目錄

Chapter? 01? Excel? 2010? 基本操作技巧

01? 設置自動保存時間

Chapter? 02? 錄入與編輯數據技巧

2.1? 在工作表中錄入各種數據

01? 輸入以“0”開頭的數據

02? 快速輸入系統當前時間和日期

03? 為數據添加文本單位

04? 快速輸入部分重復的內容

Chapter? 03? 公式應用技巧

3.1? 審核公式

01? 檢查和更正公式中的錯誤

Chapter? 05? 函數應用技巧

Chapter? 06? 財務函數應用技巧

Chapter? 07? 數學函數應用技巧

Chapter? 08? 其他函數應用技巧

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Excel具有對數據進行處理、統計分析與計算等功能的電子表格軟件。

Chapter? 01? Excel? 2010? 基本操作技巧

01? 設置自動保存時間

應用說明：設置Excel的“保存自動回復信息時間”的時間間隔，以盡可能地減少數據的丟失。

應用實例：

設置自動保存時間為5分鐘，具體操作如下：

step1：

step2：

重點提示：Excel自動保存的默認間隔時間為10分鐘，時間越短，保存操作越頻繁，電腦運行速度就會越低；時間越長，如果出現死機或者停電，用戶資料丟失的信息就越多。因此，一般設置為5分鐘左右比較合理。

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Chapter? 02? 錄入與編輯數據技巧

在Excel中，單元格是行列交叉形成的小方格，其名稱由列標題（A、B、C......）與行標題（1、2、3........）組成。單元格是Excel工作表最小的組成單位，主要用于存儲數據。

2.1? 在工作表中錄入各種數據

01? 輸入以“0”開頭的數據

英文狀態下的單引號“ ' ”+數字

例如：0020210322

注：單元格的左上角會顯示綠色標記，表示數據為文本型數據

02? 快速輸入系統當前時間和日期

輸入系統當前日期：Ctrl+；

輸入系統當前時間：shift+Ctrl+；

輸入系統的當前日期和時間：按 Ctrl+；組合鍵，輸入空格，在按?shift+Ctrl+；組合鍵

03? 為數據添加文本單位

應用說明：直接在單元格輸入數字和文本單位，對單元格進行計算，會因為數字為文本而無法計算，所以要為單元格添加可以參與計算的文本單位。

例：為數據添加數據單位“份”

04? 快速輸入部分重復的內容

例如：快速輸入“銷售業績表”中的部門信息

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Chapter? 03? 公式應用技巧

3.1? 審核公式

01? 檢查和更正公式中的錯誤

在使用Excel進行數據計算的過程中，如果在公式中出現了錯誤，往往Excel會在單元格中出現一些提示符號，標明錯誤出現的類型。下面介紹數據計算中常見的錯誤及其處理辦法。
常見數據計算錯誤的處理方法如下。
(1)?“#####”錯誤及其處理辦法
出現原因:列不夠寬或者使用了負日期或時間，處理辦法如下。

