公司的费用报销系统【为什么不好用】?做业务系统软件的可以参考一下
??? 我們公司有幾百個員工,也有好幾個分公司,所以也有必要有個費用報銷系統,管理上也能發揮費用系統的價值,但是這個系統用用,總感覺有些不爽,有哪些不爽法?
??? 1:登錄時不能記住用戶密碼,每次使用都需要輸入用戶名、密碼,其實平時辦公,我們都是人手一臺電腦,電腦都是專用的,有記錄用戶名密碼功能,會更好用一些,當然覺得保存用戶名、密碼了不安全的,也可以選擇不保存,這樣每次用起來總會爽一些。
??? 2:用戶名是公司直接分配的,中文用戶名不允許自己任意修改,很鬧心,因為沒有注冊功能,沒辦法選用自己習慣用的用戶名,更沒地方可以修改用戶名,用起來真是有點兒窩囊的感覺。
??? 3:我們不是財務人員,也沒有天天招待客戶的事情,我們公司的開發人員也很少出差,更沒有什么請客戶吃飯什么的事情,有時候幾天也不用一次,但是有同事偶爾有費用填寫時,又沒有提醒的站內消息、也沒郵件提醒功能,有時候有些內向的同事填寫好了費用單子后,竟然一個月都沒給他及時審核。
??? 4:公司的管理也比較規范,每個部門的費用都有嚴格的審核流程,往往需要3-4道審核環節,填寫好費用報銷單后,往往不能知道現在審核到哪一步了?什么時候才可以去拿錢了?自己的報銷單據現在是到了誰審核的?都不能看出來。
??? 5:系統里菜單也不友善有些凌亂,像我們天天接觸軟件10年的人,哪個功能通過哪個菜單進入也不能一目了然,還要到處點點摸索看看才可以,而且現在有幾個待審核的數據也沒顯示出來,有時候進入系統了,也不知道是否有待審核的數據了。
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?? 細節費用填寫功能是另外一個事情,那就是更多的細節問題了,從外行人的角度,就存在以上5個讓用戶用起來很不爽的問題,其實很多軟件都存在類似的問題,讓用戶用起來不是很爽。
?? 我們開發軟件的,也可以多聽聽最終用戶的意見,最終用戶的意見未必是對的,但是值得深入思考。
?? 開發人員可能說了,這個系統時間又那么短、又沒錢好賺?而且做了很多功能、又苦又累、連加班費也沒有?但是那是另外的事情,軟件不好用的事實擺在眼前,這個系統畢竟是給幾百個人用的呀,總不能讓幾百個人都不爽吧?。
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總結
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