使用SharePoint 2010新增的文档集内容类型来管理文档
使用SharePoint 2010新增的文檔集內(nèi)容類型來管理文檔
SharePoint 2010新增加的文檔集功能是作為內(nèi)容類型存在的，使用范圍在網(wǎng)站集中，需要激活“文檔集”功能到網(wǎng)站集才可以正常使用。文檔集其實就是一個SharePoint產(chǎn)品增強的文件夾和內(nèi)容類型的綜合體現(xiàn)。文檔集允許把整個文檔作為一個整體來使用，與工作流、無數(shù)據(jù)（也就是欄）等一同進行管理。
在SharePoint 2010中新增的功能特別多，特別是有關(guān)文檔庫方面的增強，例如：文檔ID服務(wù)功能、文檔集功能、元數(shù)據(jù)導(dǎo)航和搜索功能等，這些功能都能給我們一種耳目一新的感覺。現(xiàn)在讓我們來討論一下SharePoint 2010提供的新功能：文檔集功能。
文檔集，也稱之為Document Set，理解文檔集之前如果對SharePoint產(chǎn)品的列表文件夾和內(nèi)容類型有所了解，那么對文檔集的概念就不難理解了。文檔集可以理解為文件夾和內(nèi)容類型增加功能的綜合體，文檔集有自己的主頁，且主頁還可以自行定制。在文檔集中存儲的所有文檔都共用一組欄和其它特性，如果把文檔集移動到其它文檔庫，則文檔集中的所有文檔及相關(guān)屬性也會移動過去。
現(xiàn)在SharePoint 2010的文檔庫中可以存儲三種類型的對象，單個的文檔、文件夾、文檔集。它們?nèi)咧g的關(guān)系要搞清楚，文件夾是文檔庫最大的存儲單位，可以存儲文檔、子文件夾、文檔集。而文檔集中只能存儲文檔。文檔也就是條目是文檔庫存儲的最小單位。
上面關(guān)于SharePoint 2010 文檔集的概念就講解到這里，下面我們以圖文的方式來詳細講解一下如何在SharePoint 2010文檔庫中使用文檔集的完整過程：
新增的文檔集功能默認情況下是關(guān)閉的，如果需要使用此功能，則需要在網(wǎng)站集范圍內(nèi)激活此功能，打開一個Web應(yīng)用程序的網(wǎng)站集根網(wǎng)站的“網(wǎng)站設(shè)置”，如圖1所示：
圖1
在圖1中找到“網(wǎng)站集管理”下的“網(wǎng)站集功能”，點擊“網(wǎng)站集功能”鏈接，如圖2所示：
圖2
在圖2中激活“文檔集”功能，則激活按鈕會變成停用按鈕。激活之后，我們就可以在文檔庫中添加“文檔集內(nèi)容類型”了，打開一個文檔庫的“庫設(shè)置”，如圖3所示：
圖3
圖3是文檔庫的“庫設(shè)置”最上面的部分，在圖3的“常規(guī)設(shè)置”下點擊“高級設(shè)置”，如圖4所示：
圖4
在圖4中選中“是否允許管理內(nèi)容類型”的“是”單選按鈕打開文檔庫的內(nèi)容類型。點擊“確定”按鈕返回到圖3瀏覽到“內(nèi)容類型”一欄，如圖5所示：
圖5
在圖5中點擊“從現(xiàn)有網(wǎng)站內(nèi)容類型添加”，如圖6所示：
圖6
在圖6的“從以下列表中選擇網(wǎng)站內(nèi)容類型”下拉框中選擇“文檔集內(nèi)容類型”，則在“可用網(wǎng)站內(nèi)容類型”列表框中就會出現(xiàn)“文檔集”，選中它點擊“添加”按鈕把文檔集內(nèi)容類型添加到右側(cè)的“要添加的內(nèi)容類型”列表框中，點擊“確定”安鈕完成添加，如圖7所示：
圖7
如圖7所示，“文檔集”內(nèi)容類型已經(jīng)添加到文檔庫中了，現(xiàn)在返回文檔庫的首頁面，如圖8所示：
圖8
如圖8所示，點開文檔庫的“新建文檔”下的下拉菜單，就會出現(xiàn)我們添加過的“文檔集”內(nèi)容類型，點擊圖8的“文檔集”來創(chuàng)建一個文檔集，如圖9所示：
圖9
如圖9所示，填寫創(chuàng)建文檔集的名稱和說明信息，點擊“確定”按鈕，如圖10所示：
圖10
如圖10所示就是一個創(chuàng)建好的文檔集的首頁，可以點擊“查看所有屬性”和“編輯屬性”對文檔集進行管理。同時還可以點擊圖10頂部功能區(qū)中的“文檔集管理”，如圖11所示：
圖11
如圖11，可以對文檔集進行屬性、權(quán)限、刪除操作，還可以為此文檔集啟動工作流，這樣整個文檔集中的所有文檔和其它信息都整合在一起啟動工作流供審批。現(xiàn)在我們?yōu)閯?chuàng)建好的文檔集上載一個文檔，如圖12所示：
圖12
如圖12所示，在文檔集中添加內(nèi)容只能選擇文檔上載，而“新建文件夾”功能卻是灰色的表示文件夾在文檔集中是不可用的。點擊圖12的“上載單個文檔”新建一個文檔，如圖13所示：
圖13
如圖13，可以在文檔集中上載多個文檔，這樣就可以把分散的且又屬于同一類的文檔存儲在文檔集中集中管理，還可以為文檔集啟用工作流一起審批。
SharePoint 2010的文檔集功能有些地方跟文件夾有些類似，都可以用來存儲文檔、啟動工作流，但是使用文檔集來管理文檔更好一些，因為在一個文檔集內(nèi)只能添加文檔，不會造成文檔和文件夾混亂放在一起，且文檔集內(nèi)的所有文檔共享同一組欄和屬性。保證了某一類文檔集存儲的文檔更具有緊湊性。
下面我們返回到文檔庫首頁創(chuàng)建一個文件夾，對比一下文件夾和文檔集所具有的功能區(qū)別，如圖14所示：
圖14
圖14是一個文檔庫文件夾的下拉操作菜單，現(xiàn)在再看一下文檔集的下拉操作菜單，如圖15所示：
圖15
拿圖15和圖14相比，文檔集會多出了“文檔集版本歷史”和“發(fā)送至其他位置”功能。也就是說我們可以直接把此文檔集發(fā)送到其他文檔庫中歸檔或存儲。
其實在SharePoint 2010中，針對文檔集功能，微軟也給出了一些API供自定義擴展開發(fā)使用。比如限制文檔集中上載的文檔類型、首頁的制作、過濾等擴展功能。
轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/914556495wxkj/p/3519300.html
總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的使用SharePoint 2010新增的文档集内容类型来管理文档的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
