保護所有用戶的工作表元素請切換到需要實施保護的工作表。取消任何您希望用戶可對其進行更改的單元格的鎖定：選擇每一個單元格或區域，單擊“格式”菜單上的“單元格”，再單擊“保護”選項卡，然后清除“鎖定”復選框。隱藏任何不希望顯示的公式：選擇具有公式的單元格，單擊“格式”菜單上的“單元格”，再單擊“保護”選項卡，然后選中“隱藏”復選框。取消用戶要更改的圖形對象的鎖定。操作方法不必取消用戶可單擊和使用的按鈕或控件的鎖定。可以取消用戶可修改的嵌入圖表、文本框及由繪圖工具所創建的其他對象的鎖定。如果要查看工作表中的哪些元素是圖形對象，請單擊“編輯”菜單中的“定位”，再單擊其中的“定位條件”，然后單擊“對象”。按住Ctrl并單擊每個要取消鎖定的對象。在“格式”菜單上，單擊所選對象對應的命令：“自選圖形”、“對象”、“文本框”、“圖片”、“控件”或“藝術字”。單擊“保護”選項卡。清除“鎖定”復選框，如果顯示，請清除“鎖定文本”復選框。在“工具”菜單上，指向“保護”，再單擊“保護工作表”。為工作表鍵入密碼。注釋該密碼是可選的。但是，如果您沒有使用密碼，則任何用戶都可取消對工作表的保護并更改受保護的元素。請確保記住了所選的密碼，因為如果丟失了密碼，您就不能訪問工作表上受保護的元素。在“允許此工作表的所有用戶進行”列表中，選擇需要用戶更改的元素。單擊“確定”，并按照提示再次鍵入密碼。允許指定用戶訪問受保護的區域必須安裝了Windows2000或更高版本并且計算機位于域中，才能授予特定用戶訪問區域的權限。在“工具”菜單上，指向“保護”，然后單擊“允許用戶編輯區域”（該命令僅在工作表未受保護時才可用）。單擊“新建”。在“標題”框中，鍵入要授權訪問區域的標題。在“引用單元格”框中，鍵入等號(=)，然后鍵入引用或選定的區域。在“區域密碼”框中，鍵入密碼以訪問區域。該密碼是可選的。如果您沒有使用密碼，則任何用戶都可編輯單元格。單擊“權限”，然后單擊“添加”。查找和選擇要被授予權限的用戶。如果想選擇多個用戶，請按住Ctrl并單擊其名稱。單擊“確定”兩次，并按照提示再次鍵入密碼。對授予了訪問權限的每個區域，請重復上述步驟。如果要保留區域和用戶的單個記錄，請選中“允許用戶編輯區域”對話框中的“將權限信息粘貼到一個新的工作簿中”復選框。保護工作表：單擊“允許用戶編輯區域”對話框中的“保護工作表”。在“保護工作表”對話框中，請確認選中了“保護工作表及鎖定的單元格內容”復選框，并為工作表鍵入密碼，接著單擊“確定”，然后重新鍵入密碼加以確認。注釋工作表密碼可以禁止其他用戶編輯您指定的區域。請確保記住了所選的密碼，因為如果丟失了密碼，您就不能訪問工作表上受保護的元素。

總結

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