不管您的項(xiàng)目是什么，完成大工作都意味著朝目標(biāo)端點(diǎn)邁出幾步。正如您無法結(jié)束旅程一樣，您的團(tuán)隊(duì)必須完成第一步，以便從下一個(gè)步驟開始并最終完成項(xiàng)目。這可能是設(shè)定里程碑的最大原因。

畢竟，如果沒有完成日期，則項(xiàng)目的一部分可以無限期進(jìn)行，但這絕不是計(jì)劃項(xiàng)目時(shí)設(shè)定里程碑的唯一原因。讓我們看一下“為什么”，然后轉(zhuǎn)到“如何”。

為什么要設(shè)定里程碑？

當(dāng)我們決定要完成工作時(shí)，我們希望昨天完成它們。那是不可能的，那么我們?nèi)绾未_定一個(gè)項(xiàng)目需要多長時(shí)間呢？現(xiàn)實(shí)的里程碑有助于我們了解我們是否能夠在所需的時(shí)間范圍內(nèi)完成項(xiàng)目。

里程碑可幫助你查看項(xiàng)目是否按計(jì)劃進(jìn)行

計(jì)劃合并后，您不喜歡它嗎？但是，計(jì)劃越大，某些變量在工作中投擲扳手的機(jī)會(huì)就越大。您如何知道事情進(jìn)展順利？

通過查看您的里程碑并確保項(xiàng)目報(bào)告引用了里程碑，您可以查看是否需要更改計(jì)劃。也許您將部署更多資源，或者可能將整個(gè)時(shí)間軸向前移動(dòng)。

里程碑可幫助您協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)的工作

在B團(tuán)隊(duì)開始工作之前，A團(tuán)隊(duì)必須先完成他們的工作。例如，如果您要蓋房子，則必須在墻壁完成后才能開始屋頂。那么，B隊(duì)何時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備開始？為團(tuán)隊(duì)A設(shè)定里程碑目標(biāo)時(shí)，答案很簡單。

團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)里程碑協(xié)調(diào)他們的工作

幾乎每個(gè)任務(wù)都包含子任務(wù)。有里程碑要達(dá)成的經(jīng)理或主管將知道如何根據(jù)預(yù)期的完成日期組織團(tuán)隊(duì)。他們可以相應(yīng)地部署人員和資源，并且知道何時(shí)遇到問題以及何時(shí)報(bào)告問題。

里程碑產(chǎn)生緊迫感

給我一份工作，我有時(shí)會(huì)做，也許永遠(yuǎn)不會(huì)。畢竟，我已經(jīng)很忙了。在規(guī)定的期限內(nèi)給我一份工作，我知道我必須盡一切努力在您給我的日期或之前完成任務(wù)。

達(dá)到里程碑可保持團(tuán)隊(duì)動(dòng)力

解決令人難以置信的龐大項(xiàng)目可能會(huì)使人士氣低落。畢竟，我們希望看到我們所有辛勤工作的結(jié)果！達(dá)成里程碑使我們有理由慶祝，即使還有很多事情要做。我們看到我們已經(jīng)取得了進(jìn)展，并且對(duì)我們按照預(yù)期提供的報(bào)告感到滿意。

如何設(shè)置里程碑

您有一項(xiàng)艱巨的任務(wù)要完成，或者您正在考慮承擔(dān)一項(xiàng)。要做的第一件事是解壓縮項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)必須完成的所有步驟，以實(shí)現(xiàn)要拍攝的結(jié)果。在這里，您將呼叫組成項(xiàng)目計(jì)劃團(tuán)隊(duì)的專家，團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理的幫助。

他們將了解完成為獲得所需結(jié)果所需的所有甚至更小的步驟。他們將能夠告訴您他們需要哪些資源，以及他們期望在項(xiàng)目中花費(fèi)多長時(shí)間。您可能希望他們接受具有挑戰(zhàn)性的時(shí)間表，但是您也不想設(shè)置一個(gè)不可能的一個(gè)或一個(gè)需要無利可圖的資源部署。

里程碑是目標(biāo)，目標(biāo)設(shè)定的基本規(guī)則適用。因此，每個(gè)里程碑都必須是SMART。每個(gè)項(xiàng)目的里程碑將是：

• 具體：可交付成果是什么？
• 可衡量的：您如何衡量進(jìn)度和成功？
• 可實(shí)現(xiàn)的：可以做到的。
• 現(xiàn)實(shí)：可以做到這一點(diǎn)，而無需移動(dòng)天堂和大地到達(dá)那里。
• 及時(shí)(或有時(shí)間限制)：有一個(gè)確定的開始和結(jié)束日期。

有了SMART里程碑，您現(xiàn)在可以自信地按時(shí)完成項(xiàng)目而不會(huì)超出預(yù)算。

如何使用項(xiàng)目里程碑

設(shè)定了里程碑之后，您現(xiàn)在就擁有了可行的計(jì)劃。但這有效嗎？您是否需要在整個(gè)過程中進(jìn)行調(diào)整？設(shè)置交付項(xiàng)目管理報(bào)告的日期，并考慮設(shè)置會(huì)議，您和您的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)可以在會(huì)議上共同審查進(jìn)度。

這是您需要知道的：

• 您的團(tuán)隊(duì)達(dá)到了什么里程碑，負(fù)責(zé)人員是否達(dá)到了您最初決定的標(biāo)準(zhǔn)？這可能包括技術(shù)規(guī)格，預(yù)算，質(zhì)量，當(dāng)然還有時(shí)間表。
• 當(dāng)前正在進(jìn)行哪些里程碑，距完成還有多遠(yuǎn)？簡而言之，當(dāng)前進(jìn)行中的工作是否會(huì)按計(jì)劃完成？
• 出現(xiàn)或預(yù)期了哪些意外的問題或障礙？外部或內(nèi)部因素都可能影響項(xiàng)目。這些是什么？
• 是否需要任何干預(yù)措施以確保成功完成？您是否需要部署更多資源，沿時(shí)間表移動(dòng)或調(diào)整期望值？

這真的很簡單：使用里程碑的項(xiàng)目狀態(tài)報(bào)告可以向您顯示事情進(jìn)展是否順利。如果不是這樣，您就有機(jī)會(huì)進(jìn)行早期干預(yù)，這有可能使項(xiàng)目免受災(zāi)難的影響。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的在项目中使用fastreport_如何在项目管理中使用里程碑的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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