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从程序员到项目经理(15):项目管理三大目标

發(fā)布時間:2023/12/1 编程问答 56 豆豆
生活随笔 收集整理的這篇文章主要介紹了 从程序员到项目经理(15):项目管理三大目标 小編覺得挺不錯的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個參考.

項目管理的三大目標(biāo)即時間、成本和質(zhì)量,實際是告訴項目經(jīng)理應(yīng)重點關(guān)注什么因素,項目控制應(yīng)該做什么工作。三大目標(biāo)雖然簡單,但如果能將其真正貫徹到自己的行動中,那么對項目計劃制定、過程控制等工作,均能起到引導(dǎo)作用。有了努力的方向,項目經(jīng)理也就可以真正告別“盲目”了。

1.我的第一次頓悟

(1)懂三大目標(biāo)才算入門

我曾經(jīng)也是一個混沌型的項目經(jīng)理,每天渾渾噩噩,不要知要管什么,要做什么,在項目的大浪中隨波逐流。直到有一天,我的上司在跟我聊天時說到項目有三大目標(biāo):時間、成本和質(zhì)量,我當(dāng)時就像被雷擊一般,如夢初醒。時間、成本、質(zhì)量,這不正是項目經(jīng)理最應(yīng)該要關(guān)注的事情嗎?

這是我在項目管理方面的第一次頓悟。從這一天起,我才感覺自己像一個真正的項目經(jīng)理了。也正是從這一天起,我才明白原來項目管理是有章可循的,我買來了項目管理的書籍,參加了項目管理培訓(xùn),開始了新一輪如饑似渴的學(xué)習(xí)。

后來在工作中我每天都嘗試著問自己這些問題:

l 時間:項目計劃在什么時候完成?有哪些工作,分別在什么時候完成?是否發(fā)生了偏差?如果有偏差,怎么處理?

l 成本:項目計劃花多少錢?每項子任務(wù)分別打算用多少錢(多少人月)來完成?是否發(fā)生了偏差?如果有偏差,怎么處理?

l 質(zhì)量:軟件功能完整嗎?軟件操作方便嗎?運行結(jié)果正確嗎?運行效率夠快嗎?軟件代碼符合規(guī)范嗎?客戶用起來滿意嗎?

我想如果能做到這些,項目管理也就算入門了。項目經(jīng)理只有心中時刻謹(jǐn)記三大目標(biāo),行動才會有方向,才能真正主動、有意識的管理項目,也才能算是一個真正的項目經(jīng)理。

(2)三大目標(biāo)就是“快好省”

項目管理的三大目標(biāo),其實是項目管理九大領(lǐng)域中的三塊,分別代表花多少錢、多少時間、做成什么樣,顯然這些都是項目管理中至關(guān)重要的問題,如果項目經(jīng)理連這三個問題都不關(guān)心,那也就沒有什么可以關(guān)心的了。

周總理曾經(jīng)提出要“多快好省的建設(shè)社會主義”,三大目標(biāo)實際上與“快好省”是一致的。為什么沒有多呢,因為“多”絕不是項目管理的目標(biāo),項目只需要完成規(guī)定的內(nèi)容即可,如果以“多”為目標(biāo),那么項目永遠(yuǎn)都沒有完工的一天。

(3)誰在關(guān)心三大目標(biāo)

既然是三大目標(biāo),那應(yīng)該是項目各方都非常關(guān)心的,其實不然。三大目標(biāo)是平衡了項目業(yè)主方和承建方雙方利益,為實現(xiàn)雙方而綜合考慮的結(jié)果。比如成本,就是花出去的錢,顯然是承建方的命根子,但是業(yè)主方并不關(guān)心,簽訂合同后,你花多少錢跟他們有什么關(guān)系呢?他們才懶得理呢。而質(zhì)量,雖然對業(yè)主方至關(guān)重要,但承建方卻往往并不上心。為什么有那么多豆腐渣工程,就是因為承建方只關(guān)注成本,不關(guān)心質(zhì)量的后果。

三大目標(biāo)

買方(業(yè)主方)

賣方(承建方)

