搞定数据妙招,Excel技巧这么强大
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搞定数据妙招,Excel技巧这么强大
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掌握Excel技巧,面對(duì)數(shù)據(jù)的時(shí)候就能節(jié)省不少精力,提高辦事效率。今天教大家四個(gè)冷門技巧,不僅實(shí)用,而且操作很簡(jiǎn)單。?操作方法01折疊數(shù)據(jù)當(dāng)數(shù)據(jù)過多的時(shí)候,而且分類繁雜的時(shí)候看起來不方便,我們可以將數(shù)據(jù)折疊起來,需要查看的時(shí)候點(diǎn)擊展開即可。操作方法:選中單元格,點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-分級(jí)顯示-創(chuàng)建組合-點(diǎn)擊確定。02自定義排序數(shù)據(jù)的排序方式有很多,如果系統(tǒng)默認(rèn)的排序并不是我們需要的,我們也可以自定義排序。操作方法:點(diǎn)擊數(shù)據(jù)-排序-選擇自定義排序-將我們排序好的內(nèi)容粘貼到其中,添加到自定義排序表中。03取消合并單元格-填充內(nèi)容合并好的單元格如何一鍵取消,并填充內(nèi)容呢?操作方法:選中單元格點(diǎn)擊【取消合并單元格】,之后點(diǎn)擊F5按鍵打開定位條件,選擇【空值】,再輸入公式【=要填充的單元格內(nèi)容】,然后使用快捷鍵【Ctrl+回車】完成其他單元格填充。04選擇差異單元格我們希望選擇【未上班】的單元格,數(shù)據(jù)很多的情況下,還是一個(gè)個(gè)選擇嗎?當(dāng)然不是。操作方法:選中單元格,再按下Ctrl鍵,用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【未上班】的單元格,接著使用F5打開定位條件,選擇【行內(nèi)容差異單元格】,最后按住【Ctrl+0】就只顯示出【未加班】的單元格啦。
總結(jié)
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