文獻(xiàn)有時不按照在文中的順序出現(xiàn)，而是按照我們插入的時間順序編碼，更改步驟如下：點擊“Bibliography”中的“Sort Order”，點選“Order of appearance ”，點擊“Update Citations and Bibliography”即可。

本篇為純干貨式Endnote使用方法分享，介紹了從新建數(shù)據(jù)庫，到管理數(shù)據(jù)庫，最后是使用數(shù)據(jù)庫，利用Endnote進(jìn)行文獻(xiàn)編排的一系列過程，其中所涉及介紹到的方法都是今后在科研文獻(xiàn)撰寫中可能會用到的，希望本篇文章能夠幫助到各位。

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的endnote文献顺序编号不对_把Endnote装进大脑：行走的文献管理者的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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