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vlookup练习_大胆合并吧!VLOOKUP坐字法专做单元格合并查找

發(fā)布時(shí)間:2023/12/2 编程问答 35 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 vlookup练习_大胆合并吧!VLOOKUP坐字法专做单元格合并查找 小編覺得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.
回復(fù)[目錄]學(xué)習(xí)113篇Excel教程

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編按:
前面才講了Excel家規(guī),數(shù)據(jù)源表不能有合并單元格,今天就嘚瑟地呼吁“大膽合并”。為何?因?yàn)槔喜锁B給大家?guī)砹藛卧窈喜⒉檎依鱒LOOKUP坐字法查找。有了它,合并單元格并不是野獸!不用輔助列,不用格式刷作假,幾秒鐘搞定合并單元格的查找。當(dāng)然這里的合并并非是數(shù)據(jù)源表合并,數(shù)據(jù)源表合并仍然是禁區(qū)。?

大家都在期盼獎(jiǎng)金的到來,可是核算獎(jiǎng)金的同事正在苦惱,因?yàn)橐郧坝玫煤煤玫腣LOOKUP函數(shù)突然不合適了,很多人的獎(jiǎng)金計(jì)算出來都變成了亂碼:?

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使用VLOOKUP函數(shù)每個(gè)部門只有第一行正確,其他都是亂碼??吹竭@個(gè)表,相信很多人都明白問題所在:這是合并單元格造成的錯(cuò)誤。

這個(gè)問題是經(jīng)常會(huì)遇到的,今天分享四個(gè)方法來幫助VLOOKUP度過難關(guān)。

第一招:取消合并——不推薦使用

這招很簡單、直接,既然是合并造成的那就取消合并,然后把部門列填充上即可,如下:?

雖然簡單、直接,但不推薦使用這招,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)喜歡看合并后的“疏密有致”“高大上”的表呀!下面重點(diǎn)推薦既保持合并效果又解決Vloolup查找問題的三種方法。高能在最后一招!!!

第二招:輔助列法——推薦指數(shù)★★☆☆☆

在部門后面加一列,寫入公式:=IF(A2="",B1,A2)。?

將公式下拉填充:?

修改獎(jiǎng)金基數(shù)列中的VLOOKUP公式,將公式中的第一參數(shù)由A2改成B2:?

下拉公式后隱藏B列即可:?

這個(gè)方法難度適中,通常遇到一些自己無法徹底解決的問題時(shí),可以考慮使用輔助列降低問題的難度。

第三招:假合并法——推薦指數(shù)★★★★☆

所謂假合并,是利用格式刷將單元格做出合并的效果,但是數(shù)據(jù)不受影響的一種方法。

我們都知道,在進(jìn)行合并單元格操作的時(shí)候,會(huì)有一個(gè)提示:“僅保留左上角的值,而放棄其他值”。?

?

取消合并單元格后,除第一行存在數(shù)據(jù),其他行的數(shù)據(jù)都不見了,驗(yàn)證了上面的提示。?

之前有四個(gè)數(shù)據(jù),經(jīng)過合并單元格后只保留了一個(gè)數(shù)據(jù),這就是合并單元格不適合使用公式的一個(gè)根本原因。

但是如果利用格式刷工具,就能避免合并單元格的這個(gè)弊端。

我們可以利用第一個(gè)方法得到的輔助列來進(jìn)行這部分操作,方法很簡單:?

首先將B列粘貼為數(shù)值,然后使用格式刷將A列的合并效果復(fù)制到B列,再刪除A列即可。

使用格式刷得到的合并單元格,取消合并后每個(gè)單元格中都是有數(shù)據(jù)的,所以對(duì)假合并的單元格使用VLOOKUP時(shí)就沒有任何問題了。

第四招:坐字法——推薦指數(shù)★★★★★

可以說前兩招大部分用戶都是蠻喜歡用的,但是對(duì)于有一定函數(shù)經(jīng)驗(yàn)的用戶來說,不管使用輔助列還是格式刷,他們都覺得太麻煩了。那么能不能直接用公式得到正確的結(jié)果呢?

答案是肯定的。套用一句時(shí)下比較流行的話那就是,假如一個(gè)不行那就兩個(gè)VLOOKUP吧:

=VLOOKUP(VLOOKUP("坐",$A$1:A2,1),$G$1:$H$7,2,0)?

在這個(gè)公式中是將查找值A(chǔ)2用VLOOKUP("坐",$A$1:A2,1)取代了。這里利用了VLOOKUP的模糊查找原理,“坐”字還可以修改為座、做等,只要是排序靠后的都可以。只要查找的是文本,不管是中文還是英文,都可以用“坐”字。如果查找的是數(shù)字,就不能用“坐”字了,而要用一個(gè)比查找列中數(shù)字都大的數(shù)字,同時(shí)不加引號(hào)。?

為什么可以這樣?要解釋起來可就費(fèi)勁了,想了解的可以留言,我將看大家的需求程度決定是否專門分享教程來解釋。

采用“坐”字法完美地解決了合并單元格查找。如此,領(lǐng)導(dǎo)喜歡合并,那就滿足他,反正我們也是順手馬屁而已。

今天的內(nèi)容就是這么多,年底大家都很忙,VLOOKUP也是麻煩不斷,誰知道下次又會(huì)遇上什么奇葩問題呢?咱們下期再見……

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的vlookup练习_大胆合并吧!VLOOKUP坐字法专做单元格合并查找的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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