Excel前言

1.認識Excel

Excel中幾種常用的文件類型：
a.XLS/XLSX 工作簿文件；
b.XLW 工作區文件；
把一個窗口變成兩個窗口：視圖選項卡——>新建窗口——>全部重排——>垂直并排，點擊保存工作區，后續即可直接查看（選擇xlw文件類型）新版的Excel沒有這個功能了
Excel能做什么：數據存儲——>數據處理——>數據分析——>數據呈現
敲F1會跳轉到幫助
文件——>選項——>高級——>Lotus兼容性勾上，就可以寫公式的時候不寫“=”
注意：平時不要勾！！！
更改工作表標簽顏色

1）交換兩列的順序：

選中整列，按住shift鍵拖拽

2）怎樣到一個表格的最后：

選中一個單元格，在鼠標變成上下左右那個標識時雙擊朝下（就會到表格最后），朝上（到表格開頭）

3）凍結窗格：

總是以當前單元格在哪進行凍結（總是凍結該單元格上方和左側的單元格）；
（滾動的時候保持第一行不動）視圖——>凍結窗格（凍結拆分窗格，可選中多行凍結）——>凍結首行

4）按Ctrl 再拖拽就會填充序列

右擊——>以工作日填充

自定義填充：文件——>選項——>高級——>編輯自定義列表

在名稱框中輸入即可選中任意單元區域

1.分類匯總、數據有效性

分類匯總之前需要先排序！！！（把同類的數據放在一起）

先排序：
做兩次分類匯總：不勾選替換當前分類匯總！

1）復制匯總后的數據：定位——>可見單元格

步驟：先選中數據——定位條件——>可見單元格——>ctrl C——>ctrl V

2）使用分類匯總批量合并內容相同的單元格

復制——>右擊——>選擇性粘貼——>僅粘貼格式

結果：


然后順手點擊合并單元格，結果：

最后刪除分類匯總，這樣就會多一列（合并單元格的這一列）

3）數據有效性

自定義中可直接寫公式定義該單元格

2.單元格格式設置

1）使用"分列"工具

2）數字格式（Excel日期從1900年開始）

**當Excel中日期是文本格式的時候你這時候修改日期樣式是不會變的！！！**如何處理？使用分列工具，它可以讓數據在不同值之間跳轉！（什么都不選，直接點擊下一步）

一、數據透視表

數據透視表：做數據匯總統計的工具，選中任意含有數據的單元格，插入數據透視表。
經典數據透視表布局：右擊——>數據透視表選項——>顯示

1.更改數據透視表匯總方式：值字段設置，雙擊數據透視表中匯總的值可返回該值原始數據

2.數據透視表中的組合

1）日期組合：

注意：表中如果有空格，會導致日期沒法組合（或者必須是同一類型：全是日期或者全是數值）
選擇任意一個時間，右擊——>組合

2）數值的組合

點擊任一數據——>組合

3.匯總多列數據

員工姓名——>值字段設置——>無，即可取消匯總（使姓名和工號一一對應）

多次添加該字段，即可匯總多列數據

4.創建計算字段（即在數據透視表中寫公式）

數據透視表中寫公式：域，項目合集（計算字段）


右擊——>設置單元格格式——>百分比；
設置錯誤值顯示方式：數據透視表任一單元格——>數據透視表選項——>勾選對于錯誤值顯示

5.生成多張工作表

生成多張工作表（分析，選項，顯示報表篩選頁）

按住shift鍵選中所有的表！！！

二、函數

&：連字符
<>：不等于
比較運算符的結果：TRUE FALSE
TRUE 1
FALSE 0

單元格引用：
絕對引用（位置不變） 按F4
相對引用（位置變）

使用定位工具（寫公式時手工選區域不方便）：

ctrl +Enter 批量填充公式

1.IF函數：函數語法：IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

參數：logical_test 可為數值或者邏輯表達式；
value_if_true：當logical_test 為True時返回的結果；
value_if_false：當logical_test 為False時返回的結果

IF嵌套
公式不加雙引號：


套的層次太多考慮使用vlookup函數

=IF(G6=“A級”,10000,0)+IF(G6=“B級”,9000,0)+IF(G6=“C級”,8000,0)+IF(G6=“D級”,7000,0)+IF(G6=“E級”,6000,0)+IF(G6=“F級”,5000,0)+IF(G6=“G級”,4000,0) 注：沒有嵌套，只是每一個可能都想加起來

使用VLOOKUP:

=IF(G21=“A級”,“一級”,“”)&IF(G21=“B級”,“二級”,“”)&IF(G21=“C級”,“三級”,“”)&IF(G21=“D級”,“四級”,“”)

=IF(ISERROR(D35/C35),0,D35/C35)

=IF(AND(A3=“男”,B3>=60),1000,0)

=IF(OR(AND(B20>60,A20=“男”),AND(B20<40,A20=“女”)),1000,0)

2.COUNTIF()函數：帶條件的數數

COUNT() 數數（數帶有數字的單元格有多少個）
COUNTIF(range,criteria) 帶條件的數數，參數:range,條件區域；criteria，條件