成本

合同簽訂后,項目實施成本基本上與客戶無關(guān)。

關(guān)心程度:0

成本要盡量低,對公司至關(guān)重要。

關(guān)心程度:5

進度

要快,盡早投入使用。

關(guān)心程度:4

要快,可盡早回收款項。

關(guān)心程度:4

質(zhì)量

質(zhì)量越高,使用越爽。

關(guān)心程度:5

質(zhì)量越高,成本越高,質(zhì)量太低不能驗收。公司被迫關(guān)心質(zhì)量。

關(guān)心程度:3

從上表可以看出,業(yè)主方和承建方其實是存在一定的利益沖突的。項目經(jīng)理必須能夠平衡好雙方的利益關(guān)系,要使雙方都滿意。時間、成本和質(zhì)量,就像是構(gòu)成木桶的三塊板子,哪塊板上有洞,木桶都是裝不了水的。

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2.從三大目標(biāo)到五大因素

所謂項目五大因素,就是項目三大目標(biāo)加上范圍和資源,它們是構(gòu)成項目的基本要素。雖然管理專家們很少將它們并稱,但鑒于它們的重要性,以及相互之間的緊密關(guān)系,有必要進行一些說明分析,以引起項目經(jīng)理們重視。

(1)項目五因素

如果說三大目標(biāo)是項目管理中最重要的因素,難道項目范圍、資源就不重要的了嗎?其實它們也很重要,甚至可以說更加重要,因為它們是解決做什么與誰來做的問題,這五大因素都是項目經(jīng)理必須要關(guān)注的問題。

那為什么單單把三大目標(biāo)拿出來說呢?其實很簡單,這是因為項目范圍、資源其實是約束性因素,而不是項目目標(biāo)。其中項目范圍是客戶對項目的約束,而資源是你的老板對項目的約束。用口語來說就是,有這么一攤事(范圍),老板給你這么多人(資源),你把它干好,什么叫干好呢?就是費用不能超支(成本)、干出來的東西還要好用(質(zhì)量)。

(2)項目約束公式

項目五大因素之間,并不是孤立的,它們之間的變化關(guān)系可以用一個簡單的公式來表示,我們不妨稱之為“項目約束公式”:

成本 = 范圍 × 質(zhì)量 = 時間 × 資源投入

根據(jù)這一公式,我們可以得到幾個“推論”:

項目范圍、質(zhì)量、時間和資源投入都與項目成本成正比。

如果客戶要求添加額外工作(范圍變大),或者質(zhì)量要求提高,那么項目實施成本將升高。當(dāng)資源投入一定時,項目所用時間會變長。如果期限不變,則需要加大資源投入。

預(yù)算不變的情況下,范圍變大,只能降低質(zhì)量,質(zhì)量要求提高,只能減少范圍(少做一點工作)

可見這五大因素這間,是對立統(tǒng)一的關(guān)系,它們互相制約,互相影響,又相輔相成,因此必須要進行總體控制,保證各個因素之間的平衡,這也就是項目管理九大知識領(lǐng)域中為什么有一個整合管理的重要原因。

(3)掙值管理的不足

在項目管理中,有一個著名的方法叫“掙值管理”,它是用計劃進度、實際進度、預(yù)算成本、實際成本這幾個值進行運算比較,用來衡量項目績效的一種方法。該方法對推行項目的數(shù)字化管理有著巨大的推動作用,然而由于缺失了一個重要因素,使得這個方法存在著嚴(yán)重的不足。

這個因素就是質(zhì)量。掙值分析只有成本和進度兩個方面的因素,沒有質(zhì)量,將其用于績效考核時免不了產(chǎn)生很大的漏洞。為什么會沒有質(zhì)量呢?這是因為質(zhì)量難以用數(shù)字進行度量,特別是對于軟件項目而言。雖然國標(biāo)《軟件工程 產(chǎn)品質(zhì)量》(GB/16260-2006),提出了比較完整全面的質(zhì)量模型以及度量的指標(biāo),但質(zhì)量評價成本很高,而且很多指標(biāo)經(jīng)依賴于人的主觀評價,實用性也就大打折扣了。相對而言,對進度和成本的評價,如果借助合適的信息系統(tǒng),完全可以通過計算機自動實時生成,不需要人過多的干預(yù),非常方便。

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原文鏈接:http://www.cnblogs.com/watsonyin/archive/2013/03/31/2982696.html

轉(zhuǎn)載于:https://www.cnblogs.com/dwf07223/archive/2013/06/04/3117876.html

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的从程序员到项目经理(15):项目管理三大目标的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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