編按：哈嘍，大家好！在我們平時處理數據的時候，經常會發現一些重復的數據，這不僅會降低我們的工作效率，還會影響我們后續對數據的分析。今天就為大家分享4種不借助公式就能在excel中刪除重復值的方法，趕緊來看看吧！

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在記錄了很多數據的表格中，難免會出現一些重復的記錄，如果某字段具有唯一性，不允許與其他內容重復，就需要對重復值進行處理，常用的手段是刪除重復數據或修改記錄內容。

以下是員工信息統計表，里面有一些重復項，如何查找并刪除重復項，是表格數據處理的基礎。

這里介紹四種不使用公式處理數據重復值的方法：① 通過條件格式標記重復項；② 通過高級篩選刪除重復項；③ 通過“刪除重復值”功能直接刪除重復項；④ 通過數據透視表刪除重復項。

方法1：通過條件格式標記重復項

條件格式是單元格格式的一種，根據其名稱即可知道，當單元格內容滿足某種條件時，才為單元格設置一種指定的格式，當條件不滿足時，原單元格格式保持不變。

如果只需要判斷表格中某列具有唯一性的數據是否包含重復值，則可通過條件格式，標記出該列的重復值，然后手動將對應的記錄刪除或修改。比如在上述員工信息統計表中，員工姓名列包含重復值，我們可以選中員工姓名列，并設置條件格式標記重復項。

具體步驟：選中要判斷是否具有重復值的單元格區域，在“開始”選項卡中單擊“條件格式”按鈕，選擇“突出顯示單元格規則”，點擊“重復值”命令，即可突出顯示出重復的數據。

該方法局限性在于條件格式只能進行單列篩選，如果列數較多，需要逐列進行篩選，這會增加很多工作量。下面的方法2和方法3、方法4便可避免以上問題。

方法2：通過高級篩選刪除重復項

篩選出符合條件的數據是數據管理中的常規操作，它可以將不符合條件的數據暫時隱藏起來，準確的找到需要的數據。而高級篩選則可以根據一個區域內的多個條件，對目標區域中的數據進行篩選，并且還可以設置篩選結果的顯示位置。

具體步驟：選中原數據區域中任意單元格，在“數據”選項卡中單擊“高級”按鈕，啟動高級篩選功能。

?高級篩選會自動識別出一個連續的數據區域，并填入在“列表區域”中。(注意：這里無需填寫“條件區域”)勾選“選擇不重復記錄”復選框，單擊“確定”按鈕，即可顯示非重復項。

方法3：通過“刪除重復值”功能直接刪除重復項

EXCEL提供了直接刪除重復項的功能，它可根據用戶指定的列來判斷數據是否重復，并刪除認定為重復的數據。

具體步驟：選中數據區域中任意一個單元格，在“數據”選項卡下的“數據工具”組中單擊“刪除重復項”按鈕，在打開的“刪除重復項”的對話框中，設置需要比較的列，然后單擊“確定”按鈕，excel將根據指定的列區域判斷表格中是否有重復項，并自動將找到的重復項刪除。

效果如下圖所示：

在設置刪除重復項的比較列時，通常應該將所有列全選，這樣才能比較出完全重復的記錄。如果只選擇其中的一列或少選擇了幾列，則可能誤刪一些數據。例如在刪除員工信息統計表的重復項時，不能僅使用員工姓名作為比較條件，否則會刪除一些同名同姓的員工數據。一般取消選中的比較列多為一些無實際意義的序列數據，或者與是否重復無關的數據。

方法4：通過數據透視表刪除重復項

數據透視表是從數據庫中生成的總結報告，通過它可以動態地改變數據的版面布置，以便按照不同方式分析數據，也可以快速合并和比較數據，從而方便對這些數據進行分析和處理。可以說數據透視表是Excel中最強大的功能，沒有之一。下面介紹數據透視表的刪除重復項功能，非常實用。

具體步驟：

① 選中單元格區域，在“插入”選項卡中單擊“數據透視表”按鈕，選擇“現有工作表”，在“位置”處選擇工作簿的空白區域，點擊“確定”。

② 在數據透視表字段中，把“員工姓名”拖入“行”字段，把“性別”、“年齡”、“應聘部門”、“籍貫”、“民族”、“婚姻狀況”、“聯系電話”、“入職時間”拖入“值”字段。并將“年齡”、“聯系電話”的值匯總方式設置為“計數”。

效果如下，其中計數項不為1的行代表存在重復項。

今天的內容到這里就結束了，小伙伴們還知道哪些處理重復值的方法呢？趕緊給大家分享學習吧！

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總結

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