某個區域內某個銀行卡有幾個：

正確做法：（仍舊有點問題）
注意：需要使用絕對引用
思路：左邊的人在右邊里面有幾個？如果有1個就是體檢過了，0就是沒有體檢


**加顏色：**條件格式（當那個值符合什么條件的時候就把它改為什么顏色）開始——>條件格式——>新建規則：使用公式確定要設置格式的單元格

數據有效性：在某個區域里做一個屬性


注意：需要絕對引用

1）COUNTIFS(criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2):多個條件

參數：條件區域1，條件1，條件區域2，條件2

3.SUMIF()函數：對滿足條件的單元格求和

SUMIF(range,criteria,[sum_range])
參數：條件區域，條件，[求和區域] 可選


關于第三參數簡寫問題的注意事項（sumif ），第三參數可以簡寫成F1之類的

1）跨區域求和：第一個參數和第三個參數平齊

2）把多個條件組合成一個條件：

或者使用sumifs（多個條件求和），不同的是第一參數就是求和區域，后面的參數是條件！
參數：求和項，條件區域1，條件1，條件區域2，條件2

替代vlookup

數據有效性：

4.VLOOKUP函數：總共四個參數

lookup_value：要查找的值；
table_array：要在其中查找值的區域；最左側不能多選，或者說需要保證最左側一列和要查找的值那列相同
col_index_num：區域中包含返回值的列號；
range_lookup：精確匹配或者近似匹配（精確匹配用0或者False指代，近似匹配用1或True指代，參數省略時默認近似匹配）
如果沒有選取整列，而是選擇的某一個區域，需要使用絕對引用！

1）基本用法

2）跨表引用(注意表不要來回切換）

3）注意使用連字符和需要使用精確匹配0

使用通配符做精確匹配！！！

4）模糊匹配：覺得表里面沒有還要去找的時候

工作中大部分都是精確匹配！！！找一些數值區間的劃分會使用模糊匹配！使用模糊匹配時查找的值要從小到大排序！

5）數字格式問題：通過數值找文本

1.把一個數值連接一個東西Excel會把它處理成文本

2.文本轉數值
把文本*1，文本會變成數值（或者將它經過運算，都會變成數值）

3.先用數值找然后再用文本找（或者直接文本轉換也行）
如果數值找不出來，就用文本，否則就用數值！

6）HLOOKUP:之前一行是一條數據，現在一列是一條數據

5.Match和Index

1）Vlookup函數語法

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

2）MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type])

Vlookup缺點： 在使用它時都是使用左側的數據來查詢右側的某一個數據，無法通過右側的查找左側的數據！！!（有時可以互換AB兩列位置）
使用vlookup的時候做了兩件事：一是查找；二是引用。
**Match只負責找到位置！！！**不負責引用。Match的第一參數相當于vlookup的第一參數，第二參數相當于vlookup的第二參數的左側的一半，第三參數相當于vlookup的第四參數

3）INDEX(array,row_num,[column_num])

給它一個區域，到區域中返回值！：在什么范圍取，取這個范圍的第幾個。

組合兩個函數：

4）Match+Index與Vlookup函數比較

數據源：

5）使用Match與Vlookup函數嵌套返回多列結果

混合引用

與原表結構一致的：

使用match()做：

與原表結構不一致的：

6）認識column函數：求列號的

括號里什么都不寫都可以，這時候它會返回當前所在單元格的列號

按住Alt鍵拖，使圖片充滿單元格！

6.郵件合并（Word中）

1）每頁顯示多條記錄

郵件——>開始郵件合并——>郵件合并分部向導——>選擇目錄——>選擇使用當前文檔

7.日期函數

實際是天數！（自1900年起）



datedif（）函數：
第一參數：起始日期；
第二參數：終止日期；
第三參數：返回的值（年或月或者日）

YM:去掉年份，算月數；（忽略日期中的天和年份）
MD:去掉月份，算天數

WEEKNUM():返回第幾周，兩個參數：第二個參數，把星期幾做為一周的第一天。

WEEKDAY():算周幾




把文本*1會變成數字！，然后設置單元格格式選擇日期即可

8.條件格式與公式

切片器：

可以看成篩選按鈕或者分類按鈕

回到最初的時候：清除篩選器


先做大范圍，再做小范圍：（和if函數相反）

自定義條件格式：

9.簡單文本函數

1）從中間開始取：mid()

先取17位，然后再獲取最后一位數：

2）FIND():

返回一個字符串在另一個字符串中出現的起始位置

3）LEN(),LENB() 分別求字符和求字節

通過文本處理函數處理的數據一定是文本！需要先將文本轉成數值

2）使用MOD函數與文本函數，提取身份證號性別信息

10.數學函數

ROUND():參數1：四舍五入的值；參數二：小數點后的位數
ROUNDUP()：進位
ROUNDDOWN()：舍棄
INT():直接取整
MOD():求余數


轉置：

ROW():求行數

11.VLOOKUP函數與數組

sumif（）：參數：條件區域，條件，求和區域

SUMIFS()參數:求和區域，條件區域1，條件1，條件區域2，條件2

使用VLOOKUP，作多條件查詢用啥呢？VLOOKUPS？沒有！
如果是數組公式，按住Ctrl+Shift+Enter


注意：以上選的是一個區域，需要使用絕對引用！
可以使用SUMPRODUCT()，就不用三鍵了直接按回車即可

復習VLOOKUP()

LOOKUP()沒有第四參數（精確匹配或者模糊匹配）

它采用的是模糊匹配，需要把它變成精確匹配

第一個參數寫0或者1都行。

使用LOOKUP做精確匹配

注意：上圖使用Ctrl+Shift+Enter

12.indirect函數

間接引用

1）跨表引用

做多個表的匯總
首先使用文本描述的方式，再使用INDIRECT()

跨表引用（順序不同）

需要使用混合引用！

2）制作二級下拉列表

數據驗證——序列

制作二級下拉列表


為什么使用indirect(F1)：因為之前已經將吉林省下面的所有城市定義成了吉林省

三、圖表基礎

動態圖表

在系列創建中是單列引用的！

總結

以上是生活随笔為你收集整理的Excel相关常识的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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