如何调整金格电子章服务器印章_大型集团公司的印章管理方法
大型的集團公司分、子公司多,遍布全國各個地區(qū),公司項目章、合同章、財務(wù)章、行政章等種類多、數(shù)量大、距離遠,管控起來力有不逮。異地成本用印的成本大,協(xié)調(diào)起來麻煩。實體印章使用頻率高,但是如果管理人不在公司,有需要蓋章的文件是還需要等待管理人回來才能審核蓋章,效率太慢。印章管理的信息化程度不高,分、子公司需要蓋印的文件總公司難以審核。
那么大型的集團公司如何做好公司印章管理?
1.挑選印章管理人應(yīng)遵守原則性強,辦事穩(wěn)妥,誠實可信,無過往不良記錄的準則。
2.財務(wù)專用章和法定代表人印章必須分人保管
3.印章管理部門應(yīng)該設(shè)立專門的印章保管臺賬,并定期對于印章的情況匯報給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
4.嚴格審核用印流程,詳細記錄用印人、用印文件、用印時間等,確保每一步都有記錄有跡可循
5.確保印章的刻制到銷毀整個生命流程的跟蹤與記錄,不給不法分子任何鉆空子的機會。
6.印章遺失或者發(fā)現(xiàn)被偷刻,應(yīng)立刻上報有關(guān)部門并登報聲明。
7.建立完善的信息化印章管理流程,珠海智能印章管理系統(tǒng),利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與智能硬件相結(jié)合,為企業(yè)建立起完善的信息化智能印章管理系統(tǒng),把實體印章保管者智能設(shè)備里,蓋章需要指紋/賬號登錄申請授權(quán),管理人可遠程查看需要蓋印文件的內(nèi)容,申請授權(quán),蓋印實時監(jiān)控拍照上傳云服務(wù)器,可隨時在app上查看用章的歷史記錄,讓每一次蓋章都盡在掌握之中。
總結(jié)
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