• 列寬不足以顯示內容

解決方法:增加列寬或雙擊列標題右側的邊界。

• 日期和時間為負數

解決方法:如果使用的是1900日期系統，那么Excel中的日期和時間必須為正值;?如果對日期和時間進行減法運算，應確保建立的公式是正確的。

(2)“?#VALUE”錯誤及其處理辦法
出現原因:使用的參數或操作數的類型不正確。
解決方法:出現此類錯誤的具體原因和解決此類錯誤的操作方法如下。

• 當公式需要數字或邏輯值時，卻無法輸入文本

解決方法:確保公式或函數所需的操作數或參數正確無誤，并且公式引用的單元格中包含有效的值。

• 輸入或編輯數組公式，?然后按“Enter”鍵

解決方法:選擇包含數組公式的單元格(區域)，按“F2”鍵編輯公式，然后按“Shift+Ctrl+Enter”組合鍵即可。

(3)?“#DIV>0”錯誤及其處理辦法
出現原因:數字除以零(0)
解決方法:將除數更改為非零值。

(4)“?#NAME?”錯誤及其處理辦法
出現原因:?Excel不識別公?式中的文本。
出現此類錯誤的具體原因和解決此類錯誤的操作方法如下。

• 使用不存在的名稱

解決方法:定義一個引用名稱。

• 函數名稱拼寫錯誤

解決方法:更正函數拼寫，通過“Shift+F3”?組合鍵打開“插入函數”向導，在公式中插入正確的函數名稱。

• 在公式中輸入文本時沒有用雙引號將文本括起來

解決方法:公式中輸入的文本如果不用雙引號括起來，Excel會把輸入的文本內容看作為名稱。因此，應將公式中的文本用雙引號括起來。

• 區域引用中漏了冒號

解決方法:給所有區又域引用使用冒號(:)。

• “#N>A”錯誤及其處理辦法

出現原因:數值對函數或公式不可用。

解決方法:確保函數或公式式中的數值可用。

• "#REF"錯誤及其處理辦法

出現原因：單元格引用無效

出現此類錯誤的具體原因和解決此類錯誤的操作方法如下。

• 刪除其他公式所引用的單元格或將已移動的單元格站貼到其他公式所引用的單元格上

解決方法:更政公式，或者在刪除或粘貼單元格之后立即撒銷以恢復工作表中的的單元格。

• 使用的對象鏈接或嵌入(OLE)鏈接所指向的程序未運行該程序

解決方法:啟動該程序。

(7)?“#NUM!"錯誤及其處理辦法
出現原因:公式或函數中使用了無效的數值。
出現此類錯誤的具體原因和解決此類錯誤的操作方法如下。

• 在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數

解決方法:請確保函數中使用的參數是數字。

• 使用了進行迭代的工作表函數，且函數無法得到結果

解決方法:為工作表函數使用不同的起始值。

• 輸入的公式所得出的數字太大或太小，無法在Excel中表示

解決方法:更改公式，以使其結果介于-1*10307~1*10307之間。

(8)?“#NULL!"錯誤及其處理辦法

出現原因:指定兩個并不相交的區域的交點。

解決方法如下。

• 使用不正確的區域運算符

解決方法:引用連續的單元格區域應使用冒號分隔引用區域中的和最后一個單元格：引用不相交的兩個區域應使用聯合運算符逗中的第一個單元格

• 區域不相交

解決方法:更改引用以使其相交。

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Chapter? 05? 函數應用技巧

常用函數的使用：

01? 使用SUM函數進行求和

02? 使用AVERAGE函數快速計算平均值

03? 使用MAX函數統計最大值

04? 使用MIN函數統計最小值

05? 使用COUNT函數計算參數中包含數字的個數

06? 使用RANK函數對數據進行排序

例如：=rank（G3，$G$3:$G$22）

07? 使用VLOOKUP函數制作工資條

作用：在表格或數值數組的受理查找指定的數值，并由此返回表格或數組中該數值所在行中指定列處的數值。

08? 使用IF函數進行邏輯判斷

例如：=IF（H3>=85,"優秀",IF(H3>=60,"合格","不合格")）

Chapter? 06? 財務函數應用技巧

01? 折舊函數

對固定資產進行折舊計算。

01? ?使用DB財務函數計算給定時間內的折舊值?

02? 投資函數

03? 計算收益函數

04? 債券函數

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Chapter? 07? 數學函數應用技巧

01? 使用INT函數將數值向下取整

02? 使用ROUND函數對數據進行四舍五入

03? 使用MOD函數計算余數

04? 使用ABS函數計算數值的絕對值

05? 使用PRODUCT函數計算數據乘積

06? 使用SUMIF函數進行條件求和

例如：在“銷售統計表”中，使用SUMIF函數分別計算出“銷售1組”和“銷售2組”的總銷售量

=SUMIF(B3:B14,"銷售1組",G3:G14)

=SUMIF(B3:B14,"銷售2組",G3:G14)

07? 使用RAND函數制作隨機抽取表

08? 使用POWER函數計算數據乘冪

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Chapter? 08? 其他函數應用技巧

8.1? 文本函數的使用

01? 使用TEXT函數將日期轉換為指定的文本

02? 使用RMB函數將數值轉換為貨幣格式文本

03? 使用LEFT、RIGHT函數提取文本

04? 使用MID函數提取文本

8.2? 統計函數的使用

01? 使用COOUNTA函數統計非空單元格

02? 使用COUNTBLANK函數統計空白單元格

03? 使用COUNTIF函數進行條件統計

8.3? 日期與時間函數的使用

01? 使用TODAY函數顯示當前日期

02? 使用YEAR函數返回年份

03? 使用MONTH函數返回月份

04? 使用DAY函數返回天數

05? 使用DATE函數組合年月日

06? 使用DAYS360函數計算兩個日期之間的天數

07? 使用EDATE函數返回指定日期

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel实用技巧辞典 01的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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