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今天有位學校的老師找我給她作學生成績單，給的數據如圖1：

(圖1)

需要的效果如下：

(圖2)

講解：要實現這種效果，只要用【郵件合并】這個功能就可以輕松搞定。要用好【郵件合并】這個功能，最重要的是做好數據源。(郵件合并這個操作較為基礎但很實用，今天拿出來講是為那些有相同困擾的或者尚未掌握的童鞋做一個參考，對于已經掌握了的，也相互交流下^-^)。

此次操作用的是Office2010版本

一、做好數據源

將無關的單元格刪除，即與我需要導出的數據無關的單元格全部刪除。如圖3。

(圖3)

二、做好導出模板

按照需求在Word上做好導出模板。如圖4。

(圖4)

三、郵件合并

選擇【郵件】選項卡，點擊“開始郵件合并”，在出來的下拉菜單中選擇“目錄”。如圖5。

(圖5)

2.之后，點擊“選擇收件人”，從彈出的下拉菜單中選擇“使用現有列表”。如圖6

(圖6)

3.在彈出的對話框中選擇第一步做好的那個數據源(表格)。如圖7。

(圖7)

4.選擇，打開，在彈出的對話框中選擇“確定”。如圖8

(圖8)

5.在“選擇收件人”旁邊有“編輯收件人”，其功能是可以按照升序、降序、篩選等功能為數據源做一定的處理。

6. 點擊“插入合并域”，在對應的空格里插入“需要的域”，如圖9、10。

(圖9)

(圖10)

7.“插入合并域”完成之后，選擇“完成郵件合并”，選擇“編輯單個文檔”，在彈出的對話框中，選擇“確定”，要的成績單就出來了。如圖11、12、13。

(圖11)

(圖12)

(圖13)

同樣，工資條也可仿此方法進行。

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總結

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